Heriniaina Rafeliarivo

@Heriniaina_raf

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Assistante administrative et RH | Pré-comptabilité, paie et suivi prestataires

Je vous accompagne dans la gestion de vos tâches administratives, RH et de pré-comptabilité, afin de vous permettre de vous concentrer sur le développement de votre activité.

Je peux prendre en charge :

  • La gestion administrative : classement, suivi de dossiers, rédaction et mise à jour de documents.
  • La pré-comptabilité sur Pennylane : saisie, suivi des factures, rapprochements et préparation des pièces comptables.
  • La préparation de la paie : collecte et vérification des éléments variables, suivi des absences et préparation des données.
  • Le suivi des prestataires : bons de commande, contrats, propositions commerciales et mise à jour des informations.
  • Les procédures d’entrée et de sortie des collaborateurs : contrats, médecine du travail, prévoyance sociale, mutuelle et suivi des documents.
  • La communication professionnelle : rédaction et suivi des e-mails, prise d’appels, relances et coordination avec les interlocuteurs.

Mon agence : Liah Office

Je suis également la fondatrice de Liah Office, une agence d’externalisation spécialisée dans les services à distance. L’agence s’appuie sur des collaborateurs formés, mobilisés selon les besoins et les compétences requises pour chaque mission.

Liah Office peut accompagner les entreprises dans la gestion administrative, la relation client, la téléprospection, le service après-vente, la rédaction, la transcription.

En tant que fondatrice, je coordonne les prestations, organise la répartition des tâches, assure le suivi des livrables et maintiens une communication claire avec les clients. Les missions sont réalisées avec un périmètre défini, des procédures claires et un suivi régulier.

Je travaille avec rigueur, discrétion et organisation. Avant chaque mission, nous définissons ensemble le périmètre, les outils, les délais et les modalités de validation.

Je peux intervenir de manière ponctuelle ou de façon régulière, selon vos besoins.


Portfolio


My services

Orders in progress 0

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Seller since Oct 2026



Skills

  • HR assistance
  • Administrative assistance
  • Payment integration

Work experience

  • Assistant administratif UCC Experts - Jan 2025 - Oct 2026
    - administration - Pré comptabilité (Pennylane) - communication (e-mail, prise d’appel...) -Préparation de la paie -Suivi et mise à jour prestataire (BC, contrat, proposition commerciale -Procédure d’entrée et sortie collaborateur (Contrat, médecine
  • Responsable administrative AQUARELLE - Jun 2022 - Jan 2025
    • Gestion des embauches : documents, contrats et enregistrement de la paie. • Suivi des départs : certificats de travail, entretiens et procédures IT SOP. • Gestion des dossiers du personnel ; affiliations et démarches CNaPS / SMIA.
  • Assistante virtuelle — UpWork - Feb 2022 - Jun 2022
    • Calcul du chiffre d’affaires mensuel. • Établissement des factures et devis

Degrees and certifications

  • Niveau Master I en Finance, comptabilité et audit CNTEMAD  ‐
  • Licence en Finance, comptabilité et audit CNTEMAD  ‐
  • Baccalauréat en gestion Lycée technique professionnel d’Antsirabe  ‐