Je vais être votre assistante administrative et digitale polyvalente
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Proposé par claraworks •claraworks Vente au total 0
Vous cherchez quelqu’un de fiable, réactif et rigoureux pour vous aider dans vos tâches administratives ? Je vous accompagne efficacement afin de vous faire gagner du temps et de vous simplifier la gestion de votre activité.
Grâce à mon expérience en assistanat (direction, achats & conciergerie) dans des environnements exigeants comme l’hôtellerie de luxe, je travaille avec précision, discrétion et sens du service.
Pack de base – 23,49 $US
L’offre de base comprend des services simples et adaptés, avec un délai de livraison de 3 à 5 jours, au choix parmi les prestations ci-dessous :
1. Mise en page de documents Word (jusqu’à 20 pages)
• Harmonisation des polices, marges et couleurs
• Création d’une page de garde, en-tête et pied de page personnalisés
• Vérification de la cohérence visuelle du document
Non inclus : correction d’orthographe, création graphique ou design complexe
2. Mise à jour de fichiers Excel ou bases de données clients/fournisseurs
• Saisie ou mise à jour jusqu’à 100 lignes
• Vérification de la cohérence des informations
• Mise en forme, tri et organisation des colonnes
Non inclus : formules complexes ou automatisations
3. Création d’un tableau de suivi (budget, stock, commandes, livraisons…)
• 1 tableau inclus
• Mise en forme claire, lisible et facile à utiliser
• Suivi simple des statuts et quantités
Non inclus : tableau complexe multi-feuilles ou automatisé
4. Classement et organisation de vos dossiers / fichiers
• Organisation de vos documents sur Drive, Dropbox ou fichiers fournis
• Volume de dossiers/fichiers à définir ensemble
5. Gestion d’emails ou recherches en ligne
• Tri + réponses simples + relances (jusqu’à 30 selon la nature des emails)
• Collecte d’informations basiques (contacts, documents, références)
6. Recherche d’hôtels, restaurants ou partenaires selon vos critères
• Tableau comparatif de 3 hôtels / 5 restaurants ou partenaires
Non inclus : réservation directe (possible en option)
Options supplémentaires
• +5,87 $US : Offre 1 : +10 pages supplémentaires sur Word
• +5,87 $US : Offre 2 : +50 lignes supplémentaires sur Excel
• +5,87 $US : Offre 3 : 1 tableau supplémentaire (budget, planning, suivi…)
Besoin d’autres services ?
N’hésitez pas à me contacter pour discuter d’options supplémentaires : organisation de déplacements, gestion de réunions ou rendez-vous, rédaction de comptes rendus, courriers ou notes internes, et tout autre besoin administratif ou de suivi.
Comment ça fonctionne ?
Vous m’envoyez un message avec les services que vous souhaitez inclure dans votre pack de base, ainsi que les éventuelles options. Je m’occupe du reste et vous livre un travail clair, organisé et professionnel.
-
Commandez le
service de votre choix
à l’un de nos vendeurs -
Échangez par chat sur le
site jusqu’à la livraison en toute sécurité -
Le vendeur n’est payé que
lorsque vous validez la livraison
À propos du vendeur
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🎯 Vous cherchez une personne organisée, fiable et polyvalente pour vous aider à gérer vos tâches administratives, vos documents ou vos recherches fournisseurs ? Avec plusieurs années d’expérience en assistanat (direction, conciergerie, achats) dans des environnements exigeants comme l’hôtellerie de luxe, j’accompagne professionnels et particuliers avec rigueur, discrétion et sens du détail. 🗂️ Ce que je peux prendre en charge ADMINISTRATION & ORGANISATION Gestion d’emails non urgents Classement et organisation de documents Mise en page de présentations et documents professionnels Tableaux Excel & suivi administratif Mise à jour de bases de données / CRM / Notion Rapports et notes synthétiques SOURCING & ACHATS (ma spécialité) Recherche de fournisseurs & prestataires Comparatifs de prix Demandes de devis auprès des fournisseurs, avec suivi selon les délais nécessaires Pré-sélection de prestataires Création de tableaux de suivi Support achats pour petites structures RELATION CLIENT & COMMUNICATION Réponses clients non urgentes Relecture / reformulation de contenus Préparation d’emails TRANSCRIPTION & RÉDACTION Transcription audio / manuscrite Rédaction ou reformulation de documents Notes de réunions, synthèses, résumés ✨ Mes points forts Qualité et rigueur dans le travail, livrables clairs et structurés Adaptabilité et autonomie sur les missions Habituée aux standards du luxe et aux missions sensibles Communication simple, réactive et efficace 📩 N’hésitez pas à me contacter pour discuter de votre projet ou préciser vos besoins.