Organisation et aide numérique - Services ponctuels

Je propose une aide ponctuelle pour vos besoins numériques et administratifs. Organisée, sérieuse et attentive aux détails, je peux vous accompagner dans :

Le classement et l'organisation de fichiers.
La saisie et la mise en forme de documents.
Les recherches d'informations sur Internet.
La création de tableau simple.
L'organisation de données.

Je prends le temps de comprendre vos attentes afin de vous proposer un travail soigné et adaptée à votre demande.

Chaque prestation est étudiée individuellement.

Portfolio

Exemple de classement documentaire réalisé pour une petite entreprise fictive.

Création d'une arborescence personnalisée
Organisation des dossiers par catégories.
Mise en place d'une convention de nommage.
Classement logique et chronologique des documents

Objectif : Faciliter la recherche, améliorer l'organisation et gagner du temps au quotidien
Réalisation fictive présentée à titre de démonstration
Réalisation d'un tableau de suivi administratifs pour une entreprise fictive.
Fonctionnalités mises en place;

Organisation des dossiers par client et type de document.
Suivi des dates et des échéances.
Gestion des montants.
Liste déroulantes pour le suivi des statuts.
Mise en forme conditionnelle avec codes couleurs.
Filtres automatiques pour faciliter les recherches.
Calcul automatique du nombre de dossiers et du montant total.

Objectif : proposer un outil simple, clair et pratique pour faciliter le suivi administratif au quotidien.
Réalisation fictive présentée à titre de démonstration
Réalisation d'un répertoire de contacts pour une entreprise fictive, conçu pour faciliter la gestion et la recherche de coordonnées.
Fonctionnalités mises en place :

Organisation des contacts dans un tableau structuré
Classement par nom, société et ville.
Intégration des coordonnées téléphoniques et adresses mail.
Filtres automatiques pour faciliter les recherches.
Liste déroulante pour catégoriser les contacts.
Mise en forme conditionnelle avec codes couleurs.
Compteur automatique du nombre de contact.

Objectif : Disposer d'un répertoire clair, organisé et facile à consulter au quotidien
Réalisation fictive présentée à titre de démonstration