Je vais être votre Télésecrétaire pour gérer vos appels, vos rendez-vous et vos tâches administratifs
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Sold by HasinaRm1 •Télésecrétaire médicale || Assistante administrative Total sales 0
Je réduis vos appels manqués de 90 % Votre planning est fluide et optimisé.
Je vous accompagne en tant que télésecrétaire pour assurer la gestion de vos appels, la prise de rendez-vous et le suivi administratif. Mon objectif : vous faire gagner du temps et améliorer votre organisation au quotidien.
Vous perdez des clients sans même vous en rendre compte ? Vous perdez du chiffre, de la crédibilité et des opportunités… en silence ? Combien d’appels avez-vous manqués cette semaine ? Combien auraient pu devenir des clients ?
Je sécurise votre activité pendant que vous travaillez ainsi que chaque appel entrant pour que vous ne perdiez plus aucun client potentiel.
CE QUE JE PROPOSE :
* Accueil téléphonique humain
* Qualification des appels
* Rappel structuré sous X heures + engagement de rappel sous X heures
* Suivi hebdomadaire
* Alerte proactive au client
Mon mode de fonctionnement repose sur une compréhension précise de vos besoins, une mise en place rapide des outils, une gestion rigoureuse de vos appels et tâches administratives, ainsi qu’un suivi régulier pour garantir un service fiable, fluide et professionnel.
VOS AVANTAGES :
* Pendant vos rendez-vous, je réponds à vos appels, je rassure le prospect et je prends ses coordonnées complètes (90 % des appels sont pris dès la première sonnerie).
* Chaque appel est noté, qualifié (urgent/opportunité/info) et transmis sous forme de message structuré.
* Gain de temps immédiat (plus d’interruptions, agenda fluide, messages clairs et utiles).
* Augmentation indirecte du chiffre d’affaires (les prospects sont suivis, les clients sont rappelés rapidement).
* Organisation claire et maîtrisée (messages structurés, priorités identifiées, suivi constant).
Mon tarif commence à $17.49, ce qui rend mon service extrêmement accessible et flexible pour répondre à vos besoins spécifiques en matière de service client.
Pour $17.49 seulement, je vais répondre à 5 appels pour prise de message, qualification + RDV et gestion agenda + suivi.
Plus d’appels traités + plus d’organisation + plus de clients
Essai gratuit de 7 jours pour tester le service sans engagement.
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Télésecrétaire 📞 1. Gestion des appels téléphoniques Répondre aux appels entrants au nom de l’entreprise Filtrer les appels et transférer aux bons interlocuteurs Prendre des messages et assurer le suivi Gérer les urgences et les priorités 📅 2. Gestion d’agenda Planifier et confirmer des rendez-vous Gérer les annulations et modifications Organiser des réunions et des visioconférences 📨 3. Gestion administrative Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus, devis…) Gestion des emails (tri, réponses, suivi) Classement numérique, archivage, mise à jour de dossiers 💼 4. Assistance commerciale Saisie de devis, factures, commandes Suivi des clients et relances administratives Préparation de documents commerciaux 🔎 5. Support organisationnel Coordination avec les équipes internes et partenaires Transmission et circulation de l’information Aide à la planification et à l’organisation générale 🧾 6. Tâches comptables simples (selon compétences) Précomptabilité : saisie de factures, notes de frais Classement des pièces comptables Suivi des paiements et relances simples 💬 7. Relation client Accueil téléphonique chaleureux et professionnel Informations générales aux clients Gestion de la satisfaction client