Vous gérez un organisme de formation et manquez de temps pour votre suivi administratif ?

Entre les inscriptions, les dossiers des participants, les plannings et les documents à préparer, la gestion administrative peut rapidement devenir chronophage.

Professionnelle de la gestion de formation et de la coordination d'équipe, je vous propose un accompagnement administratif à distance, adapté aux besoins de votre organisme de formation ou de votre activité de formateur indépendant.

CE QUE JE PEUX FAIRE POUR VOUS

Mettre à jour vos tableaux de suivi des inscriptions et des participants.

Organiser et structurer vos fichiers administratifs.

Préparer vos listes de participants et vos plannings de formation.

Mettre en forme vos documents administratifs à partir de vos modèles.

Suivre les dossiers incomplets et préparer les listes de relance.

Mettre à jour vos tableaux Excel ou Google Sheets.

Classer et organiser vos documents numériques.

POURQUOI ME CONFIER VOTRE SUIVI ADMINISTRATIF ?

Mon expérience en gestion de formation et en coordination me permet de comprendre les contraintes d'un service formation : organisation, respect des délais, suivi des informations et fiabilité des documents.

Je privilégie un travail organisé, rigoureux et adapté à vos procédures.

COMMENT SE DÉROULE LA PRESTATION ?

Vous m'expliquez votre besoin et le résultat attendu.

Vous me transmettez les documents nécessaires et vos consignes.

Je réalise le travail convenu.

Je vous livre les fichiers finalisés dans le format convenu.

À QUI S'ADRESSE CE SERVICE ?

Organismes de formation professionnelle.

Centres de formation en ligne.

Formateurs indépendants.

Cabinets de conseil proposant des formations.

Entreprises disposant d'un service formation.

Cette prestation concerne le suivi administratif opérationnel. Les démarches de financement, les audits Qualiopi, les conseils juridiques et les formalités réglementaires spécialisées ne sont pas inclus.

Vous avez un besoin particulier ? Contactez-moi avant de commander afin que nous puissions définir ensemble le périmètre de la prestation.