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L’ÉNONCÉ DE PORTÉE EST UN EXCELLENT OUTIL POUR GARANTIR QUE VOTRE PROJET EST SUR LE CHEMIN DE LA RÉUSSITE.
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✓ EXPERTISE
Je m'appelle Cebastien et je suis gestionnaire de projet possédant une vaste expérience (Plus de 6 années d'expérience) dans le domaine de gestion de projet et de la planification d'une part et d'autre part en création d'entreprises. J'ai une licence, un master professionnel et un certifications professionnelles comme le PMP (Project Management Professional) en gestion des projets. J'ai donc géré par moins d'une vingtaine de projets en tant que professionnel.
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Bonjour cher Entrepreneur Visionnaire,

Je suis ravi de vous offrir mes services de rédaction professionnelle pour l'énoncé de portée de votre projet. Mon équipe expérimentée est spécialisée dans la création d'énoncés de portée détaillés et clairs, permettant ainsi de définir les objectifs, les livrables et les limites du projet de manière précise.

En gestion de projet, il faut viser juste : ne pas monter un projet trop petit, ni trop volumineux. Misez plutôt sur l’équilibre. Créez un projet en mesure d’englober tous vos livrables, mais qui reste un objectif réaliste à atteindre.
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Le secret ? Définir la portée de votre projet.
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Cette étape clé vous permet de produire les livrables attendus dans le respect des délais et du budget, sans surcharger votre équipe.

▬ QU’EST-CE QUE LA PORTÉE D’UN PROJET ?

La portée du projet fixe les limites de ce dernier et détermine précisément ses objectifs, ses délais et les livrables à réaliser. Définir clairement la portée de votre projet est le moyen idéal pour vous assurer d’atteindre vos buts et objectifs, sans retard ni surcharge de travail.

Cette tâche n’est pas réservée à un seul collaborateur, encore moins à effectuer dans son coin. Au contraire, il est préférable d’échanger avec les principales parties prenantes et de vous assurer d’être tous sur la même longueur d’onde.
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▬ VOUS TRAVAILLEZ AU LANCEMENT D’UN PRODUIT POUR VOTRE ENTREPRISE ?

- Vous devez alors prendre en compte l’avis des différents participants au sein des équipes concernées : produit, conception, contenu, etc. Selon la complexité de votre projet, il est également possible de mettre en place un processus de conduite du changement. Pas d’inquiétude, nous en reparlerons plus tard.

▬ QU’EST-CE QU’UN ÉNONCÉ DE PORTÉE DE PROJET ?

Un énoncé de portée de projet est simplement un document écrit qui précise cette même portée. Selon la complexité du projet, votre énoncé peut constituer une section de votre plan de projet ou faire l’objet d’un document séparé. En outre, si vous collaborez avec une équipe extérieure ou une agence, vous pouvez transformer votre énoncé de portée en énoncé des travaux (EDT) pour consolider le contrat conclu avec votre fournisseur.
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▬ DÉFINIR EN AMONT LA PORTÉE DE VOTRE PROJET : QUELS AVANTAGES ?

Définir la portée du projet constitue une étape clé du processus de planification. Sans une portée clairement circonscrite, votre projet pourrait s’écarter du droit chemin. La capacité de votre équipe à gérer le travail pourrait être comprise, avec un risque accru de retards et de burnouts chez vos collègues. La portée du projet est là pour vous aider à considérer l’ensemble du cycle de vie de votre projet et garantir que vos objectifs finaux sont réalisables.

Définir la portée vous permet notamment de :

☛ Garantir que toutes les parties prenantes ont une parfaite connaissance des limites du projet
☛ Gérer les attentes des parties prenantes et remporter leur adhésion
☛ Limiter les risques sur ce projet
☛ Bien budgétiser et planifier les ressources
☛ Coordonner vos activités et vos principaux objectifs
☛ Empêcher la dérive des objectifs
☛ Mettre en œuvre un processus de conduite du changement (dans le cas de projets complexes)

