Vous manquez de temps pour suivre vos factures et relancer vos clients ?

Une facture envoyée ne signifie pas toujours une facture payée. Entre le suivi des échéances, les relances, les échanges avec les clients et les impayés, la gestion administrative peut rapidement devenir chronophage.

Je vous accompagne dans le suivi de votre facturation et de vos règlements afin de vous aider à structurer votre gestion clients et à gagner du temps.

Qui suis-je ?

Professionnelle de l'Administration des Ventes depuis plus de 18 ans, j'accompagne aujourd'hui les professionnels à travers L'Atelier ADV.

Mon expérience m'a permis de développer une expertise concrète en facturation, suivi des règlements, relances clients et recouvrement, notamment dans le secteur du BTP.

Je travaille avec les TPE, PME, artisans et indépendants qui souhaitent déléguer une partie de leur gestion administrative sans recruter une personne à temps plein.

Ce que comprend mon offre de base

Pour $22.39, je prends en charge jusqu'à 5 factures clients.

À partir des éléments que vous me transmettez, je réalise :

la vérification des principales informations nécessaires au suivi des factures ;

l'identification des échéances et des éventuels retards de paiement ;

la préparation de jusqu'à 5 relances clients personnalisées ;

un récapitulatif clair des factures suivies et des actions recommandées.

Les relances vous sont remises prêtes à être envoyées par e-mail.

Comment se déroule la prestation ?

Après votre commande, vous me transmettez les factures concernées ainsi que les informations utiles : date d'échéance, règlement éventuellement reçu, échanges déjà réalisés avec le client et toute particularité du dossier.

J'analyse les éléments transmis puis je prépare les relances adaptées à la situation.

Le ton reste professionnel et courtois, avec l'objectif de préserver votre relation commerciale tout en demandant clairement le règlement attendu.

Besoin d'un suivi plus complet ?

Je peux également intervenir, selon les options choisies, sur un volume plus important de factures ou sur une gestion plus complète de vos impayés.

Je peux notamment vous accompagner pour :

le suivi d'un portefeuille de factures ;

les relances clients ;

les relances après échéance ;

la préparation de courriers de mise en demeure ;

la création ou la mise à jour d'un tableau de suivi des règlements ;

le suivi administratif régulier de vos créances.

Ces prestations complémentaires sont proposées sous forme d'options afin que vous puissiez choisir uniquement le niveau d'accompagnement dont vous avez besoin.

Confidentialité

Les informations et documents transmis dans le cadre de votre commande sont traités avec discrétion et uniquement pour la réalisation de la prestation.

Mon intervention est administrative : elle ne constitue pas une prestation de conseil juridique ni une prestation d'avocat.

Vous avez une situation particulière ou un volume important de factures ? Contactez-moi avant de commander afin que nous déterminions ensemble la formule la plus adaptée.