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Aurélie | HR Operations & Office Manager | Experte SIRH (Lucca, HiBob) & Gestion Pré-paie

Forte d'un parcours riche combinant 8 années dans l'hôtellerie et plus de 10 ans d’expérience en gestion administrative RH, pré-paie et office management en environnement international (France, UK, US, Canada), j’apporte aux TPE, PME et startups une double expertise rare : la rigueur de la conformité légale et une culture d'excellence du service. Pour moi, les collaborateurs et les dirigeants sont de véritables « clients internes » : ils méritent une prise en charge fluide, bienveillante et irréprochable.

Ce que je prends en charge pour vous : Gestion du cycle de vie collaborateur & Onboarding soigné :

Préparation des formalités d'embauche : DPAE, rédaction des contrats et avenants.

Conception et pilotage de parcours d'accueil (onboarding) et de départ (offboarding) structurés, humains et professionnels.

Suivi du quotidien RH : registres légaux, médecine du travail, arrêts et dossiers de prévoyance.

Administration & Optimisation SIRH : Paramétrage, maintenance et fiabilisation de vos bases de données sur Lucca (Cleemy, Timmi, Pagga, Poplee) et HiBob.

Pré-paie & Avantages sociaux (Benefits) : Collecte, saisie et vérification des Éléments Variables de Paie (EVP).

Suivi des contrats collectifs : mutuelle, prévoyance, titres-restaurant, prise en charge transports.

Coordination directe et transmission des dossiers au cabinet comptable.

Office Management & Facturation : Suivi de la facturation client, relances d'encaissements et pré-comptabilité.

Coordination des prestataires, gestion logistique et optimisation des méthodes de travail.

Ce qui fait ma différence :

L’ADN hôtelier au service de vos RH : Sens aigu du détail, réactivité, écoute active et posture professionnelle irréprochable auprès de vos équipes et de vos partenaires.

Opérationnelle sans temps d'adaptation : Maîtrise avancée des outils du digital (Lucca, HiBob, Google Workspace, Microsoft 365, Trello).

Environnement international : Pratique quotidienne de l'anglais professionnel pour échanger avec vos équipes ou interlocuteurs étrangers.

Confidentialité et déontologie : Rigueur absolue dans le traitement des données sensibles et respect strict des règles de conformité.

Interventions asynchrones et autonomes (au forfait régulier ou à la mission), parfaitement adaptées aux entreprises recherchant de l'efficacité sans micro-management.

Contactez-moi par messagerie pour faire le point sur vos priorités et convenir du format d'intervention adapté à votre organisation.



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