Je vais organiser votre administratif : process, modèles et classement
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Sold by CelineVieiradeArgi •Assistante administrative & gestion indépendante – Fondatrice ARGIA Professional Total sales 0
Qui je suis
Je m'appelle Céline, fondatrice d'ARGIA, assistante de gestion indépendante. J'ai 8 ans d'expérience en entreprise (administration des ventes, facturation, recouvrement, achats), de l'alternance jusqu'à la direction des opérations d'une PME. Vos documents restent confidentiels et ne servent qu'à votre commande.
Le problème que je règle
Vos documents sont éparpillés, les fichiers sont difficiles à retrouver et chacun les nomme à sa façon.
Ce que vous obtenez avec l'offre de base
• Une arborescence de dossiers adaptée à votre activité.
• Des règles de nommage des fichiers, avec des exemples.
Format de livraison : schéma et procédure en PDF, règles de nommage en PDF.
Ma méthode
1. Vous décrivez votre activité, vos outils et vos types de documents.
2. Je propose l'arborescence et les règles.
3. Vous validez.
4. Je livre, puis je traite vos retours.
Délai
3 jours pour l'offre de base, à partir du moment où la commande passe à l'état « en cours ». Chaque option cochée peut allonger ce délai : les jours en plus sont indiqués.
Les options (à cocher à la commande)
• Procédure de classement (+$28.00, +1 jour) : Une procédure d'une page pour appliquer l'organisation au quotidien.
• Modèle de compte rendu (+$16.80, +1 jour) : Un modèle de compte rendu de réunion (Word ou Google Docs).
• Modèle de procédure interne (+$16.80, +1 jour) : Un modèle pour décrire une tâche étape par étape.
• Modèle de fiche de poste (+$16.80, +1 jour) : Un modèle de fiche de poste à compléter.
• Classement de 30 fichiers (+$84.00, +2 jours) : Je classe 30 fichiers que vous me partagez par lien. L'accès est supprimé à la fin de la mission et je ne conserve rien.
• E-mails de rendez-vous (+$28.00, +1 jour) : Modèles d'e-mails pour 2 types de rendez-vous.
• Visio de prise en main (+$28.00) : 30 minutes pour vous montrer comment appliquer l'organisation, organisées via la messagerie ComeUp.
Limites et conditions
• Je ne trie pas de grandes archives complètes : l'option de classement couvre 30 fichiers.
• Pas d'archivage légal certifié ni de conseil juridique.
• Vos fichiers restent confidentiels et ne sont pas conservés après la mission.
• Une série de retours groupés est incluse : elle sert à corriger ce qui ne correspond pas à votre demande initiale. Toute demande nouvelle fait l'objet d'une option ou d'une nouvelle commande.
• Droits : les documents livrés vous appartiennent (usage professionnel, modification libre).
Je m'appelle Céline, fondatrice d'ARGIA, assistante de gestion indépendante. J'ai 8 ans d'expérience en entreprise (administration des ventes, facturation, recouvrement, achats), de l'alternance jusqu'à la direction des opérations d'une PME. Vos documents restent confidentiels et ne servent qu'à votre commande.
Le problème que je règle
Vos documents sont éparpillés, les fichiers sont difficiles à retrouver et chacun les nomme à sa façon.
Ce que vous obtenez avec l'offre de base
• Une arborescence de dossiers adaptée à votre activité.
• Des règles de nommage des fichiers, avec des exemples.
Format de livraison : schéma et procédure en PDF, règles de nommage en PDF.
Ma méthode
1. Vous décrivez votre activité, vos outils et vos types de documents.
2. Je propose l'arborescence et les règles.
3. Vous validez.
4. Je livre, puis je traite vos retours.
Délai
3 jours pour l'offre de base, à partir du moment où la commande passe à l'état « en cours ». Chaque option cochée peut allonger ce délai : les jours en plus sont indiqués.
Les options (à cocher à la commande)
• Procédure de classement (+$28.00, +1 jour) : Une procédure d'une page pour appliquer l'organisation au quotidien.
• Modèle de compte rendu (+$16.80, +1 jour) : Un modèle de compte rendu de réunion (Word ou Google Docs).
• Modèle de procédure interne (+$16.80, +1 jour) : Un modèle pour décrire une tâche étape par étape.
• Modèle de fiche de poste (+$16.80, +1 jour) : Un modèle de fiche de poste à compléter.
• Classement de 30 fichiers (+$84.00, +2 jours) : Je classe 30 fichiers que vous me partagez par lien. L'accès est supprimé à la fin de la mission et je ne conserve rien.
• E-mails de rendez-vous (+$28.00, +1 jour) : Modèles d'e-mails pour 2 types de rendez-vous.
• Visio de prise en main (+$28.00) : 30 minutes pour vous montrer comment appliquer l'organisation, organisées via la messagerie ComeUp.
Limites et conditions
• Je ne trie pas de grandes archives complètes : l'option de classement couvre 30 fichiers.
• Pas d'archivage légal certifié ni de conseil juridique.
• Vos fichiers restent confidentiels et ne sont pas conservés après la mission.
• Une série de retours groupés est incluse : elle sert à corriger ce qui ne correspond pas à votre demande initiale. Toute demande nouvelle fait l'objet d'une option ou d'une nouvelle commande.
• Droits : les documents livrés vous appartiennent (usage professionnel, modification libre).
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