Le diagramme de Gantt est l’outil de planification de projet indispensable à tout chef de projet.
-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-

✓ EXPERTISE
Je m'appelle Cebastien et je suis gestionnaire de projet possédant une vaste expérience (Plus de 6 années d'expérience) dans le domaine de gestion de projet et de la planification d'une part et d'autre part en création d'entreprises. J'ai une licence, un master professionnel et un certifications professionnelles comme le PMP (Project Management Professional) en gestion des projets. J'ai donc géré par moins d'une vingtaine de projets en tant que professionnel.
▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
Bonjour cher Entrepreneur Visionnaire,

Mais comment le construire ?
Quel outil utiliser : Excel ou un logiciel dédié ?

Pour vous y retrouver dans vos tâches et vos échéances, et respecter vos délais, notre agence est là pour vous aider à construire votre diagramme de Gantt et mener votre projet vers la réussite !

QU’EST-CE QU’UN DIAGRAMME DE GANTT ?

Le diagramme de Gantt est un outil de gestion de projet qui fait figurer de manière graphique :

✓ les différentes tâches (en ordonnée),
✓ et leurs durées d’exécution (en abscisse) selon l’unité de temps choisie : jours, semaines, mois, etc.
RÉSULTAT : chaque élément est matérialisé par une barre horizontale.

S’il fut inventé dans les années 1890 par l’ingénieur polonais Karol Adamiecki, nous utilisons de nos jours la version réalisée quelques années plus tard par l’Américain Henry Gantt.

QUELLE EST L’UTILITÉ D’UN DIAGRAMME DE GANTT POUR UN CHEF DE PROJET ?

Il permet d’appréhender en un coup d’œil :

- les différentes tâches prévues,
- le début, la fin et la durée estimée de chacune d’entre elles,
- les éventuels chevauchements de tâches,
- les dépendances entre certaines tâches,
- le début et la fin du projet dans son intégralité,
- les éventuels risques à contourner en matière de planification des tâches.

En bref, il donne une vue globale du projet pour définir la roadmap, et aider le chef de projet à le planifier puis le piloter dans les meilleures conditions.

COMMENT FAIRE UN DIAGRAMME DE GANTT ?

Étape 1 : DÉFINIR LE PÉRIMÈTRE DU PROJET
Dans la phase d’avant-projet, avant de vous lancer, vous devez être au clair sur :

- le ou les objectifs de votre projet,
- l’échéancier : pour commencer, avez-vous une date de livraison prévue ?
- les ressources disponibles, notamment l’équipe projet,
et enfin les livrables attendus, qui aident à définir les jalons du projet.

Étape 2 : DRESSER LA LISTE DES TÂCHES ET DES JALONS
- Commencez par découper votre projet en tâches principales : ce sont les grandes étapes de votre projet.
- Identifiez les jalons principaux qui ponctuent l’avancement du projet : rendu de livrable, validation, etc.
- Pour chaque tâche principale, listez les sous-tâches à réaliser.

Les jalons (ou milestones en anglais) représentent les étapes clés du projet, comme des objectifs intermédiaires à atteindre par exemple. Ils segmentent votre projet en grandes phases, ponctuées d’événements importants, et servent de repères lors du pilotage.

Étape 3 : ESTIMEZ LA DURÉE DES TÂCHES
Pour certaines, vous avez déjà une échéance définie, si cela correspond au rendu d’un livrable, par exemple. Vous savez donc quelle durée lui associer.
Pour les autres tâches, estimez leurs durées selon l’unité qui vous semble la plus précise pour votre projet (heures, jours, semaines, mois).

COMMENT ESTIMER LA DURÉE D’UNE TÂCHE ?
Fiez-vous par exemple :
à la difficulté de la tâche à réaliser,
au besoin de coordination et de communication nécessaire : les échanges entre les parties prenantes peuvent ralentir la réalisation d’une tâche,
les étapes de validation : par exemple, n’espérez pas que votre direction sera en mesure de valider une décision dès qu’elle est prise, cela peut prendre du temps selon leurs propres agendas.
Les tâches doivent ensuite être réparties dans le temps, par ordre chronologique, avec :

- leur date de début,
- leur date de fin,
- et leur durée.
Chacune se matérialise ainsi sous la forme d’un rectangle horizontal, à l’image d’une barre de progression.

Étape 4 : CRÉER DES INTERDÉPENDANCES
Établissez des connexions entre les tâches de votre projet pour définir leur enchaînement logique. Exemple : la réalisation d’une tâche « Recueillir le besoin utilisateur » et son achèvement vont conditionner le démarrage de la tâche suivante, « Rédiger la user story ».

