Barbara Jeanne

@BarbaraJ

Performance
Positive reviews
0
Negative reviews
0

Response time:

Assistante virtuelle | Gestion administrative, organisation & support client

Assistante virtuelle indépendante, j’accompagne les entrepreneurs, indépendants, TPE et associations dans leur organisation administrative et leur gestion quotidienne.

Vous manquez de temps pour gérer vos tâches administratives, vos documents, vos suivis ou votre organisation ? Je peux prendre le relais à distance pour vous permettre de vous concentrer sur votre activité.

Je peux notamment intervenir sur :

  • la gestion et l’organisation administrative ;
  • la mise en forme et le classement de documents ;
  • la saisie et le suivi de données ;
  • la gestion de tableaux de suivi ;
  • l’organisation de dossiers et de fichiers ;
  • le support client et le suivi des demandes ;
  • la retranscription et le sous-titrage ;
  • la création de supports professionnels ;
  • l’organisation d’espaces de travail sur Notion.

Mon parcours dans le commerce, l’assistanat commercial, la relation client et la gestion associative m’a permis de développer une approche à la fois rigoureuse, organisée et orientée service.

Habituée à gérer plusieurs responsabilités en parallèle, je privilégie une communication claire, un travail structuré et des livrables soignés.

Mon objectif : vous faire gagner du temps et vous permettre de vous concentrer sur ce qui fait réellement avancer votre activité.

Chaque mission est étudiée selon votre besoin afin de vous proposer une prestation adaptée.


Portfolio




Skills

  • Priority management
  • Organizational skills
  • Project management
  • Canva
  • Customer service
  • Notion
  • Invoicing
  • Administrative assistance
  • Excel

Work experience

  • Fondatrice & Assistante virtuelle — BJ Executive BJ EXECUTIVE - Since Jun 2026
    Assistance administrative et organisationnelle pour professionnels, indépendants, TPE et associations. Gestion administrative, organisation documentaire, création de supports professionnels, outils numériques et organisation sur Notion.
  • Vendeuse conseil / BackUp boutique Sfr Caraibes - Since Feb 2025
    Accueil et accompagnement des clients, analyse des besoins, conseil en solutions télécoms. Gestion et suivi des dossiers clients, traitement des demandes, résolution des problématiques et contribution au fonctionnement du point de ventes.
  • Présidente & Instructrice en Nihon Taï Jitsu NTJ Deshaies Ryū - Since Jun 2024
    Gestion administrative / organisationnelle d’une association sportive : adhérents, inscriptions, cotisations, suivi financier. Organisation des cours et activités, gestion des obligations associatives, communication digitale, mise en place activités.

Degrees and certifications

  • Formation Assistante Virtuelle Virtu'Elles Assit  ‐
  • Diplôme d'instructrice Fédéral Fédération Française de Karaté et Disciplines Associées  ‐
  • Baccalauréat professionnel Commerce Asfo  ‐