Je vais trier et organiser votre boîte mail avec dossiers filtres et réponses types

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Sold by MyleneJaubert •Assistante virtuelle | Admin, relation client, e-commerce & Notion Professional Total sales 0

Des milliers de mails non lus, un devis client perdu sous les newsletters, 20 minutes pour retrouver une facture ? Votre boîte mail vous fait perdre du temps et de l'énergie chaque jour.

Je suis Mylène, assistante virtuelle basée en Bretagne. J'ai géré au quotidien les boîtes mail et le service client de boutiques en ligne et d'une agence web. Je remets votre boîte à plat et je la configure pour qu'elle reste rangée.

CE QUE VOUS OBTENEZ AVEC LE SERVICE DE BASE (jusqu'à 2 000 mails)
• Le grand tri : j'archive, je classe et je supprime l'inutile (avec votre accord sur les règles)
• Des dossiers ou libellés clairs : clients, devis et factures, fournisseurs, administratif…
• Des filtres automatiques : les nouveaux mails se rangent tout seuls
• Le ménage des abonnements : désinscription des newsletters que vous ne lisez plus
• Une liste « à traiter » : les mails importants qui attendent votre réponse
• Un récap écrit : ce qui a été fait et 3 réflexes simples pour garder le cap

LA MÉTHODE
1. Vous me donnez un accès sécurisé et vos règles (ce qu'on garde, ce qu'on supprime)
2. Je trie, je classe et je configure vos filtres
3. Je vous livre votre boîte rangée avec le récap

FORMAT ET DÉLAI
• Compatible Gmail, Google Workspace et Outlook
• Livraison sous 3 jours après réception de l'accès

OPTIONS DISPONIBLES
• 2 000 mails supplémentaires
• 5 réponses types rédigées et enregistrées dans votre messagerie
• Une 2e boîte mail
• Livraison express en 24 h
• Maintenance mensuelle : je repasse chaque semaine pour garder votre boîte à zéro

CONDITIONS
• Aucun mail n'est supprimé définitivement sans votre accord : tout passe d'abord par l'archive ou la corbeille
• Je ne réponds pas à vos mails à votre place, sauf avec l'option réponses types ou la maintenance
• Accès de préférence par délégation (Gmail) ou partage sécurisé, jamais besoin de votre mot de passe principal si votre messagerie le permet
• Confidentialité totale sur le contenu de vos échanges
• 1 série d'ajustements incluse sur les dossiers et les filtres

Une question avant de commander ? Écrivez-moi, je vous réponds rapidement.

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About the seller

MyleneJaubert

Performance
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Vous êtes entrepreneur, dirigeant ou indépendant et vous manquez de temps pour l’administratif, vos e-mails ou le suivi de vos clients ? Je suis Mylène, assistante virtuelle basée en Bretagne, et je vous libère de ces tâches pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier. ✅ Ce que je prends en charge • Gestion administrative : facturation, devis, relances de paiement, classement de documents • E-mails et agenda : tri, réponses, prise de rendez-vous • Relation client : réponses aux messages, SAV, suivi des demandes et relances • E-commerce : mise en ligne de produits, suivi des commandes, gestion des retours • Organisation : création d’espaces Notion sur mesure (suivi clients, projets, prospection) • Prospection : scripts, séquences de relance et suivi des prospects • Assistance personnelle : réservations, organisation de voyages ou de déménagement 💼 Mon expérience J’ai accompagné des e-commerces, une agence web, une application en affiliation, un salon d’esthétique et un traiteur haut de gamme spécialisé dans les mariages. Je m’adapte vite à votre univers, à vos outils et au ton de votre marque. 💡 Ce qui me différencie Je ne me contente pas d’exécuter : je mets en place des outils simples (Notion, Google Sheets) que vous gardez et savez utiliser. Rigoureuse, réactive et discrète, je vous tiens informé régulièrement, pour que vous sachiez toujours où en sont les choses. 📩 Envoyez-moi votre to-do list : je vous réponds rapidement pour voir comment vous faire gagner du temps dès cette semaine.

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