Je vais être votre assistant virtuel pour vos tâches administratives et professionnelles
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Sold by St3veR •Je structure votre business et je le rends visuellement percutant Total sales 0
Vous êtes entrepreneur, freelance, indépendant ou responsable d’une petite entreprise ?
Vous avez de nombreuses petites tâches à gérer chaque semaine : emails, saisie de données, documents, organisation de fichiers, planning, classement, suivi administratif…
Ces tâches sont importantes, mais elles vous empêchent parfois de vous concentrer sur votre activité.
-> Déléguez-les et consacrez votre temps à ce qui compte vraiment.
Je vous propose un service d’assistance virtuelle à distance pour vous accompagner dans vos tâches administratives et opérationnelles.
--- MON OBJECTIF ---
Vous faire gagner du temps grâce à un travail :
-> Organisé
-> Rigoureux
-> Clair
-> Fiable
-> Réalisé selon vos consignes
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MES DOMAINES D'INTERVENTION
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[ 1. SAISIE ET MISE À JOUR DE DONNÉES ]
Je peux prendre en charge vos tâches de saisie et de mise à jour :
-> Saisie de données
-> Transfert d’informations d’un document vers un autre
-> Mise à jour de listes et de fichiers existants
-> Classement de données et tri d’informations
-> Suppression de doublons et vérification de données
-> Organisation de listes et mise à jour de bases de données
[ 2. CLASSEMENT ET ORGANISATION DE DOCUMENTS ]
Vous avez des fichiers ou documents mal organisés ? Je peux vous aider à :
-> Classer vos documents et organiser vos dossiers
-> Renommer des fichiers et structurer une arborescence
-> Trier des documents par catégories
-> Organiser vos fichiers selon vos règles
-> Vérifier que les documents sont correctement classés
-> Préparer une organisation plus claire de vos fichiers
[ 3. EMAILS ET CORRESPONDANCE PROFESSIONNELLE ]
Je peux vous assister dans vos tâches de communication écrite :
-> Rédaction d’emails professionnels et reformulation de messages
-> Correction de textes courts et préparation de réponses
-> Rédaction de relances
-> Création de modèles d’emails et réponses types
-> Organisation de modèles de correspondance
Important : Il s’agit d’une assistance à la préparation et à la rédaction des communications, et non de la gestion directe de vos comptes personnels.
[ 4. DOCUMENTS ADMINISTRATIFS ]
Je peux vous aider à préparer et organiser vos documents :
-> Saisie de documents et correction de fautes
-> Structuration de contenu et mise en forme simple
-> Uniformisation de documents (ajout de titres, sections...)
-> Organisation des informations
-> Préparation de comptes rendus et de notes internes
-> Conversion et organisation de contenus
L’objectif est d’obtenir un document clair, propre et facile à utiliser.
Important : Cette prestation concerne la préparation et l’organisation de documents, pas leur conception graphique avancée.
[ 5. ORGANISATION ET PLANIFICATION ]
Vous avez besoin de remettre de l’ordre dans vos tâches ? Je peux préparer :
-> Listes de tâches, plannings et échéanciers
-> Listes de contrôle et suivis d’actions
-> Organisation des priorités
-> Suivi de l’avancement des tâches
-> Organisation d’un calendrier de travail
-> Répartition des tâches par échéance
[ 6. SUIVI ADMINISTRATIF ]
Je peux vous aider à maintenir vos informations administratives à jour :
-> Suivi de dossiers et mise à jour de listes administratives
-> Suivi des documents manquants et vérification de pièces fournies
-> Préparation de listes de contrôle et suivi des échéances
-> Mise à jour de tableaux administratifs
-> Classement des justificatifs et documents
-> Préparation de dossiers selon vos consignes
[ 7. COMPTES RENDUS ET SYNTHÈSES ]
À partir des informations que vous me fournissez, je peux :
-> Structurer des notes et mettre au propre des informations
-> Organiser un compte rendu
-> Faire une synthèse de documents
-> Classer les informations importantes
-> Transformer des notes brutes en document structuré
[ 8. TABLEAUX ADMINISTRATIFS SIMPLES ]
Je peux créer ou mettre à jour des tableaux simples pour faciliter votre organisation :
-> Liste de clients, de contacts ou de fournisseurs
-> Suivi de tâches, de documents ou de commandes
-> Suivi administratif et planning
-> Liste de dossiers et tableau de suivi d’échéances
Important : Cette prestation concerne des tableaux administratifs simples et ne comprend pas la création de modèles financiers, prévisionnels ou dashboards avancés.