Il existe plusieurs types de dépendances :

✓ Début À Début : une tâche ne peut démarrer que si la précédente a démarré ;
✓ Début À Fin : une tâche ne peut se terminer que si la précédente est commencée ;
✓ Fin À Début : une tâche ne démarre que si la précédente est terminée ;
✓ Fin À Fin : les tâches doivent se terminer en même temps.

Aidez-vous d’un diagramme de PERT (Program Evaluation and Review Technique). Il « prépare » celui de Gantt en déterminant une date au plus tôt et une date au plus tard pour chaque étape. Il met également en évidence le chemin critique : l’enchaînement de tâches optimal pour terminer votre projet à la date d’échéance.

Étape 5 : PLANIFIER LES TÂCHES
Pour chaque tâche, vous avez déjà une date de début, une date de fin et/ou une durée. Vous n’avez « plus qu’à » les placer sur votre planning projet.

Plusieurs tâches se chevauchent et vous ne savez pas comment les prioriser ? Appuyez-vous sur une matrice Eisenhower pour définir le degré d’urgence et d’importance de chaque tâche.

Étape 6 : AFFECTER LES RESSOURCES HUMAINES
Dernière étape : attribuer chaque tâche à un(e) responsable. Estimez la quantité de travail allouée à chaque personne pour équilibrer les tâches selon leur disponibilité. Chaque membre de l’équipe projet a ainsi son propre planning et sait comment prioriser ses tâches.

QU'EST-CE QUE NOUS VOUS PROPOSERONS ?

OFFRES DE BASE
- Pour seulement 15€, je réaliserai un diagramme de Gantt professionnel de 10 tâches maximum sous Excel ( vous m'enverrez les tâches, les dates de début et de fin)
- Livraison : un fichier Excel

OFFRES BASIQUE
- Pour seulement 25€, je réaliserai un diagramme de Gantt professionnel de 20 tâches maximum sous Excel ( vous m'enverrez les tâches, les dates de début et de fin)
- Livraison : un fichier Excel

OFFRES BASIQUE ++
- Pour seulement 40€, je réaliserai un diagramme de Gantt professionnel de 30 tâches maximum sous Excel ( vous m'enverrez les tâches, les dates de début et de fin)
- Livraison : un fichier Excel

OFFRES MOYEN
- Pour seulement 60€, je réaliserai un diagramme de Gantt professionnel de 45 tâches maximum sous Excel ( vous m'enverrez les tâches, les dates de début et de fin)
- Livraison : un fichier Excel

PACK 1
☛ DÉFINIR LE PÉRIMÈTRE DU PROJET
✓ Le ou les objectifs de votre projet (5 objectifs)
✓ L’échéancier : pour déterminer les date de livraison prévue (5 échéancier)
✓ Les ressources disponibles, notamment l’équipe projet,
et enfin les livrables attendus, qui aident à définir les jalons du projet (5 ressources)
☛ DRESSER LA LISTE DES TÂCHES ET DES JALONS
✓ Découpage de votre projet en tâches principales : ce sont les grandes étapes de votre projet (5 tâches)
✓ Identification des jalons principaux qui ponctuent l’avancement du projet : rendu de livrable, validation, etc (3 jalons)
✓ Liste des sous-tâches à réaliser (5 sous-tâches si nécessaire)
☛ ESTIMEZ LA DURÉE DES TÂCHES
✓ Répartition dans le temps, par ordre chronologique, avec :
- leur date de début,
- leur date de fin,
- et leur durée.
☛ CRÉER DES INTERDÉPENDANCES
✓ Établissement des connexions entre les tâches de votre projet pour définir leur enchaînement logique.
☛ PLANIFIER LES TÂCHES
✓ Association des date de début, date de fin et/ou une durée sur le planning de projet.
☛ AFFECTER LES RESSOURCES HUMAINES
✓ Attributions de chaque tâche à un(e) responsable.
✓ Estimation de la quantité de travail allouée à chaque personne pour équilibrer les tâches selon leur disponibilité.
☛ Réalisation du diagramme de Gantt professionnel sous Excel

