Je vais assurer votre assistance administrative à distance

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Sold by Heriniaina_raf •Assistante administrative et RH | Pré-comptabilité, paie et suivi prestataires Total sales 0

Déléguez votre administratif à une assistante dédiée, sans le coût d'un recrutement.

Je suis Heriniaina, fondatrice de Liah Office à Antsirabe (Madagascar), avec plus de 4 ans d'expérience en administration, RH et pré-comptabilité. Je recrute, je forme et je supervise l'assistante qui travaillera sur vos dossiers, et je contrôle la qualité de son travail.

CE QUE COMPREND CE SERVICE ($84.27 pour 10 h de travail par mois) :
- Gestion de vos emails et de vos courriers
- Classement de vos documents et de vos dossiers
- Gestion de votre agenda et de vos rendez-vous
- Suivi de vos dossiers en cours

COMMENT ÇA SE PASSE :
1. Après votre commande, j'étudie vos besoins, vos tâches et vos horaires.
2. Je recrute le profil adapté sous 7 à 10 jours.
3. Vous passez un entretien avec la personne recrutée et vous validez avant le démarrage.
4. Elle est formée à vos outils, puis vous recevez un suivi et un reporting réguliers.

CE QUE VOUS OBTENEZ :
10 heures de travail par mois, un point régulier, des livrables suivis et des ajustements à chaque cycle mensuel.

CADRE ET GARANTIES :
- Accord de confidentialité signé, respect du RGPD et accès sécurisé à vos documents
- Remplacement prévu en cas d'absence (sinon, les jours non travaillés ne sont pas facturés)
- Décalage horaire de 1 à 2 h avec la France
- Réponse en moyenne sous 1 h

Avant de commander, écrivez-moi quelques lignes sur les tâches à déléguer et vos horaires de disponibilité : je vous confirme que le service correspond à votre besoin.

Je vais assurer votre assistance administrative à distance

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About the seller

Heriniaina_raf

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Je vous accompagne dans la gestion de vos tâches administratives, RH et de pré-comptabilité, afin de vous permettre de vous concentrer sur le développement de votre activité. Je peux prendre en charge : La gestion administrative : classement, suivi de dossiers, rédaction et mise à jour de documents. La pré-comptabilité sur Pennylane : saisie, suivi des factures, rapprochements et préparation des pièces comptables. La préparation de la paie : collecte et vérification des éléments variables, suivi des absences et préparation des données. Le suivi des prestataires : bons de commande, contrats, propositions commerciales et mise à jour des informations. Les procédures d’entrée et de sortie des collaborateurs : contrats, médecine du travail, prévoyance sociale, mutuelle et suivi des documents. La communication professionnelle : rédaction et suivi des e-mails, prise d’appels, relances et coordination avec les interlocuteurs. Mon agence : Liah Office Je suis également la fondatrice de Liah Office, une agence d’externalisation spécialisée dans les services à distance. L’agence s’appuie sur des collaborateurs formés, mobilisés selon les besoins et les compétences requises pour chaque mission. Liah Office peut accompagner les entreprises dans la gestion administrative, la relation client, la téléprospection, le service après-vente, la rédaction, la transcription. En tant que fondatrice, je coordonne les prestations, organise la répartition des tâches, assure le suivi des livrables et maintiens une communication claire avec les clients. Les missions sont réalisées avec un périmètre défini, des procédures claires et un suivi régulier. Je travaille avec rigueur, discrétion et organisation. Avant chaque mission, nous définissons ensemble le périmètre, les outils, les délais et les modalités de validation. Je peux intervenir de manière ponctuelle ou de façon régulière, selon vos besoins.

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