Je vais créer votre logiciel de gestion de formation et de suivi Qualiopi sur mesure
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🎓 JE VAIS CRÉER VOTRE LOGICIEL DE GESTION DE FORMATION ET DE SUIVI QUALIOPI SUR MESURE
Automatisez votre gestion, centralisez vos documents et simplifiez votre démarche qualité !
Vous êtes organisme de formation, formateur indépendant, centre de formation, CFA ou dirigeant d'un établissement spécialisé ?
Vous perdez du temps à gérer vos apprenants, préparer vos documents, organiser vos sessions, suivre les présences, collecter les évaluations ou rechercher les preuves nécessaires à votre démarche qualité ?
Avec OMYDEO, je vous accompagne dans la conception d'un logiciel de gestion de formation adapté à votre activité, avec des fonctionnalités de suivi qualité inspirées des besoins des organismes engagés dans une démarche Qualiopi.
L'objectif est de centraliser vos opérations dans un outil unique, de réduire les tâches répétitives et de faciliter le suivi administratif et pédagogique de vos formations.
⚠️ QUALIOPI : POURQUOI ORGANISER VOTRE DÉMARCHE QUALITÉ ?
La certification Qualiopi repose sur un référentiel national qualité organisé autour de sept critères et de plusieurs indicateurs. Les exigences applicables dépendent notamment des catégories d'actions réalisées par votre organisme.
Un logiciel bien conçu peut vous aider à organiser vos documents, suivre vos actions et retrouver plus facilement vos éléments de preuve.
| Vos difficultés | La solution envisagée |
|---|---|
| Documents dispersés | Centraliser vos documents dans un espace organisé |
| Dossiers d'apprenants incomplets | Suivre les informations et pièces nécessaires |
| Émargements difficiles à retrouver | Organiser les feuilles et données de présence |
| Évaluations non centralisées | Regrouper les résultats et les questionnaires |
| Preuves qualité difficiles à classer | Organiser les éléments par thème ou indicateur |
| Suivi des actions qualité complexe | Préparer des listes de contrôle et des rappels |
| Tâches administratives répétitives | Automatiser certains processus |
| Manque de visibilité sur l'activité | Consulter un tableau de bord de suivi |
Important : le logiciel facilite votre organisation, mais ne garantit pas l'obtention de la certification Qualiopi. Celle-ci est délivrée par un organisme certificateur compétent, selon la procédure applicable.
Source officielle : https://travail-emploi.gouv.fr/qualiopi-marque-de-certification-qualite-des-prestataires-de-formation
🚀 1. LES FONCTIONNALITÉS DE VOTRE FUTUR LOGICIEL
Le logiciel peut être développé comme une application web accessible depuis un navigateur ou comme un SaaS avec des comptes utilisateurs et, si nécessaire, un système d'abonnement.
| Module | Fonctionnalités possibles |
|---|---|
| Gestion des apprenants | Créer, consulter et organiser les dossiers des apprenants |
| Gestion des formations | Enregistrer les programmes, objectifs, durées et modalités |
| Gestion des sessions | Organiser les dates, horaires, lieux et participants |
| Gestion des formateurs | Centraliser les informations et documents des intervenants |
| Gestion administrative | Organiser les documents liés aux inscriptions et aux formations |
| Génération de documents | Produire des documents à partir de modèles validés |
| Suivi des présences | Organiser les émargements et les données de présence |
| Évaluations pédagogiques | Enregistrer les évaluations et les résultats |
| Satisfaction | Préparer des questionnaires et centraliser les réponses |
| Suivi qualité | Classer les éléments de preuve par thème ou indicateur |
| Plan d'amélioration | Suivre les actions correctives et leur avancement |
| Gestion documentaire | Classer les fichiers et faciliter leur recherche |
| Tableau de bord | Visualiser les sessions, tâches et indicateurs sélectionnés |
| Notifications | Prévoir des rappels selon les événements définis |
| Gestion des utilisateurs | Définir les comptes, rôles et autorisations |
| Exports | Télécharger certaines données ou documents |
| Intégrations | Étudier les connexions avec des outils externes compatibles |
Les fonctionnalités sont définies avec vous avant le démarrage. Toutes les options ne sont pas nécessairement comprises dans chaque formule.
