Vous recevez des dossiers par email : candidatures, pièces justificatives, documents administratifs. Quelqu’un chez vous ouvre chaque message, télécharge les pièces jointes, vérifie ce qui manque, relance l’expéditeur, puis range le tout quelque part.

Je mets en place un système qui fait ces quatre étapes à votre place, sans changer vos outils.

Ce que vous obtenez
• Chaque email reçu déclenche la création d’un dossier Google Drive au nom de l’expéditeur
• Les pièces jointes y sont rangées automatiquement
• Le système compare les documents reçus à votre liste de pièces obligatoires
• L’expéditeur reçoit un email précisant exactement ce qu’il doit encore envoyer
• Vous obtenez une ligne récapitulative dans Google Sheets : nom, objet, pièces reçues, pièces manquantes, statut, lien vers le dossier

Exemples d’usage
Agences immobilières (dossiers locataires), organismes de formation (pièces de financement), cabinets de recrutement (candidatures), toute activité qui réclame des documents par email.

Ce que je livre
Le workflow installé et fonctionnel sur votre compte n8n, une notice d’utilisation, et 30 jours de corrections si quelque chose ne tourne pas comme prévu.

À savoir
Dans la version de base, les documents sont reconnus par leur nom de fichier. Si vos expéditeurs envoient des fichiers nommés au hasard (scan001.pdf), prenez l’option lecture du contenu par IA.

La vidéo de démonstration montre le système réel en fonctionnement. Les documents qui y figurent sont fictifs.