DÉFINITION DE LA PORTÉE DE VOTRE PROJET

1. COMMENCEZ PAR DÉFINIR LES OBJECTIFS DU PROJET
Avant de définir la portée de votre projet, vous devez d’abord en préciser les objectifs. Les objectifs du projet correspondent aux ressources et livrables que vous prévoyez de fournir en fin de projet. Si déterminer la portée du projet vous aide à atteindre vos objectifs, ces derniers sont avant tout une boussole essentielle dans le cadre de vos activités.
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2. PLANIFIEZ LES RESSOURCES, SI CE N’EST PAS DÉJÀ FAIT
Outre les objectifs du projet, vous devez également avoir une idée des ressources dont vous disposerez. En gestion de projet, une ressource correspond aussi bien au budget du projet qu’aux disponibilités de l’équipe, entre autres. Le plan de gestion des ressources identifie les ressources dont vous disposez pour le projet en cours et de quelle manière elles seront allouées.

Mieux vaut définir votre plan de gestion des ressources avant de déterminer la portée du projet. À l’heure de rédiger l’énoncé de portée, vous connaîtrez précisément les ressources dont vous disposez et serez en mesure d’ajuster la portée en fonction de celles-ci.
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3. TENEZ COMPTE DE TOUTE AUTRE INFORMATION UTILE
Dans le cadre de la planification de projet, il existe d’autres éléments importants à ne pas négliger. Pour le moment, l’essentiel est de vous concentrer sur tout élément qui pourrait influer sur la portée de votre projet. Rappelez-vous que cette dernière vous permet de créer un document de référence sur lequel vous identifierez concrètement les limites du projet, mais aussi vos principaux objectifs, votre budget, vos ressources et les livrables attendus. Tout autre élément qui pourrait avoir des conséquences sur ces ressources, comme votre chronologie de projet, doit être pris en compte sans plus attendre.
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4. RÉDIGEZ UN PREMIER JET DE L’ÉNONCÉ DE PORTÉE DU PROJET
Il est temps de regrouper toutes les recherches que vous avez effectuées en un seul et même document : l’énoncé de portée du projet. Ce dernier doit expliquer ce que vous allez faire ou non et pourquoi.

Selon la complexité de votre projet, l’énoncé de portée peut prendre différentes formes : une liste à puces, un paragraphe plus détaillé ou un énoncé des travaux (EDT) exhaustif. Quelle que soit sa longueur, cet énoncé doit décrire les objectifs du projet et indiquer ce qui fera partie du projet ou non.

Comment définir la portée de votre projet ? Commencez par répondre à ces quelques questions :

- Pourquoi travaillez-vous sur ce projet ?
- Quels sont vos objectifs finaux et les livrables attendus ?
- Existe-t-il des contraintes ?
- Quel est le budget ?
- Quels sont les effectifs et les ressources disponibles ?
- Quels membres de l’équipe travailleront-ils sur ce projet ?
- Quels sont les délais pour le rendu des livrables ?
- Y a-t-il un calendrier à respecter, et si oui, lequel ?
- Quels sont les éléments qui n’entrent pas dans la portée du projet ?

EXEMPLE D’ÉNONCÉ DE PORTÉE DE PROJET

Imaginons que vous travaillez à la refonte du site Web de votre entreprise. Voici ce à quoi pourrait ressembler la portée de votre projet :
☛ Objectifs du projet :
transférer le back-end du site Web sur la plateforme CMS pour améliorer la vitesse de chargement et l’ergonomie des pages Web.
☛ Ressources :
- Équipe Web (trois personnes), 30 heures de travail par semaine pendant six semaines
- Responsable technique (une personne), 10 heures de travail par semaine pendant six semaines
- Vérifications informatique et juridique (deux équipes), cinq heures de travail par semaine, ponctuellement
- 7 000 € pour le CMS

☛ Livrables :
- Formation pour tous les rédacteurs de contenu fin mai 2021
- Transfert de l’ensemble du site vers le nouveau CMS d’ici juin 2021
- Feuille de route et chronologie du projet :
- 26 avril : commencer à définir la portée pour le CMS
- 10 mai : vérifications informatique et juridique
- Du 17 mai au 3 juin : transfert de l’équipe Web
- 31 mai : formation des rédacteurs de contenu
- 4 juin : mise en ligne du CMS

☛ Éléments non prévus dans le projet :
- Nouveau système de gestion des ressources numériques (DAM)
- Pages Web personnalisables sur le nouveau CMS
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5. OBTENEZ L’ADHÉSION ET L’APPROBATION DES PARTIES PRENANTES CLÉS
Avant de valider l’énoncé de portée de votre projet, assurez-vous d’obtenir l’adhésion des parties prenantes. C’est l’occasion de faire le point, d’ajuster certains objectifs et de décider ce qui entre en compte ou non.