💰 2. CHOISISSEZ VOTRE FORMULE
| Formule | Prix indicatif | Pour quel besoin ? |
|---|---|---|
| Cadrage du projet | $28.00 | Structurer votre idée avant le développement |
| Logiciel Essentiel | $391.98 | Organiser les apprenants, formations et documents |
| Logiciel Professionnel | $839.96 | Ajouter un suivi qualité et des outils de pilotage |
| Logiciel sur mesure | À partir de $1,679.93 | Développer une solution adaptée à vos processus |
Les prix affichés sont des tarifs de départ proposés. Le périmètre, les livrables, le délai et les éventuels frais externes doivent être confirmés avant la commande.
🟢 FORMULE 1 — CADRAGE DU PROJET : $28.00
Vous souhaitez créer un logiciel de formation, mais vous ne savez pas quelles fonctionnalités prévoir ?
Cette formule permet de clarifier votre besoin et de préparer les bases de votre projet.
Fonctionnalités incluses
| Prestation | Résultat |
|---|---|
| Analyse de votre besoin | Clarifier votre objectif |
| Identification des utilisateurs | Définir les profils concernés |
| Liste des fonctionnalités prioritaires | Distinguer l'essentiel du secondaire |
| Première organisation du logiciel | Définir les principaux modules |
| Synthèse du projet | Disposer d'une base pour la suite |
🎁 Vos bonus inclus
| Bonus | Votre avantage |
|---|---|
| Liste des priorités | Identifier les fonctions à développer en premier |
| Mini-plan fonctionnel | Visualiser l'organisation du logiciel |
| Conseils d'évolution | Anticiper les améliorations possibles |
Cette formule ne comprend pas le développement du logiciel.
🔵 FORMULE 2 — LOGICIEL ESSENTIEL : $391.98
Une solution de départ pour centraliser les principales informations de votre organisme de formation.
Fonctionnalités incluses
| Fonctionnalité | Description |
|---|---|
| Gestion simple des apprenants | Enregistrer les informations essentielles |
| Gestion des formations | Organiser les informations sur vos formations |
| Gestion des sessions | Enregistrer les sessions prévues |
| Gestion simple des formateurs | Centraliser les informations de base |
| Organisation des documents | Regrouper les fichiers prévus |
| Génération de documents simples | Utiliser les modèles définis pour le projet |
| Interface web | Accéder à l'outil depuis un navigateur compatible |
| Tests fonctionnels | Vérifier les fonctionnalités convenues |
🎁 Vos bonus inclus
| Bonus | Votre avantage |
|---|---|
| Personnalisation visuelle simple | Adapter l'interface à votre identité |
| Mini-guide de prise en main | Comprendre les principales fonctions |
| Vérification avant livraison | Contrôler les parcours prévus |
| Conseils d'organisation | Mieux structurer vos dossiers de formation |
Délai indicatif : 5 à 7 jours ouvrés, à confirmer après validation du périmètre.
🟣 FORMULE 3 — LOGICIEL PROFESSIONNEL : $839.96
Pour les organismes qui souhaitent mieux organiser leur gestion pédagogique, administrative et leur suivi qualité.
Fonctionnalités incluses
| Fonctionnalité | Description |
|---|---|
| Gestion des apprenants | Organiser les dossiers et informations |
| Gestion des formations et sessions | Structurer le catalogue et le calendrier |
| Gestion des formateurs | Centraliser les informations des intervenants |
| Gestion documentaire | Classer les documents selon l'organisation définie |
| Génération de documents | Créer les documents prévus à partir de modèles |
| Suivi des présences | Organiser les données d'émargement prévues |
| Évaluations | Enregistrer les résultats des évaluations |
| Questionnaires de satisfaction | Centraliser les réponses collectées |
| Suivi qualité | Organiser les éléments de preuve selon le périmètre convenu |
| Tableau de bord simple | Visualiser certains indicateurs de suivi |
| Interface personnalisée | Adapter la présentation du logiciel |
| Tests fonctionnels | Vérifier les principaux parcours |
🎁 Vos bonus inclus
| Bonus | Votre avantage |
|---|---|
| Guide de prise en main | Faciliter l'utilisation de votre logiciel |
| Organisation initiale du suivi qualité | Structurer les catégories de documents prévues |
| Liste de vérification fonctionnelle | Contrôler les principales fonctions livrées |
| Conseils d'organisation documentaire | Faciliter la recherche des documents |
| Pistes d'amélioration | Préparer les évolutions futures |
Délai indicatif : 10 à 15 jours ouvrés, selon les fonctionnalités retenues.
