J'ai accompagné les membres d'Alchimy, une agence de recrutement, dans la structuration et l’optimisation de son organisation interne grâce à un espace Notion entièrement personnalisé.

Le projet a débuté par une phase d’analyse approfondie : compréhension de leurs problématiques, de leur manière de travailler, de leurs besoins spécifiques et de leurs processus internes. Sur cette base, j’ai conçu une première version du template, pensée pour centraliser l’information, fluidifier le suivi des clients, le recrutement des prestataires, et améliorer la collaboration entre les membres de l'agence.

Après un premier retour, j’ai révisé et affiné ce système afin qu’il soit parfaitement aligné avec leurs usages réels. J’ai assuré la prise en main via un accompagnement personnalisé et des réponses à toutes leurs questions.

Résultats :

• fin d'une gestion chaotique grâce à un système structuré ;
• gain de temps au quotidien ;
• équipe pleinement satisfaite et autonome.

J’ai accompagné le fondateur d’Infinify, une agence de web design, dans la création d’un espace Notion dédié au suivi financier de ses projets.

L’objectif était de remplacer une gestion devenue complexe sur Excel par un système clair et automatisé. Le template permet de suivre chaque projet de bout en bout : acomptes clients (50% au démarrage, 50% à la livraison), paiements de l’équipe selon les mêmes échéances, et vision globale des revenus et des charges.

L’outil centralise l’historique des projets passés et offre une visibilité sur ceux à venir. Des tableaux synthétiques et des graphiques ont été intégrés afin de visualiser facilement l’évolution financière de l’agence.

Résultat : un suivi plus simple, plus fiable, un gain de temps au quotidien et une meilleure prise de décision grâce à une vision claire des finances.

J’ai accompagné le fondateur d'AvenIA, une jeune agence spécialisée dans l’automatisation intelligente pour les cabinets médicaux et dentaires dans la structuration complète de son activité sur Notion.

Un espace centralisé a été conçu pour piloter l’ensemble de l’agence : définition de la stratégie (vision, objectifs, branding), planning global, gestion des priorités et des tâches, suivi des projets en cours, CRM clients et suivi des publicités.

Un système dédié à la création de contenus, un espace de ressources et de prise de notes, ainsi qu’un suivi financier simplifié (revenus répartis sur plusieurs comptes) ont également été intégrés.

J’ai accompagné le fondateur de HookLab, une agence spécialisée dans la création de vidéos pour agents immobiliers dans la structuration et l’optimisation de toute son activité sur Notion.

La solution mise en place permet de cadrer la stratégie de l’agence (vision, offres, définition du public cible), de gérer les prospects et clients via un CRM, et de suivre précisément les appels avec prises de notes intégrées. Un système de gestion des tâches et des priorités, ainsi qu’un suivi détaillé des projets vidéo — de la collecte des informations jusqu’à la livraison au client — ont été intégrés.

L’espace comprend également un module de création de contenus, un suivi financier simplifié (revenus, dépenses actuelles et à venir), un tracker de temps, la gestion des factures, un portfolio des réalisations et un espace dédié au recensement des témoignages clients.