Ce que je fais

Je construis l'espace Notion qui correspond à votre façon de travailler. Pas un template acheté et renommé : je pars de vos projets, vos clients, vos documents, et je monte une base qui suit votre organisation réelle.

Je suis business analyst. Mon métier depuis 8 ans, c'est de comprendre comment une équipe travaille et de remettre de l'ordre dedans, sur des systèmes autrement plus lourds que Notion. J'applique ici la même méthode, en beaucoup plus simple.

Comment ça se passe

Vous commandez, je vous envoie un questionnaire court.
On fait un point de 30 minutes en visio pour cadrer ce dont vous avez vraiment besoin.
Je construis l'espace et je le remplis avec vos premières données.
Je vous livre l'espace et une notice courte.
Vous testez, et j'ajuste en un aller-retour.

Ce que contient la prestation de base

Un point de cadrage de 30 minutes en visio
Un espace Notion structuré, jusqu'à 3 bases de données reliées entre elles (projets, clients, tâches, contenus, factures, à choisir avec vous)
Un tableau de bord d'accueil avec vos vues du quotidien
Les statuts, filtres et vues adaptés à votre activité
Une notice écrite
Un aller-retour de retouches après votre test

Les options disponibles

- Base de données supplémentaire. Au-delà des 3 bases incluses. Une base en plus, reliée aux autres, avec ses vues et ses statuts. Prenez-en autant que nécessaire.

- Migration de vos données. Je récupère ce que vous avez dans Trello, Asana, ClickUp, Monday, Excel ou Google Sheets et je le remets en forme dans les nouvelles bases. Vous arrivez sur un espace déjà rempli, pas sur une coquille vide.

- Cahier des charges fonctionnel. Un document de cadrage écrit avant la construction : ce que vous voulez suivre, quelles informations vont où, qui fait quoi, et les règles de fonctionnement. Utile si votre organisation est encore floue, ou si l'espace doit être validé par d'autres personnes avant d'être monté.

- Espace multi-utilisateurs. Pour une équipe : gestion des droits, vues différentes selon les rôles, process de passage de relais entre les personnes. Chacun arrive et voit ce qui le concerne.

- Automatisation. Je branche Notion aux outils que vous utilisez déjà, via Make. Quelques exemples : un formulaire de votre site qui crée une fiche client, un devis signé qui déclenche un projet, un rappel envoyé quand une facture dépasse la date d'échéance, une synchronisation avec votre outil de mailing. On choisit le scénario ensemble.

- Automatisation avec IA. Même principe, avec une couche d'intelligence artificielle sur le traitement. Un email de demande qui devient une fiche avec son résumé et sa catégorie, une facture PDF dont les montants sont extraits automatiquement, un compte-rendu de réunion découpé en tâches, un brouillon de réponse préparé et mis en attente de votre validation. On définit le cas précis au moment du cadrage.

- Formation 1h en visio. On fait le tour de l'espace ensemble, je vous montre comment ajouter une vue, modifier un statut, créer une nouvelle entrée. Vous repartez autonome sur les modifications du quotidien.

- Suivi 30 jours. Vos questions par messagerie pendant un mois, plus une séance d'ajustement une fois que vous avez vécu avec l'espace. C'est en général au bout de deux ou trois semaines qu'on voit ce qui manque vraiment.

Une chose sur ma façon de travailler

Si votre besoin tient dans un tableur, je vous le dis avant que vous commandiez. Un Notion abandonné au bout de trois semaines ne sert personne, et je préfère une commande en moins à un avis moyen.

Vous pouvez m'écrire avant de commander pour vérifier que le périmètre colle. Je réponds rapidement.