@Chaf_Assist

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Professionnel Assistante Virtuelle polyvalente

Après plusieurs années d’expérience en tant que salariée dans des fonctions administratives (assistante de direction, secrétaire technique, gestionnaire de formation), j’ai choisi de proposer aujourd’hui mes compétences en tant qu’assistante virtuelle.

Mon parcours m’a permis de développer une organisation rigoureuse, une excellente maîtrise des tâches administratives et une grande capacité d’adaptation à différents environnements professionnels.

J’accompagne les entrepreneurs, dirigeants et structures dans la gestion administrative quotidienne, l’organisation des dossiers, le suivi et la structuration des process, afin de leur permettre de se concentrer sur leur cœur d’activité.

Mon expérience en gestion administrative et communication digitale au sein d’une collectivité territoriale me permet d’apporter, si besoin, un appui complémentaire en rédaction, création de supports (flyers), gestion des réseaux sociaux, mise à jour de sites web et contenus audiovisuels.

Fiabilité, discrétion et sens du service sont au cœur de mon accompagnement.

Disponible pour des missions ponctuelles ou un accompagnement régulier.


Compétences

  • Administration de bases de données
  • Adobe Acrobat
  • Adobe Indesign
  • Adobe Photoshop
  • Aide administrative
  • Analyse de données avec excel
  • Analyse grammaticale
  • Animation de diapositives powerpoint
  • Animation de logo
  • Automatisation d'emailing

Portfolio


Expériences professionnelles

  • Gestion administrative et communication Mairie - mars 2020 - mars 2026
    Structuration et gestion de la communication digitale de la commune Création, animation et développement des réseaux sociaux institutionnels Conception de l’identité visuelle (logo dédié aux réseaux sociaux) Création de contenus visuels et vidéos...
  • Gestionnaire de formation ENEDIS - DR Nord-Pas de Calais - déc. 2017 - nov. 2019
    Coordination et planification des activités (formations, sessions, agendas) en lien avec les managers et équipes opérationnelles Gestion des convocations et diffusion des informations aux participants Optimisation des coûts et des ressources...
  • Assistante technique SAS GALLOIS DUDZIK & ASSOCIES - oct. 2010 - juil. 2012
    Appui administratif et organisationnel des projets architecturaux : rédaction des comptes rendus de chantier, préparation des dossiers DCE, des marchés et des réponses aux appels d’offres, suivi administratif des opérations & soutien à la prospection

Diplômes et certifications

  • Brevet de technicien supérieur (BTS) Assistante de gestion PME PMI lycée jeanne d'arc - Tourcoing  ‐ juil. 2004
  • Baccalauréat technologique Action et Communication Administratives Lycée Jeanne d'Arc - Tourcoing  ‐ juil. 2001

Mes services

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