L’énoncé de portée du projet, élément clé d’une collaboration saine
L’énoncé de portée est un excellent outil pour garantir que votre projet est sur le chemin de la réussite. C’est aussi un très bon moyen de soutenir l’équipe projet et d’éviter toute situation de surmenage. Toutefois, si les parties prenantes clés ne sont pas informées de son contenu, cet énoncé est inutile. Veillez à le présenter en tout début de projet ; vous pourrez vous y référer régulièrement tout au long de votre travail.
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NOS AVANTAGES CLÉS :

1- Expertise : Mes rédacteurs possèdent une solide expérience dans la rédaction d'énoncés de portée pour différents types de projets.
2- Personnalisé : Je collabore étroitement avec vous pour comprendre vos besoins spécifiques et inclure tous les détails pertinents dans l'énoncé.
3- Clarté : Mon objectif est de fournir un énoncé de portée clair et facilement compréhensible par toutes les parties prenantes du projet.
4- Respect des délais : Je m'engage à livrer l'énoncé de portée dans les délais convenus afin de ne pas retarder le démarrage de votre projet.
5- Processus de collaboration :
Consultation : J'organiserai une réunion pour discuter des détails de votre projet et de vos attentes concernant l'énoncé de portée.
6- Analyse : Mon équipe analysera les informations recueillies et définira les points clés à inclure dans l'énoncé de portée.
7- Rédaction : Je créerai un brouillon de l'énoncé de portée et le partagerons avec vous pour recueillir vos commentaires.
8- Révision : J'apporterai toutes les modifications nécessaires pour vous assurer que l'énoncé répond parfaitement à vos besoins.
9- Livraison : Une fois approuvé, nous vous fournirons l'énoncé de portée final dans le format souhaité.
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Et maintenant Cebastien, à combien tu factures ton service ?

MON OFFRE DE BASE

Pour seulement 100€, je vous rédige un énoncé de porté de projet efficace qui comprend :
- Description du contexte et l'objectif du projet de manière concise.
- Présentation en détail des caractéristiques et des fonctionnalités du projet
- Identification des objectifs spécifiques du projet.
- Définissions clairement de ce qui est inclus du projet
- Mention des parties prenantes impliquées dans le projet et leurs rôles respectifs.
- Identification des risques potentiels.
- Livraison : un document de 15 pages maximum au format pdf ou word.
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Souhaitez-vous déléguer la rédaction entière de votre énoncé de porté de projet ?
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Bien sûr…
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Ces deux packs ci-dessous vous conviendront sûrement.
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▬ PACK PREMIUM

☛Introduction : Description du contexte et l'objectif du projet de manière concise.
☛ Description du projet : Présentation en détail des caractéristiques et des fonctionnalités du projet.
☛ Objectifs et livrables : Identification des objectifs spécifiques du projet et les résultats attendus, ainsi que les livrables à produire.
☛Périmètre du projet : Définissions clairement de ce qui est inclus et ce qui est exclu du projet.
☛ Parties prenantes : Mention des parties prenantes impliquées dans le projet et leurs rôles respectifs.
☛ Contrainte : État des contraintes telles que les délais, le budget, les ressources, etc.
☛ Livraison : un document de 25 pages maximum sous format pdf ou Word.

▬ PACK MEDIUM

☛ PACK PREMIUM
☛ Risques : Identification des risques potentiels et proposez des mesures d'atténuation.
☛ Calendriers : Établissement d'un calendrier prévisionnel des activités clés du projet.
☛ Budget : Présentation d'une estimation des coûts associés au projet.
☛ Livraison : un document de 35 pages maximum sous format pdf ou Word

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N'hésitez pas à me contacter pour discuter davantage de vos exigences spécifiques. Je suis impatients de collaborer avec vous sur ce projet passionnant.

Cordialement,
Mon équipe de rédaction de l'énoncé de portée