Je vais vous proposer une gestion administrative gestion operationnelle et support procurement
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Proposé par YolandeTouchPlus •Assistante Virtuelle à double expertise : soutien administratif & gestion des contrats - Procurement Vente au total 0
Assistance Particulière & Administrative
Pour entrepreneurs, PME, consultants, ONG.
- Gestion d’emails et agenda
- Organisation des réunions & préparation de documents
- Suivi administratif (relance, factures simples, classement)
- Recherche d’informations & conciergerie professionnelle
- Coordination avec clients, partenaires et prestataire
- Appui administratif ponctuel ou continu
Administration des Contrats & Procurement
Pour ONG, projets, cabinets, institutions.
• Préparation & suivi des contrats (côté opérationnel, non juridique)
• Gestion des fournisseurs & demandes de devis
• Analyse comparative d’offres
• Optimisation des achats (qualité / prix / délais)
• Montage DAO/DP – Appels d’offres
• Vérification documentaire & conformité
• Suivi contractuel (livrables, échéances, risques)
• Archivage structuré & reporting
Mon objectif : vous faire gagner du temps, sécuriser vos contrats/marchés et vous permettre de vous concentrer sur vos priorités.
Prête à vous accompagner avec rigueur, confidentialité et professionnalisme.
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Transformer les procédures et contrats complexes en solutions simples, fiables et conformes. Avec plus de 25 ans d’expérience en passation de marchés (procurement) auprès de bailleurs de fonds internationaux, j’aide les organisations, entreprises et consultants à déléguer leurs tâches administratives pour gagner en efficacité, conformité et sérénité. Mon approche allie : rigueur, fiabilité et discrétion, pour un soutien sur mesure qui libère mes clients des contraintes quotidiennes. Yolande Touch Plus, c’est la continuité naturelle de ce parcours : une approche sur mesure, où chaque mission bénéficie d’une rigueur et d’une fiabilité constantes, avec une touche d’attention supplémentaire. J'offre une double expertise en tant qu'Assistante Virtuelle Spécialisée, combinant un support administratif quotidien avec une gestion rigoureuse des processus de Contrats & Procurement, pour les : • PME souhaitant externaliser la gestion administrative ; Entreprises (BTP, fourniture de services spécialisés, etc.) qui souhaitent répondre aux Marchés Publics/Appels d'Offres internationaux mais qui n'ont pas l'expertise interne pour monter les dossiers administratifs et techniques complexes (DAO, DDP). Vous leur apportez un "guichet unique" d'expertise pour sécuriser leurs offres • ONG, Celles qui exécutent des projets financés par les grands bailleurs ont besoin d'expertise interne pour s'assurer que leurs achats sont conformes aux règles des donateurs • Cabinets de Conseil et d'Ingénierie, consultants indépendants ou groupements de consultants et projets de développement gérant des fonds ou des projets complexes, ceux qui se positionnent sur la réponse aux Appels d'Offres Internationaux ou qui font du conseil en Passation des Marchés pour les États • Des consultants individuels, très sollicités par les projets, qui ont besoin de déléguer toute la partie administrative de leurs missions (facturation, organisation de leurs voyages, classement des documents contractuels, etc. Pôle 1 – Support Administratif & Conciergerie • Gestion d’agendas et de réunions • Gestion d’e-mails, courriers, classement • Appui administratif ponctuel ou continu • Organisation logistique (déplacements, missions) • Assistance personnelle & conciergerie professionnelle • Continue ou ponctuel Pôle 2 – Gestion Contractuelle & Procurement • Rédaction et vérification de contrats • Suivi contractuel (échéances, conformité, livrables) • Veille sur la conformité au niveau des bailleurs/nationale • Archivage électronique et outils de suivi • Assistance à la passation des marchés (Procurement)