Où en est votre gestion administrative et votre relation commerciale ?

Cela s’organise autour de 3 piliers essentiels :

**1. Les clients**

Il est important d’être réactif et de ne pas attendre afin d’enregistrer un paiement dans votre base de données. Cela vous évitera plus tard d’avoir à revérifier votre relevé de compte bancaire ou d’envoyer une relance de paiement inutile qui risquerais de mécontenter votre client et ainsi nuire à la réputation de votre entreprise. Cela vous permettra d’ailleurs de surveillez votre chiffre d’affaires en temps réel et de maintenir une bonne relation client.

**2. Les fournisseurs**

En ce qu’il concerne le règlement des fournisseurs, par défaut et sans accord entre le fournisseur et son client, le délai de règlement est fixé à 30 jours à partir de la date de réception des marchandises ou fin de la prestation. Cela signifie que votre rapport doit être basée sur la confiance, il est donc important d’entretenir une bonne relation fournisseur pour obtenir des avantages concurrentiels sur le long terme, cela passe par le fait de régler le fournisseur rapidement et d’être en conformité légale.

**3. La base de données**

Au fur et à mesure du temps, votre répertoire client s’étoffe. Il arrivera donc un moment où vous devrez structurer votre base de données afin de faciliter la facturation ainsi que la communication.

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La majorité des entrepreneurs souhaitent se concentrer sur le cœur de métier et quoi de plus naturel. Toutefois, le suivi du règlement de vos clients ainsi que le suivi des règlements à vos fournisseurs sont des **tâches indispensables à la pérennité de votre entreprise.**

Vous êtes « allergique » à ce genre de tâches ? vous ne voulez pas y consacrer du temps ? Vous souhaitez mettre votre énergie ailleurs ? Pas de problème, je suis la personne qu’il vous faut.

Le suivi des paiements n’a plus de secrets pour moi. Je ne compte plus le nombre de paiements et de suivi factures que j’ai dû traiter. Il s’avère que c’est une tâche assez chronophage donc quoi de mieux qu’une personne dédiée pour s’y consacrer à 100 %.

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# Que contient mon service ?

Pour 70 €, je me charge :

Du suivi des règlements clients sur les 30 derniers jours
Le suivi des règlements à devoir à vos fournisseurs sur les 30 derniers jours
La mise à jour de votre base de données clients/prospects (20 nouveaux contacts)

Je vous fournirais un tableau Excel détaillé qui reprendra :

Onglet 1 – Clients : tous les règlements apparus sur votre compte les 30 derniers jours
Onglet 2 – Fournisseurs : la liste détaillée des fournisseurs à régler
Onglet 3 – BDD : la liste détaillée de 20 clients avec leur nom, prénom, adresse, nom entreprise, téléphone…

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# Pourquoi me choisir ?

Assistante de gestion depuis 6 ans, j'ai travaillé dans plusieurs entreprises notamment dans des services financiers qui m’ont permis d’acquérir une solide expérience dans le suivi des paiements et tout ce qui englobe le suivi financier (factures, devis, échéances…).

Organisée et pointilleuse, vous obtiendrez grâce à moi un suivi clair de vos paiements et règlements. Cela vous permettra en un coup d’œil d’avoir une vision globale de l’état des paiements clients, des règlements fournisseurs ainsi que des nouveaux contacts dans votre base de données.

Passer par mon service, c'est se soulager d’une charge mentale afin de vous concentrer sur vos objectifs et ainsi devenir une entreprise efficace.

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Vous pourrez me communiquer vos instructions avant que je démarre la mission. Cependant, afin de pouvoir vous fournir les informations adéquates, j’aurais besoin que vous me transmettiez :

* Votre relevé de compte du mois à étudier, pour vérifier les règlements clients
* La liste des factures fournisseurs en attente de règlement
* La liste de 20 clients/prospects à intégrer dans votre base de données

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# Confidentialité

Je m'engage à respecter la confidentialité absolue de vos données et informations, assurant ainsi un traitement fiable et sécurisé de toutes les informations partagées.

Je m’engage à détruire toutes les données utilisées après vous les avoir envoyées, en fin de mission.

*Nota Bene : Mes compétences s’arrêtent à la gestion de ses données, je ne pourrais malheureusement pas effectuer de virements à votre place pour régler les fournisseurs.*
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Terminé les heures de vérification de paiements et de recherche d’informations, vous pouvez me déléguer ces tâches en toute sérénité afin de vous assurer un meilleur suivi administratif et obtenir un gain de temps considérable.
Vous avez d’autres besoins ? N’hésitez pas à me contacter par tchat pour que l’on puisse échanger sur vos projets.