Vous êtes Organisme de Formation et vous croulez sous les justificatifs ?

Factures, feuilles d’émargement, convocations, certificats de réalisation, attestations… difficile de s’y retrouver, surtout quand le BPF ou l’audit Qualiopi approchent. Sans parler de la pré-compta...
Perte de temps, charge mentale, et parfois même des erreurs coûteuse!

C’est précisément là que j’interviens.

Depuis plus de 15 ans, j’accompagne les entreprises et Organismes de Formation dans leur gestion administrative.

Mon rôle : simplifier votre administratif et sécuriser votre conformité.

Je classe vos justificatifs, vérifie leur cohérence, prépare un tableau de suivi BPF, et je vous signale les éléments manquants.

Résultat : vos dossiers sont exploitables, vous gagnez du temps, vous êtes en règle, et votre organisme est prêt pour l’audit sans stress.
Vous avez enfin une vision claire de votre administratif!

Je suis assistante indépendante depuis plus de 15 ans, spécialisée dans la gestion administrative et la conformité des organismes de formation.
Mon offre basique est un Audit flash à 17,63 $US, idéal pour un premier contact simple et rapide.

Formule 1 – Audit flash : votre document est-il conforme ? (17,63 $US)
Comment ça se passe ?
Vous m’envoyez 1 document administratif de votre choix (facture, convocation, feuille d’émargement, attestation, certificat de réalisation…).

Je prends le temps de :
Le relire attentivement,
Vérifier la présence des informations essentielles (dates, mentions obligatoires, signatures…),
Vous faire un retour écrit clair et synthétique : ce qui est correct, ce qui peut poser problème et ce qu’il manque éventuellement.

En quelques heures, vous repartez avec :
- un document corrigé et prêt à l’usage,
- une vision claire des points à améliorer,
et l’assurance de pouvoir avancer en conformité.

Ce service express vous permet de tester ma méthode de travail, de sécuriser rapidement un document clé et de gagner en sérénité, pour un prix très accessible.

Pack administratif – à partir de 92,83 $US

Je prends en charge jusqu’à 20 pièces administratives de votre organisme de formation : factures clients ou fournisseurs, feuilles d’émargement, convocations, certificats de réalisation, attestations, etc.

Concrètement, selon le type de document, je m’occupe de :
* Classer vos documents dans une arborescence simple et logique (Pré-compta, Dossier Qualiopi, BPF).
* Vérifier leur cohérence (mentions essentielles, signatures, dates, etc.).
* Reporter les données présentes dans un tableau de suivi BPF simplifié (intitulé formation, dates, stagiaires, heures, montants).
* Vous signaler les informations manquantes ou incomplètes → à vous de les compléter, car je ne peux pas inventer d’éléments absents.

Résultat : vos documents sont rangés, exploitables, et votre tableau de suivi BPF est amorcé pour préparer votre déclaration annuelle.

Tarifs selon volume
* Jusqu’à 20 pièces → 92,83 $US
* Jusqu’à 40 pièces → 175,09 $US
* Jusqu’à 60 pièces →245,59 $US
* Jusqu’à 80 pièces → 292,60 $US
* Au-delà de 80 pièces → devis personnalisé (ponctuel ou forfait mensuel)

Délai maximum : 10 jours. Je prévois un délai large pour garantir la qualité, mais la plupart des missions sont réalisées en moins de temps.

Pack Conformité Qualiopi – 410,11 $US

Ce pack va au-delà du simple tri de justificatifs. Il est conçu pour mettre en place une organisation durable et prête à l’audit Qualiopi.

Je m’occupe de :
-Créer une arborescence documentaire complète et simple à utiliser.
- Uniformiser vos documents récurrents (convocation, feuille d’émargement, attestation).
-Mettre en place un tableau BPF structuré, prêt à être complété chaque année.
- Fournir un plan d’action et une check-list pré-audit Qualiopi pour anticiper vos points de vigilance.
-Mettre en place un archivage numérique organisé (Google Drive, OneDrive, etc.).

Résultat : vous repartez avec une organisation clé en main, des modèles uniformisés, un tableau BPF opérationnel et une check-list prête à l’emploi pour préparer votre audit sans stress.

Important : je ne suis pas consultante Qualiopi certifiée. Mon rôle est de vous accompagner sur la partie organisation documentaire et administrative, afin de simplifier vos démarches et de rendre vos dossiers exploitables pour vos obligations de conformité.

Délai maximum : 10 jours. Je prévois un délai large pour garantir la qualité, mais la plupart des missions sont réalisées en moins de temps.