Marre de perdre 10 heures par semaine dans une boîte mail chaotique au lieu de développer votre entreprise ?

- Vous laissez passer des devis urgents, des relances clients, des demandes SAV ou des factures impayées parce que votre messagerie déborde ?
- Une boîte mail mal gérée, ce n’est pas seulement désagréable.

C’est un vrai risque opérationnel :

• des prospects qui attendent trop longtemps,
• des clients qui s’impatientent,
• des devis qui dorment sans suivi,
• des factures non relancées,
• des informations perdues entre Gmail, Outlook, Odoo, Notion ou Drive.

>> Résultat : vous perdez du temps, de l’argent et de la crédibilité.
Votre rôle de dirigeant n’est pas de faire du copier-coller dans votre CRM. Votre rôle, c’est de piloter votre entreprise.
Moi, je m’occupe de remettre de l’ordre.

Pourquoi me confier votre boîte mail ?
- Je suis Zou Tahina, experte Odoo, ADV et assistanat de direction.
- J’ai déjà structuré les opérations de 8 sociétés avec une approche inspirée de l’efficacité suisse : rigueur, précision, confidentialité et suivi carré.
- Je ne suis pas une assistante générique qui trie simplement vos messages.
- Je suis votre Bras Droit opérationnel.
- Concrètement, si un prospect demande un tarif, je ne me contente pas de vous transférer l’email.

Je peux :

- créer ou mettre à jour la fiche contact dans Odoo,
- préparer un brouillon de devis,
- renseigner les informations dans Notion ou votre CRM,
- classer les pièces jointes dans Drive,
- structurer le suivi pour que rien ne se perde,
- vous laisser uniquement la validation finale.

Avec moi, ce n’est pas “juste de la gestion d’emails”.
C’est une vraie remise en ordre de votre flux commercial, SAV et administratif.

Ce que je vais faire pour vous
- Je prends en charge votre flux de communication professionnel sur Gmail, Outlook ou autre messagerie, puis je le connecte à vos outils de travail : Odoo, Notion, Drive, CRM ou tableau de suivi.

Selon votre besoin, je peux gérer :
1. Le tri et la priorisation de vos emails

Suppression des spams évidents.
Classement par priorité.
Identification des messages urgents.
Organisation par catégories : client, prospect, fournisseur, facture, SAV, relance.

2. La rédaction de réponses professionnelles

Réponses claires, structurées et adaptées à votre ton.
Messages de suivi client.
Réponses SAV.
Relances de devis.
Relances de factures impayées.
Demandes d’informations complémentaires.

Objectif : préserver votre image de marque et améliorer votre taux de satisfaction client.

3. Le traitement ADV
Je peux transformer vos emails en actions concrètes :

création de contacts,
mise à jour de fiches clients,
suivi des commandes,
suivi des devis,
relances commerciales,
transmission des informations importantes,
mise à jour de votre pipeline ou tableau de bord.

4. L’intégration dans Odoo, Notion ou votre CRM
Si vous utilisez Odoo, je peux vous aider à garder un système propre :

création ou mise à jour de fiches clients,
ajout de notes internes,
suivi des opportunités,
préparation d’actions commerciales,
structuration des champs si besoin avec Odoo Studio,
optimisation simple de vos workflows.

Votre information ne reste plus bloquée dans une boîte mail. Elle devient exploitable.
5. L’archivage structuré
Je peux aussi organiser vos documents importants :

factures,
devis,
bons de commande,
pièces jointes clients,
documents fournisseurs,
fichiers administratifs.

Le tout dans votre Drive, Notion ou espace partagé.

Offre Basique — Remise en ordre express
29,42 $US
Idéal pour tester ma rigueur sur un premier volume d’emails.
Inclus :

traitement complet de 20 emails professionnels,
tri et classement des messages,
rédaction des réponses nécessaires,
identification des priorités,
actions administratives simples liées aux emails,
création ou mise à jour de contacts si nécessaire,
mini compte-rendu de ce qui a été traité.

Délai : 3 jours
Cette offre est parfaite si vous voulez vérifier mon niveau de précision avant de me déléguer un flux plus important.

Confidentialité et sécurité
La confidentialité de vos données est une priorité absolue.
Pour travailler efficacement et en sécurité, je recommande :

un accès collaborateur limité,
des droits restreints selon les actions à effectuer,
un espace de travail partagé,
une validation préalable pour les réponses sensibles,
aucun partage d’accès personnel non sécurisé.

Vous gardez le contrôle. Je vous apporte la structure.

Ce dont j’ai besoin pour commencer
Après votre commande, je vous demanderai :

le type de messagerie utilisée : Gmail, Outlook ou autre,
le volume approximatif d’emails à traiter,
vos consignes de réponse,
votre ton de marque,
les accès nécessaires ou captures/export si vous préférez,
les outils à mettre à jour : Odoo, Notion, Drive, CRM, etc.,
les priorités : SAV, devis, factures, prospects, fournisseurs.

Plus vos consignes sont claires, plus le résultat sera rapide et carré.

Important
Ce service ne comprend pas :

la gestion d’appels téléphoniques,
la prise de décision commerciale à votre place,
la validation finale de devis engageants sans votre accord,
la modification technique avancée d’Odoo hors périmètre défini,
la gestion comptable complète.

En revanche, je peux préparer, organiser, relancer, classer et structurer tout ce qui vous fait perdre du temps au quotidien.

Prêt à retrouver une boîte mail propre et un suivi client carré ?
Ne laissez plus vos emails ralentir votre croissance.
Chaque message non traité peut représenter :

un client perdu,
une facture oubliée,
un devis non signé,
une opportunité manquée.

Commandez maintenant le pack adapté à votre volume, envoyez-moi vos consignes, et je remets de l’ordre dans votre flux opérationnel.
Votre boîte mail redevient un outil de pilotage, pas une source de stress.
Cliquez sur Commander et déléguez-moi votre gestion email dès aujourd’hui.