Je vais gérer vos tâches administratives à distance en tant qu'assistante virtuelle
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Sold by Ana05 •Performance opérationnelle | Gestion Administrative & Secrétariat Personnalisé Total sales 440 Available on ComeUp Direct.
Vous êtes entrepreneur, indépendant ou dirigeant d'une petite entreprise et vous manquez de temps pour gérer vos tâches administratives ?
Entre les emails, les documents à préparer, les tableaux à mettre à jour et les recherches à effectuer, les petites tâches du quotidien peuvent rapidement occuper une grande partie de votre journée.
**Je vous propose un service d'assistance virtuelle flexible, professionnel et adapté à vos besoins, pour vous permettre de vous concentrer davantage sur votre activité.**
Vous me confiez vos missions, je m'occupe d'organiser leur réalisation et d'assurer leur suivi. Selon la nature des tâches, je peux également m'appuyer sur mon équipe, tout en restant votre interlocuteur principal.
## ❀ Quelles tâches pouvez-vous me confier ?
**❁ Gestion administrative**
- Saisie et mise en forme de documents Word et Google Docs.
- Classement et organisation de fichiers numériques.
- Préparation de comptes rendus et documents administratifs.
- Mise à jour de dossiers et tableaux de suivi.
**❁ Gestion des emails et organisation**
- Tri et classement des emails.
- Préparation de réponses selon vos instructions.
- Organisation de votre agenda.
- Suivi des tâches et échéances.
**❁ Excel, Google Sheets et CRM**
- Saisie et mise à jour de données.
- Création de tableaux simples.
- Mise à jour de fiches clients.
- Organisation de listes et bases de contacts.
**❁ Recherches et assistance quotidienne**
- Recherches sur Internet.
- Collecte et organisation d'informations.
- Préparation de listes et documents.
- Autres petites missions administratives convenues ensemble.
## ❀ Mes tarifs et formules
Formule Ce que vous recevez Prix Délai
---------:---
**Découverte** 2 heures d'assistance administrative, tâches simples et compte rendu **$39.27** 3 jours
**Essentiel** 5 heures, plusieurs tâches administratives et suivi horaire **$95.36** 7 jours
**Business** 10 heures, assistance administrative et organisationnelle avec bilan détaillé **$185.12** 14 jours
**Mensuel** 20 heures réparties sur 30 jours calendaires, suivi des tâches et bilan **$347.79** 32 jours
**Les forfaits correspondent à un nombre d'heures de travail effectif.** Ils ne comprennent pas une disponibilité permanente ni un nombre illimité de tâches.
## ❀ Comment se déroule notre collaboration ?
**1. Vous me présentez vos besoins**
Vous m'expliquez les tâches à réaliser, vos priorités et les résultats attendus.
**2. Nous définissons les missions**
Je vérifie que les tâches correspondent au volume horaire choisi et nous convenons des modalités de réalisation.
**3. J'organise le travail**
Les missions sont réalisées selon vos consignes. Je veille à leur bonne coordination et vous informe si une précision est nécessaire.
**4. Vous recevez vos livrables**
Je vous transmets les documents réalisés, accompagnés d'un compte rendu et du suivi des heures utilisées.
## ❀ Pourquoi travailler avec moi ?
- **Un interlocuteur unique :** vous échangez directement avec moi pour le suivi de votre commande.
- **Une prestation flexible :** vous choisissez le volume d'heures correspondant à vos besoins.
- **Une organisation claire :** les tâches et priorités sont définies avant leur réalisation.
- **Un suivi transparent :** vous savez quelles missions ont été réalisées et combien de temps elles ont nécessité.
- **Une collaboration à distance :** vous pouvez déléguer vos tâches sans recruter un assistant à temps plein.
## ❀ Quelques précisions importantes
Les tâches nécessitant une expertise juridique, comptable ou fiscale réglementée ne sont pas incluses.
Les abonnements aux logiciels payants et les frais de services externes restent à votre charge.
Pour les missions nécessitant l'accès à vos outils, nous privilégions des accès collaborateurs sécurisés plutôt que le partage de mots de passe personnels.
Les demandes supplémentaires dépassant le forfait choisi feront l'objet d'un accord préalable.
## ❀ Prêt à alléger votre quotidien ?
**Vous avez des tâches administratives à déléguer ?**
Contactez-moi avant de commander pour me présenter vos besoins. Je vous aiderai à choisir la formule adaptée au volume de travail souhaité.
**Vous vous concentrez sur votre activité, je m'occupe de l'organisation de vos tâches administratives.**