Lorsque vous créez votre statut d’entrepreneur, vous êtes soumis à certaines obligations. Vous devez gérer de nombreuses tâches comptables, administratives et déclaratives. Parmi elles, les déclarations à l’URSSAF qui conduiront au paiement de cotisations liées à votre activité. Il est temps d’y voir plus clair sur ce qu’il faut déclarer et sur les cotisations qui vous incombent lorsque vous êtes indépendant. Suivez le guide !
Déclarations de chiffre d’affaires à l’URSSAF
Ce qu’il faut déclarer
Chaque mois ou chaque trimestre, vous devez déclarer l’ensemble de votre chiffre d’affaires encaissé sur la période précédente. Cela comprend les revenus que vous générez en direct avec vos clients, mais aussi tous les revenus que vous pouvez générer grâce à des plateformes de freelances ainsi que vos pourboires s’il y en a. Attention, vous ne pouvez déduire aucune charge du CA que vous déclarez (ex : frais kilométriques, loyer, assurances). Vous déclarez donc l’intégralité de ce que le client vous paye.
Vous n’avez pas fait de chiffre d’affaires ? Vous devez quand même déclarer 0 € de revenu. Si vous oubliez de faire votre déclaration ou que vous la faites en retard, vous vous exposez à une pénalité de 50 € par déclaration.
Vous voulez effectuer une campagne de financement participatif afin de développer votre activité ? Vous devez l’intégrer dans le calcul de votre chiffre d’affaires et la déclarer.
Quand faut-il déclarer votre chiffre d’affaires ?
La déclaration de votre chiffre d’affaires à l’URSSAF peut se faire chaque mois ou chaque trimestre selon vos préférences. Cette périodicité est à choisir lors de la création de votre statut d’auto-entrepreneur. Si vous optez pour les déclarations trimestrielles, elles auront lieu en janvier, avril, juillet et octobre.
Vous avez envoyé une facture à votre client en avril et il vous paye en septembre. Quand déclarer cette somme ? Vous devez la déclarer au mois de septembre et non dans votre déclaration d’avril.
Attention, vous ne pourrez pas faire votre première déclaration tout de suite. Votre première déclaration de chiffre d’affaires à l’URSSAF ne peut se faire qu’après 90 jours d’activité. Vous commencez votre activité en février et avez opté pour une déclaration mensuelle ? Votre première déclaration aura lieu en juin Si vous avez opté pour une déclaration trimestrielle, vous déclarerez vos premiers revenus en juillet.
Comment déclarer vos revenus ?
Toutes vos déclarations seront à faire sur le site de l’URSSAF. Connectez-vous à votre compte URSSAF et rendez-vous dans la rubrique « Déclarer et payer ». Vous n’avez plus qu’à vous laisser guider pour votre déclaration et le paiement de votre cotisation. Une fois payée, vous pourrez récupérer votre justificatif de déclaration et de paiement.
Bon à savoir : Vous avez la possibilité de modifier votre déclaration de chiffre d’affaires jusqu’à la date d’exigibilité de l’échéance.
Enfin, ça, c’est si vous n’avez pas encore opté pour un outil bancaire comme Blank, qui s’occupe de déclarer directement vos revenus encaissés. Fini les erreurs et les oublis grâce à l’automatisation de vos déclarations de chiffre d’affaires !
Quelles sont les charges en auto-entreprise ?
Les cotisations sociales
En tant qu’auto-entrepreneur, vous devez vous acquitter de cotisations sociales. Elles vont dépendre de la nature de votre activité.
- 12,3 % du CA pour les activités de ventes et assimilées.
- 21,2 % du CA pour les activités de prestations de services artisanales, commerciales et libérales.
Si vous bénéficiez de l’ACRE, vous profiterez d’une exonération partielle de cotisations sociales pendant la première année de votre activité.
Les autres taxes à payer
Outre les cotisations sociales, vous devrez aussi payer d’autres taxes calculées selon votre chiffre d’affaires.
- La contribution à la formation professionnelle (CPF)
- La Taxe pour Frais de Chambre Consulaire (TFCC)
- Le Versement Fiscal Libératoire (VLF) si vous avez opté pour ce mode d’imposition.
Enfin, vous devrez aussi vous acquitter d’une cotisation annuelle : la Cotisation Foncière des Entreprises (CFE).
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Article en collaboration avec Blank.
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