De nombreuses associations ont peu, voire pas de moyen à investir dans des outils numériques. Pourtant ils sont souvent essentiels pour votre activité et font gagner énormément de temps au quotidien. Alors, bonne nouvelle : de nombreux outils proposent des offres spéciales pour les associations. De quoi réduire les dépenses tout en facilitant le travail de ses équipes.
Des outils pour une meilleure organisation
Il n’est pas toujours facile de bien s’organiser et de trouver un moyen facile de communiquer avec ses équipes. Et cela vaut pour toutes les organisations, entreprises comme associations. Alors, voici quelques outils qui pourront vous aider dans cette tâche.
Trello, c’est l’outil parfait pour organiser ses projets d’équipe de façon claire. Son utilisation intuitive vous permet de suivre plus facilement l’avancement de chacun de vos projets. La version gratuite est assez complète, et si vous voulez opter pour la version payante, vous pouvez bénéficier d’une remise.
Avec Slack, facilitez les échanges en ligne avec vos équipes. C’est essentiel pour les équipes à distance, mais aussi très utile pour formaliser vos échanges. Slack dispose d’une version gratuite, mais qui ne permet pas de garder un grand historique de conversations.
Bonne nouvelle, ils proposent une réduction pour les organisations à but non-lucratif.
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Les outils Google
Pour avoir un véritable espace de travail partagé et pouvoir collaborer facilement, vous pouvez aussi choisir les outils Google. Gmail, Drive, Docs, Sheet, Slides, Forms : tous les outils pour bien collaborer avec vos équipes.
Créer du contenu et communiquer avec un petit budget
Une association a besoin de communiquer sur ses différentes actions, de créer des contenus visuels et de créer son site Internet. Là encore, on vous partage nos bons plans pour communiquer efficacement et avec un petit budget.
Pour vos besoins d’emailing
Mailchimp vous offre une réduction de 15 % si vous êtes une association. Cet outil d’envoi d’emails vous offre assez de liberté pour créer et personnaliser vos emails. Vous avez aussi accès à des statistiques détaillées sur vos différentes campagnes. La version gratuite est assez complète, mais vous pouvez profiter d’une réduction sur la version payante.
Besoin d’administrer un sondage ?
Utilisez TypeForm ou Google Forms si vous avez besoin d’administrer des sondages. Ces outils vous permettent de personnaliser le contenu de vos sondages et leur design. L’outil Google est gratuit. TypeForm quant à lui dispose aussi d’une version gratuite mais propose une version payante avec un avantage tarifaire pour les associations.
Gérer ses réseaux sociaux
L’outil idéal pour gérer plusieurs réseaux sociaux en un seul endroit : Swello. Il vous permet de programmer vos posts à l’avance et de voir les résultats de vos différentes campagnes. Il prend en charge plusieurs réseaux sociaux comme Twitter, LinkedIn et Facebook. Pour les associations, ils proposent une réduction de 50 % sur les abonnements annuels.
Pour créer son site Internet
WordPress et Wix vous proposent une version gratuite assez complète. En plus, leur utilisation ne nécessite pas trop de compétences techniques et permet de mettre en place des solutions adaptées au monde associatif.
Pour de la création visuelle
Besoin de créer des flyers, affiches ou des contenus pour les partager sur les réseaux sociaux ? Canva est un outil intuitif qui permet de réaliser en toute simplicité des créations graphiques. De quoi créer des designs de qualité, qui suivent votre identité visuelle, sans compétences en design. Avec Canva Solidaire, vous disposez gratuitement des abonnements si vous êtes une organisation à but non-lucratif éligible.
Être une petite association et ne pas avoir beaucoup de budget ne signifie pas que vous ne pouvez pas utiliser d’outil. Nombreux d’entre eux proposent désormais des offres pour que les associations y aient accès plus facilement.
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