Vous êtes débordé par les emails et l’administratif ?

Je suis Santa, assistante virtuelle francophone. J’aide les entrepreneurs, coaches, consultants et TPE à reprendre le contrôle de leur quotidien en gérant pour eux :

Le tri et l’organisation de leur boîte mail

La réponse aux emails simples selon vos consignes

L’organisation de leur agenda et la prise de rendez-vous

La mise en place de tableaux de suivi (clients, factures, tâches, etc.)

Ce service est fait pour vous si :
Vous recevez des dizaines (voire des centaines) d’emails par semaine.

Vous n’arrivez plus à suivre vos rendez-vous et vos relances.

Vous perdez trop de temps sur des tâches administratives répétitives.

Vous souhaitez vous concentrer sur votre cœur de métier et vos clients.

Ce que je fais pour vous

. Tri et organisation de votre boîte mail
. Création de dossiers / étiquettes (ex. : “À traiter”, “En attente”, “Factures”, “Clients”, etc.).
. Archivage des anciens emails.
. Mise en place de filtres automatiques si nécessaire.
- Gestion des emails

_ Identification des emails importants.
_Réponses simples selon vos consignes (informations générales, tarifs, disponibilités, etc.).

_Préparation de modèles de réponses pour les demandes récurrentes.

-Organisation de l’agenda

__Planification de vos rendez-vous.

__ Création de plages dédiées (appels, production, administratif).

__Relances et rappels si besoin.

--Mise en place de tableaux de suivi

_Suivi de clients, de factures, de tâches, de projets, etc.

_Tableaux simples et clairs, faciles à utiliser pour vous.

Comment se passe la mission ?

1- Prise de contact : vous m’expliquez votre situation (type d’activité, outils utilisés, volume d’emails, etc.).

2- Accès aux outils : vous me donnez des accès sécurisés (boîte mail, agenda, Drive, etc.).

3 Mise en ordre : je traite les emails, classe, crée les tableaux et vous envoie un point de situation.

4- Remise en main : je vous explique comment garder le système simple que j’ai mis en place.

Mes engagements

Confidentialité totale : vos données restent strictement confidentielles.

Clarté : vous savez exactement ce que je fais pendant le temps réservé.
Communication : je reste disponible par email / WhatsApp pour les questions pendant la mission.

Les packs proposés

Pack Découverte – 5 h – $145.08
Idéal pour une première mise en ordre :

Tri et organisation de votre boîte mail

Création de dossiers / étiquettes

Mise en place d’un petit tableau de suivi simple

Pack Organisation – 10 h – $290.16
Mise en place complète :

Tri approfondi des emails + réponses simples
Organisation de l’agenda et prise de RDV

Tableau de suivi (clients, factures, tâches, etc.)

Modèles de réponses pour les demandes récurrentes

Pack Suivi – sur mesure
Pour un accompagnement régulier (quelques heures par semaine), sur devis.
Contactez-moi avant de commander ce pack.
Pour commencer

Commandez directement le pack qui vous correspond, puis envoyez-moi un message avec :

Votre type d’activité

Vos outils (Gmail, Outlook, Google Agenda, etc.)

Vos priorités (emails, agenda, factures, autre)
Je reviens vers vous rapidement pour lancer la mission.

4. Délai de réalisation
Délai pour le pack 5 h : 5 jours

5. Options supplémentaires

Option 1 : +5 heures de travail
Prix : +$145.08

Description :

5 heures supplémentaires pour aller plus loin (tri avancé, réponses aux emails, tableaux de suivi, etc.).

Option 2 : Mise en place d’un système de réponses types (FAQ emails)

Prix : +$58.03

Description :

Création de 5 modèles de réponses pour vos emails récurrents (tarifs, infos, retours, etc.).

Option 3 : Organisation avancée de l’agenda + relances

Prix : +$58.03
Description :

Planification détaillée de votre agenda + mise en place de relances et rappels.
contactez moi dirrectement.