Ce workflow automatise entièrement le processus de prospection B2B de A à Z, sans intervention manuelle. Ce que fait ce workflow : Chaque jour à heure fixe, le système se déclenche automatiquement et collecte des prospects ciblés via LinkedIn Sales Navigator. Les données sont ensuite formatées et transmises à un agent IA (ChatGPT) qui rédige un email de prospection personnalisé pour chaque prospect en fonction de son poste et de son entreprise. Les leads et leurs emails sont sauvegardés automatiquement dans Google Sheets, puis les emails sont envoyés via Gmail. Le statut de chaque lead est mis à jour en temps réel dans le tableau de bord.

Une entreprise gérait l'intégralité de son budget manuellement sur Google Sheets, sans reporting visuel, sans alertes et sans moyen rapide d'identifier les dépassements critiques — rendant les décisions financières lentes et peu fiables. L'objectif : Construire un système de suivi budgétaire entièrement automatisé qui lit les données depuis Google Sheets, analyse les KPIs et génère un tableau de bord HTML professionnel en temps réel, déclenché à la demande. Les défis rencontrés :

Lire et normaliser les données budgétaires brutes depuis plusieurs catégories Google Sheets Regrouper les postes et calculer les KPIs automatiquement sans formules manuelles Générer un tableau de bord HTML dynamique avec codes couleurs et alertes de statut en temps réel

Une entreprise de conseil gérait ses prises de rendez-vous manuellement — un commercial devait appeler chaque prospect un par un, noter les informations à la main et envoyer les confirmations manuellement, entraînant des pertes de temps considérables et des oublis fréquents. L'objectif : Automatiser entièrement le processus de prise de rendez-vous, de la soumission du formulaire jusqu'à l'appel téléphonique de confirmation par un agent IA vocal, avec journalisation automatique dans Google Sheets et envoi d'email de confirmation. Les défis rencontrés :

Connecter un formulaire web à un pipeline d'appel téléphonique automatisé Vérifier en temps réel si le numéro de téléphone du prospect existe avant de lancer l'appel Gérer les cas de messagerie vocale et les appels incomplets avec un système de retry intelligent Journaliser chaque interaction automatiquement dans Google Sheets

Ma solution : J'ai conçu un workflow n8n complet connecté à l'API Vapi pour les appels vocaux IA :