Je vais structurer votre process de facturation et de relances impayés
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Sold by CelineVieiradeArgi •Assistante administrative & gestion indépendante – Fondatrice ARGIA Professional Total sales 0
Je m'appelle Céline, fondatrice d'ARGIA, assistante de gestion indépendante. J'ai 8 ans d'expérience en entreprise (administration des ventes, facturation, recouvrement, achats), de l'alternance jusqu'à la direction des opérations d'une PME. Vos documents restent confidentiels et ne servent qu'à votre commande.
Le problème que je règle
Vous ne savez plus précisément qui vous doit quoi, ni quand relancer. Les factures en retard s'accumulent et les relances se font au hasard.
Il s'agit d'organisation et de suivi administratif : pas de recouvrement en votre nom, pas de conseil juridique, pas de montage de dossier en contentieux, pas d'encaissement en votre nom. Vous restez entièrement au contrôle de ce que vous enverrez et écrirez à vos clients.
Ce que vous obtenez avec l'offre de base
• Un tableau de suivi Google Sheets ou Excel rempli avec vos 10 factures en cours : client, montant, date d'échéance, statut, nombre de jours de retard calculé automatiquement.
• Un mode d'emploi d'une page pour le tenir à jour vous-même.
Format de livraison : lien de partage Google Sheets (vous en devenez propriétaire) et mode d'emploi en PDF.
Ma méthode
1. Vous répondez aux questions et m'envoyez vos factures (export ou liste).
2. Je confirme le périmètre.
3. Je construis et je remplis le tableau.
4. Je vous livre le tableau de suivi avec le mode d'emploi, les étapes, des mails types et une procédure rapide du quotidien.
Délai
3 jours pour l'offre de base, à partir du moment où la commande passe à l'état « en cours ». Chaque option cochée peut allonger ce délai : les jours en plus sont indiqués.
Les options (à cocher à la commande)
• 10 factures en plus (+$16.80) : Saisie de 10 factures supplémentaires (20 au total).
• 30 factures en plus (+$44.80, +1 jour) : Saisie de 30 factures supplémentaires (40 au total).
• Visio de prise en main (+$44.80) : 30 minutes pour vous montrer comment utiliser le tableau, organisées via la messagerie ComeUp.
Limites et conditions
• Je prépare vos documents : je n'envoie aucune relance à votre place et je ne fais pas de recouvrement.
• Les trames de relance ne remplacent pas un conseil juridique. En cas de litige, rapprochez-vous d'un professionnel du droit.
• Au-delà de 10 factures, les factures supplémentaires sont facturées en option.
• Une série de retours groupés est incluse : elle sert à corriger ce qui ne correspond pas à votre demande initiale. Toute demande nouvelle fait l'objet d'une option ou d'une nouvelle commande.
• Droits : les documents livrés vous appartiennent (usage professionnel, modification libre).