PACK 2
☛ DÉFINIR LE PÉRIMÈTRE DU PROJET
✓ Le ou les objectifs de votre projet (8 objectifs)
✓ L’échéancier : pour déterminer les date de livraison prévue (8 échéancier)
✓ Les ressources disponibles, notamment l’équipe projet,
et enfin les livrables attendus, qui aident à définir les jalons du projet (8 ressources)
☛ DRESSER LA LISTE DES TÂCHES ET DES JALONS
✓ Découpage de votre projet en tâches principales : ce sont les grandes étapes de votre projet (8 tâches)
✓ Identification des jalons principaux qui ponctuent l’avancement du projet : rendu de livrable, validation, etc (5 jalons)
✓ Liste des sous-tâches à réaliser (5 sous-tâches si nécessaire)
☛ ESTIMEZ LA DURÉE DES TÂCHES
✓ Répartition dans le temps, par ordre chronologique, avec :
- leur date de début,
- leur date de fin,
- et leur durée.
☛ CRÉER DES INTERDÉPENDANCES
✓ Établissement des connexions entre les tâches de votre projet pour définir leur enchaînement logique.
☛ PLANIFIER LES TÂCHES
✓ Association des date de début, date de fin et/ou une durée sur le planning de projet.
☛ AFFECTER LES RESSOURCES HUMAINES
✓ Attributions de chaque tâche à un(e) responsable.
✓ Estimation de la quantité de travail allouée à chaque personne pour équilibrer les tâches selon leur disponibilité.
☛ Réalisation du diagramme de Gantt professionnel sous Excel


PACK 3
☛ DÉFINIR LE PÉRIMÈTRE DU PROJET
✓ Le ou les objectifs de votre projet (10 objectifs)
✓ L’échéancier : pour déterminer les date de livraison prévue (8 échéancier)
✓ Les ressources disponibles, notamment l’équipe projet,
et enfin les livrables attendus, qui aident à définir les jalons du projet (8 ressources)
☛ DRESSER LA LISTE DES TÂCHES ET DES JALONS
✓ Découpage de votre projet en tâches principales : ce sont les grandes étapes de votre projet (12 tâches)
✓ Identification des jalons principaux qui ponctuent l’avancement du projet : rendu de livrable, validation, etc (5 jalons)
✓ Liste des sous-tâches à réaliser (5 sous-tâches si nécessaire)
☛ ESTIMEZ LA DURÉE DES TÂCHES
✓ Répartition dans le temps, par ordre chronologique, avec :
- leur date de début,
- leur date de fin,
- et leur durée.
☛ CRÉER DES INTERDÉPENDANCES
✓ Établissement des connexions entre les tâches de votre projet pour définir leur enchaînement logique.
☛ PLANIFIER LES TÂCHES
✓ Association des date de début, date de fin et/ou une durée sur le planning de projet.
☛ AFFECTER LES RESSOURCES HUMAINES
✓ Attributions de chaque tâche à un(e) responsable.
✓ Estimation de la quantité de travail allouée à chaque personne pour équilibrer les tâches selon leur disponibilité.
☛ Réalisation du diagramme de Gantt professionnel sous Excel


PACK 4
☛ DÉFINIR LE PÉRIMÈTRE DU PROJET
✓ Le ou les objectifs de votre projet (12 objectifs)
✓ L’échéancier : pour déterminer les date de livraison prévue (10 échéancier)
✓ Les ressources disponibles, notamment l’équipe projet,
et enfin les livrables attendus, qui aident à définir les jalons du projet (10 ressources)
☛ DRESSER LA LISTE DES TÂCHES ET DES JALONS
✓ Découpage de votre projet en tâches principales : ce sont les grandes étapes de votre projet (15 tâches)
✓ Identification des jalons principaux qui ponctuent l’avancement du projet : rendu de livrable, validation, etc (8 jalons)
✓ Liste des sous-tâches à réaliser (8 sous-tâches si nécessaire)
☛ ESTIMEZ LA DURÉE DES TÂCHES
✓ Répartition dans le temps, par ordre chronologique, avec :
- leur date de début,
- leur date de fin,
- et leur durée.
☛ CRÉER DES INTERDÉPENDANCES
✓ Établissement des connexions entre les tâches de votre projet pour définir leur enchaînement logique.
☛ PLANIFIER LES TÂCHES
✓ Association des date de début, date de fin et/ou une durée sur le planning de projet.
☛ AFFECTER LES RESSOURCES HUMAINES
✓ Attributions de chaque tâche à un(e) responsable.
✓ Estimation de la quantité de travail allouée à chaque personne pour équilibrer les tâches selon leur disponibilité.
☛ Réalisation du diagramme de Gantt professionnel sous Excel

NB : vous aurez à la fin, un document word et un fichier Excel.

Des questions n'hésitez surtout pas à nous contacter.

Au plaisir de collaborer avec vous !