Forte de 20 ans d'expérience en assistance administrative et de direction, je transforme votre gestion quotidienne en un levier de performance.
** Ma double expertise :
Maîtrise Excel Certifiée : Score TOSA 750/1000 pour des outils automatisés et sur mesure.
IA & Modernité : Formée aux dernières technologies d'Intelligence Artificielle (2025) pour optimiser vos processus.
** Mes engagements pour votre activité :
Sécurisation : Gestion rigoureuse de votre pré-comptabilité et administration des ventes.
Gain de temps : Automatisation des tâches chronophages pour vous libérer du temps stratégique.
Réactivité : Un suivi organisé et précis, même à distance.
Basée sur une solide culture de l'organisation, je garantis un partenariat de confiance pour structurer votre croissance.
Portfolio
Conception et réalisation d'un outil de suivi financier dynamique pour une TPE.
Objectif :
Offrir au dirigeant une vision claire et immédiate de sa santé financière sans saisie complexe.
Fonctionnalités clés :
Automatisation : Calcul en temps réel du Chiffre d'Affaires, des charges et du point mort.
**Analyse Visuelle : **Graphique combiné (Barres/Courbes) pour comparer les flux (Entrées/Sorties) et suivre l'évolution du solde net.
**Indicateurs de Performance : **Intégration du taux de marge automatique pour un pilotage précis.
**Technique : **Utilisation de Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) et de segments pour une navigation fluide.
Résultat :
Un gain de temps de 4h par mois sur la gestion administrative et une aide à la décision stratégique sécurisée.
Création d'un Dashboard de Pilotage de Trésorerie Automatisé
Conception et réalisation d'un outil de suivi financier dynamique pour une TPE.
Objectif :
Offrir au dirigeant une vision claire et immédiate de sa santé financière sans saisie complexe.
Fonctionnalités clés :
Automatisation : Calcul en temps réel du Chiffre d'Affaires, des charges et du point mort.
**Analyse Visuelle : **Graphique combiné (Barres/Courbes) pour comparer les flux (Entrées/Sorties) et suivre l'évolution du solde net.
**Indicateurs de Performance : **Intégration du taux de marge automatique pour un pilotage précis.
**Technique : **Utilisation de Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) et de segments pour une navigation fluide.
Résultat :
Un gain de temps de 4h par mois sur la gestion administrative et une aide à la décision stratégique sécurisée.
Assistante administrative indépendante
CECILE THIAW EI -
Depuis oct. 2022
- Gestion efficace de l’Administration des Ventes
- Suivi régulier de la pré-comptabilité
- Organisation et procédures
- Création, mise en place et suivi d’outils de gestion (excel)
Assistante d’Exploitation - Projet
DAHER -
janv. 2017 - sept. 2021
- Mise en place d'un nouveau logiciel TMS : de la commande à la facturation
- Suivi des process de test, remontées des erreurs et propositions d’améliorations
- Gestion, suivi de commandes et facturation clients
Missions Administratives Diverses
CA d’Agen 47 - CNES 31 - GCS Télésanté - CCI 31... -
avr. 2010 - janv. 2017
- Coordonner les tâches administratives pour améliorer la fluidité des opérations et soutenir la direction
- Gérer la préparation et le suivi des dossiers administratifs liés aux projets en cours
- Coordonner la formation des nouveaux collaborateurs
Assistante de Direction
PNN / SANDOZ, Dakar - Sénégal -
sept. 2008 - mars 2010
- Organisation, suivi et coordination des tournées commerciales
- Optimisation de la gestion administrative
- RH : suivi et transmission de éléments variables de paies
Assistante administrative - Diverses missions
Groupement Les Mousquetaires (31 et47) - CEMEA M-P -
sept. 1997 - juil. 2008
- Gérer la préparation et le suivi des dossiers administratifs liés aux projets en cours
- Gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes
- Développer des modèles de documents administratifs pour standardiser les communications
Diplômes et certifications
Communiquer avec impact à distanceKILUZ ‐
Créer votre site vitrine avec WORDPRESSCMA FORMATION ‐
EXPLOITER LE POTENTIEL DE L'IA POUR DEVELOPPER VOTRE ENTREPRISECMA FORMATION ‐
Titre Professionnel Comptable AssistantGRETA 82 ‐