🟠 FORMULE 4 — LOGICIEL SUR MESURE : À PARTIR DE $1,679.93
Pour les organismes ayant des besoins spécifiques, plusieurs utilisateurs ou des processus plus complexes.
Fonctionnalités envisageables
| Fonctionnalité | Description |
|---|---|
| Interface personnalisée | Concevoir une interface adaptée à votre organisation |
| Gestion avancée des utilisateurs | Organiser les comptes et les profils |
| Rôles et permissions | Définir les accès par utilisateur |
| Suivi qualité personnalisé | Structurer les éléments de suivi selon vos besoins |
| Classement par indicateur | Organiser les preuves selon le référentiel applicable, après cadrage |
| Plan d'amélioration | Suivre les actions, responsables et échéances |
| Tableau de bord avancé | Créer des indicateurs adaptés à votre activité |
| Automatisations | Déclencher certains rappels ou traitements |
| Génération documentaire avancée | Produire des documents à partir de modèles définis |
| Import ou migration de données | Étudier le transfert de données existantes |
| Intégration API | Connecter des services externes compatibles |
| Architecture SaaS | Étudier la gestion de plusieurs organismes et espaces distincts |
| Abonnements en ligne | Ajouter une gestion des abonnements si nécessaire |
🎁 Vos bonus inclus
| Bonus | Votre avantage |
|---|---|
| Cartographie fonctionnelle | Visualiser les modules et leurs relations |
| Plan de tests | Structurer les vérifications avant livraison |
| Documentation de base | Faciliter la prise en main |
| Recommandations techniques | Identifier les possibilités d'évolution |
| Présentation de la solution | Comprendre les fonctions livrées |
| Plan d'évolution | Préparer les prochaines étapes du projet |
Le tarif final dépend du nombre de modules, des utilisateurs, des intégrations, de la sécurité attendue et de la complexité technique. Un devis détaillé est établi avant le développement.
📊 3. COMPARATIF DES FORMULES
| Fonctionnalité | Cadrage | Essentiel | Professionnel | Sur mesure |
|---|---|---|---|---|
| Analyse du besoin | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gestion des apprenants | — | Simple | ✓ | Personnalisée |
| Gestion des formations | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gestion des sessions | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gestion des formateurs | — | Simple | ✓ | Personnalisée |
| Organisation documentaire | — | Simple | ✓ | Avancée selon projet |
| Génération de documents | — | Simple | ✓ | Personnalisée |
| Suivi des présences | — | — | Selon périmètre | Selon projet |
| Évaluations et satisfaction | — | — | ✓ | Selon projet |
| Suivi qualité | — | — | De base | Personnalisé |
| Tableau de bord | — | — | Simple | Avancé selon projet |
| Rôles et permissions | — | — | En option | Selon projet |
| Automatisations | — | En option | En option | Selon projet |
| Intégrations API | — | En option | En option | Selon projet |
| Bonus de prise en main | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Développement du logiciel | — | ✓ | ✓ | ✓ |
Les mentions « selon périmètre » signifient que la fonctionnalité doit être confirmée lors de la définition du projet.
🧩 4. OPTIONS COMPLÉMENTAIRES
Vous souhaitez ajouter des fonctionnalités à votre formule ? Voici des options possibles.
| Option | Prix indicatif |
|---|---|
| Ajout d'une fonctionnalité simple | À partir de $56.00 |
| Module complémentaire de gestion | À partir de $89.60 |
| Automatisation d'une tâche | À partir de $89.60 |
| Tableau de bord avancé | À partir de $167.99 |
| Gestion avancée des utilisateurs | À partir de $167.99 |
| Génération de documents personnalisés | Sur devis |
| Import ou migration de données | Sur devis |
| Intégration d'une API | Sur devis |
| E-mails automatiques | Sur devis |
| Gestion d'abonnements SaaS | Sur devis |
| Mise en place d'un espace multi-organismes | Sur devis |
| Maintenance et évolutions | Sur devis |
Les tarifs dépendent de la complexité, des outils externes et des exigences techniques.
