Avec l’essor du télétravail, beaucoup sont amenés à gérer des projets et manager des équipes à distance. Manager un projet à distance n’est pas toujours facile, mais loin d’être impossible si vous suivez ces quelques conseils. Découvrez comment gérer efficacement vos projets et vos équipes en distanciel.
Utiliser les bons outils pour bien gérer des projets à distance
Quels sont les outils indispensables pour gérer des projets à distance ? Il existe de nombreux outils qui peuvent vous aider à rester en contact avec vos équipes et à bien gérer vos projets où que vous soyez. Parmi eux, on peut citer les applications de vidéo conférence telles que Zoom ou Google Meet. Faciles d’utilisation, ils vous permettront d’organiser des réunions virtuelles avec vos équipes et de rentrer en contact même si vous êtes éloigné.
Optez pour des outils de gestion de projet que chacun puisse suivre les tâches et les échéances du projet. Pour cela, vous retrouverez Trello, Shortcut ou Asana. Décomposez le projet en plusieurs tâches qui devront être bien détaillées pour éviter les malentendus et mauvaises interprétations de ce qui est attendu.
Fixer des objectifs clairs et évaluer les performances des membres de votre équipe
Pour vos projets à distance, il est important de se fixer des objectifs et des échéances. Cela permet à toute l’équipe de savoir exactement ce qui est attendu et dans quels délais. Donnez des échéances à chaque tâche fixée. Cela vous permettra de faire des points réguliers avec vos équipes et de déceler rapidement s’il y a un problème dans l’avancée du projet.
Communiquez efficacement et régulièrement
À distance, la communication entre les membres de l’équipe est primordiale. Visioconférences, utilisation d’outils comme Slack, création d’un Discord : tous les moyens sont bons pour favoriser les échanges dans l’équipe. Cela permet à chacun de suivre l’avancement des autres sur le projet et du projet en lui-même, de poser des questions si nécessaire et d’éviter les malentendus qui pourraient entraîner des retards ou des erreurs.
Gérer des projets à distance est un défi, mais loin d’être insurmontable quand on utilise les bons outils. De plus en plus d’entreprises optent pour du travail à distance, cela n’empêche pas la bonne réussite des projets qu’elles mettent en place. Alors, appliquez ces quelques conseils et la gestion de vos projets à distance n’en sera que plus facile.
Sur ComeUp, trouver le bon prestataire et gérer son projet à distance n’a jamais été aussi facile.
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