Je vais gérer vos réservations et plannings pour votre gîte ou lodge

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Gestion de vos réservations et plannings sans stress

Bonjour ! Propriétaire d'un gîte ou d'un petit lodge, vous manquez parfois de temps pour suivre toutes vos réservations au jour le jour ? Je m'occupe de tout centraliser pour vous.

Concrètement, voici ce que je mets en place dans un tableau simple et bien ordonné :

Le suivi des arrivées : Je note chaque demande, les dates de séjour, le nombre de personnes et la provenance (Direct, Airbnb, Booking).

Les paiements clairs : Le montant total, les acomptes versés et ce qu'il reste à régler se calculent automatiquement, pour que vos comptes soient toujours justes.

Les petites actions du quotidien : Je garde une trace de ce qu'il reste à faire (envoyer un e-mail de confirmation, répondre à une question spécifique d'un voyageur).

L'objectif ? Vous simplifier la vie, garder une visibilité claire sur votre planning, et vous laisser l'esprit totalement libre pour vous occuper de vos clients.

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Comment démarrer ?
1. Vous me communiquez les consignes spécifiques à votre hébergement (tarifs, règles de la maison, moyens d'accès).

2. Vous me donnez accès aux outils ou à la boîte e-mail dédiée.

3. Je prends immédiatement en charge votre suivi quotidien pendant 7 jours !

N'hésitez pas à me contacter par message privé pour toute question avant de passer commande. À très vite !

Je vais gérer vos réservations et plannings pour votre gîte ou lodge

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olivaZana

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Propriétaires de gîtes, de chambres d'hôtes ou de petits hôtels en France, vous manquez de temps pour gérer votre communication client, vos plannings ou votre organisation quotidienne ? Assistante virtuelle indépendante rigoureuse et organisée, je vous propose un accompagnement sur-mesure pour vous libérer des tâches administratives et garantir une expérience fluide à vos voyageurs. Ce que je peux faire pour vous au quotidien : Gestion des réservations & plannings : Mise à jour et suivi de vos plannings de réservation (Orchestra / Visio Planning). Relation voyageurs : Réponse rapide aux e-mails, transmission des instructions d'arrivée autonome et gestion des demandes particulières. Organisation & Back-Office : Mise en place et suivi des plannings de ménage et de préparation des chambres (via Trello), centralisation des documents utiles. Pourquoi me choisir ? Disponibilité idéale : Basée au Canada avec une disponibilité de 13h00 à 23h00 (HNE), je couvre parfaitement vos fins de journée et vos soirées en Europe pour assurer le suivi de dernière minute et l'accueil virtuel de vos voyageurs. Professionnalisme et discrétion : Une communication irréprochable et un souci constant du détail pour satisfaire votre clientèle. Confiez-moi vos tâches chronophages et gagnez en sérénité ! Contactez-moi pour discuter de vos besoins ; Titre de l'option de base : Formule "Petit Gîte" – Suivi et Support (1 semaine) Prix : 60 € Délai de réalisation : 7 jours (ou selon le format de la formule) Ce qui est inclus : Gestion des e-mails et des demandes clients du lundi au vendredi. Mise à jour de votre planning de réservation et organisation des tâches sur Trello. 2 à 3 heures d'accompagnement et de support administratif sur la semaine.

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