🛠️ 5. COMMENT SE DÉROULE VOTRE PROJET ?
| Étape | Ce que nous faisons |
|---|---|
| 1. Échange | Vous présentez votre organisme et vos besoins |
| 2. Cadrage | Nous définissons les modules et les utilisateurs |
| 3. Définition du périmètre | Nous précisons les fonctionnalités, les livrables et les limites |
| 4. Validation | Nous confirmons le prix et le délai |
| 5. Développement | Je réalise les fonctions convenues |
| 6. Tests | Je vérifie les principaux parcours prévus |
| 7. Livraison | Vous recevez les éléments prévus dans la commande |
| 8. Évolutions | Nous pouvons étudier les fonctionnalités complémentaires |
Pour un projet de grande ampleur, des validations intermédiaires peuvent être prévues.
🔐 6. DONNÉES, ACCÈS ET CONFIDENTIALITÉ
Un logiciel de formation peut contenir des informations personnelles sur les apprenants, les formateurs et les clients. Il est donc important de prévoir une organisation adaptée.
| Sujet | Point à prévoir |
|---|---|
| Accès utilisateurs | Définir qui peut consulter ou modifier les données |
| Confidentialité | Limiter l'accès aux personnes autorisées |
| Sauvegardes | Étudier les besoins de sauvegarde et de restauration |
| Hébergement | Choisir une solution adaptée au projet |
| Conservation des données | Définir les règles de conservation pertinentes |
| RGPD | Étudier les obligations applicables et les mesures nécessaires |
Les mesures de sécurité, les sauvegardes, l'hébergement et les fonctionnalités RGPD doivent être définis selon le périmètre. Ils ne sont pas automatiquement inclus dans toutes les formules.
❓ 7. QUESTIONS FRÉQUENTES
Le logiciel permet-il d'obtenir automatiquement Qualiopi ?
Non. Le logiciel peut aider à organiser les documents, le suivi qualité et les éléments de preuve. La certification est délivrée par un organisme certificateur compétent après évaluation du respect des exigences applicables.
Le logiciel contient-il tous les indicateurs Qualiopi ?
Cela dépend de la formule et du périmètre retenu. Le référentiel et les indicateurs applicables doivent être identifiés avant de configurer un suivi adapté.
Puis-je centraliser les dossiers de mes apprenants ?
Oui. La gestion des apprenants est prévue dans les formules de développement, avec un niveau de détail qui varie selon l'offre choisie.
Puis-je gérer plusieurs formations et sessions ?
Oui. La gestion des formations et des sessions fait partie des fonctionnalités prévues dans les formules de développement.
Puis-je générer mes documents automatiquement ?
La génération de documents peut être incluse selon la formule. Les modèles et les types de documents doivent être définis avant le développement.
Puis-je suivre les présences et les évaluations ?
Oui, selon la formule choisie et les fonctionnalités validées. Les besoins liés à la signature ou à l'émargement électronique doivent être précisés séparément.
Puis-je suivre mes actions d'amélioration ?
Un module de suivi des actions peut être prévu, notamment dans une formule Professionnelle adaptée ou un logiciel sur mesure.
Puis-je connecter mon logiciel à d'autres outils ?
Oui, si les outils concernés proposent les interfaces techniques nécessaires. Les intégrations font l'objet d'une étude et peuvent entraîner un coût complémentaire.
Le logiciel sera-t-il accessible en ligne ?
Le projet peut être conçu sous la forme d'une application web ou d'un SaaS, selon les besoins, l'hébergement et l'architecture retenus.
Le logiciel sera-t-il conforme au RGPD ?
La conformité dépend de la conception, de la configuration, de l'hébergement, des traitements réalisés et des obligations de votre organisation. Les exigences doivent être étudiées et validées dans le cadre du projet.
Puis-je faire évoluer le logiciel après livraison ?
Oui. Des modules supplémentaires, des automatisations ou des intégrations peuvent être étudiés dans une prestation complémentaire.
Les délais sont-ils fixes ?
Les délais indiqués sont estimatifs. Ils sont confirmés après définition des fonctionnalités, validation du périmètre et réception des éléments nécessaires.
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| Information | Exemple |
|---|---|
| Votre structure | Organisme de formation, CFA, formateur indépendant |
| Votre priorité | Gestion des apprenants, documents, suivi qualité |
| Vos utilisateurs | Administrateur, formateur, apprenant |
| Votre solution souhaitée | Application web ou SaaS |
| Vos outils actuels | Tableurs, plateforme de formation, CRM |
| Vos besoins particuliers | Automatisations, exports, intégrations |
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