[ 9. TÂCHES RÉPÉTITIVES ]
Vous avez une tâche répétitive qui vous prend du temps ? Je peux notamment :
-> Copier des informations et classer des données
-> Renommer des fichiers et mettre à jour des listes
-> Vérifier des documents et réorganiser des informations
-> Effectuer des tâches administratives répétitives
-> Mettre à jour des suivis
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OFFRE DE BASE — $17.42
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Pour $17.42, je réalise :
-> 1 tâche administrative ou opérationnelle
-> Jusqu’à 45 minutes de travail
-> Travail réalisé selon vos instructions
-> Livraison d’un résultat propre et organisé
- Format de livraison : selon la mission
- Délai : 2 jours
--- EXEMPLES DE TÂCHES À $17.42 ---
-> Saisir une liste de données
-> Mettre à jour un fichier
-> Classer des documents
-> Organiser une liste de contacts
-> Rédiger un email
-> Corriger un court document
-> Créer une liste de tâches
-> Organiser des informations
-> Mettre à jour un tableau simple
-> Renommer et classer des fichiers
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BESOIN DE PLUS DE TEMPS ?
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Vous pouvez ajouter des heures supplémentaires à votre commande pour me confier plusieurs tâches dans le cadre de la même mission.
[ 1 HEURE SUPPLÉMENTAIRE — +$17.42 ]
Ajoutez jusqu’à 1 heure de travail supplémentaire pour traiter plusieurs tâches administratives, de saisie, de rédaction ou d’organisation.
[ 2 HEURES SUPPLÉMENTAIRES — +$34.84 ]
Ajoutez jusqu’à 2 heures de travail supplémentaires pour une mission plus importante ou plusieurs tâches à réaliser dans le même projet.
[ 4 HEURES SUPPLÉMENTAIRES — +$69.68 ]
Pour les missions nécessitant davantage de temps, ajoutez jusqu’à 4 heures de travail supplémentaires.
[ 8 HEURES D’ASSISTANCE — +$92.91 ]
Confiez-moi un ensemble de tâches administratives et opérationnelles nécessitant plusieurs heures de travail. Idéal pour une mission plus conséquente ou un besoin ponctuel important.
--- UNE ASSISTANCE ADAPTÉE À VOTRE FAÇON DE TRAVAILLER ---
Je m’adapte aux outils, aux méthodes et aux consignes que vous utilisez déjà. Vous n’avez pas besoin de changer votre organisation pour travailler avec moi. Vous me transmettez votre demande, vos instructions et les éléments nécessaires, puis je m’occupe de la tâche demandée.
--- IMPORTANT ---
Chaque mission est différente. Le prix de base couvre une tâche allant jusqu’à 45 minutes de travail.
Pour une mission plus importante, plusieurs tâches ou un volume conséquent de données, vous pouvez ajouter du temps de travail. Avant de commencer, je vérifie que votre demande correspond bien au périmètre de la prestation choisie. Si votre mission nécessite davantage de temps ou un travail différent de celui prévu, je vous en informe avant de commencer.
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FOIRE AUX QUESTIONS (FAQ)
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Q : Quels types de clients accompagnez-vous ?
R : J’accompagne notamment les entrepreneurs, freelances, indépendants, petites entreprises et personnes ayant besoin de déléguer certaines tâches administratives ou opérationnelles.
Q : Puis-je vous confier plusieurs tâches dans une seule commande ?
R : Oui, à condition que le temps de travail commandé soit suffisant pour les réaliser.
Q : Puis-je ajouter plusieurs heures ?
R : Oui. Des options de 1, 2, 4 et 10 heures sont disponibles selon le volume de votre mission.
Q : Travaillez-vous avec mes outils habituels ?
R : Oui. Je m’adapte aux outils et aux méthodes de travail que vous utilisez.
Q : Pouvez-vous travailler à partir de mes documents existants ?
R : Oui. Vous pouvez me transmettre vos fichiers afin que je puisse les organiser, mettre à jour ou préparer selon vos instructions.
Q : Faites-vous de la création graphique ?
R : Ce service concerne uniquement les tâches administratives et opérationnelles. La création de logo, identité visuelle et supports graphiques fait l’objet d’un service spécialisé distinct.
Q : Faites-vous des études de marché ?
R : Non. Les études de marché et analyses concurrentielles sont proposées dans une prestation dédiée.
Q : Pouvez-vous réaliser des prévisionnels financiers ?
R : Non dans cette prestation. Les budgets, prévisionnels et modèles financiers sont réalisés dans un service dédié à la modélisation financière.
Q : Pouvez-vous gérer des tâches confidentielles ?
R : Je peux travailler sur les documents nécessaires à votre mission selon les éléments et accès que vous choisissez de partager. Évitez toutefois de transmettre des mots de passe ou informations sensibles qui ne sont pas nécessaires à la réalisation de la tâche.
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VOUS AVEZ TROP DE TÂCHES À GÉRER ?
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Ne laissez pas les tâches administratives s’accumuler. Déléguez ce qui vous prend du temps et concentrez-vous sur votre activité.
--- BESOIN D’UNE ASSISTANCE PONCTUELLE ? ---
Décrivez-moi simplement votre tâche, le résultat attendu et le volume de travail. Je vous indiquerai la formule la plus adaptée à votre besoin.