Je suis assistant virtuel francophone, avec 3 années d’expérience en gestion de copropriété, au sein d’un environnement exigeant en lien direct avec plusieurs gestionnaires.

J’ai assuré le traitement quotidien d’un volume important de demandes, ainsi que le suivi administratif, technique et financier de dossiers de copropriété.

💼 Mon expérience inclut notamment :

📁 Support administratif

• Préparation, mise à jour et classement des dossiers de copropriété
• Gestion du courrier (tri, enregistrement, numérisation, envois)
• Mise à jour des bases de données et informations copropriétaires

🏛️ Assemblées générales et conseils syndicaux

• Organisation logistique (salles, matériel, convocations, pouvoirs)
• Enregistrement des décisions et transmission aux services concernés

🏗️ Suivi technique, travaux et sinistres

• Organisation des interventions courantes (devis, ordres de service, planification)
• Suivi administratif des travaux votés (prestataires, relances, tableaux de suivi)
• Gestion des sinistres (collecte de pièces, suivi des échanges)

💰 Suivi financier de premier niveau

• Transmission des éléments à la comptabilité (factures, contrats, décisions d’AG)
• Information des copropriétaires sur les appels de fonds en lien avec la comptabilité

💻 En tant qu’assistant virtuel, je propose également :

• Gestion et traitement d’e-mails (tri, réponses, suivi, relances)
• Mise à jour de bases de données / CRM
• Assistance administrative quotidienne
• Support client
• Organisation et structuration de documents professionnels

🎯 Mon objectif

Apporter un support administratif fiable, structuré et réactif, afin d’aider les professionnels à gagner du temps et à se concentrer sur leurs missions prioritaires.

Je m’adapte à vos outils et à votre organisation pour vous apporter un soutien simple et efficace au quotidien.

N’hésitez pas à me contacter pour échanger sur vos besoins.