Contexte : Dans le cadre de mon travail dans un service de sécurité (État de Genève), j'ai conçu un outil Excel pour automatiser la main courante journalière.

Problème initial : Avant, tout était saisi manuellement ligne par ligne dans Word. Chronophage, source d'erreurs, difficile à standardiser.

Ma solution :

3 feuilles de saisie : Services (agents, horaires, pauses), Missions (rondes, surveillances), Visiteurs (intervenants externes)

1 feuille de consolidation : via Power Query, elle récupère automatiquement les données des 3 feuilles, crée une ligne par événement avec son horaire, et trie le tout dans l'ordre chronologique

Aucune macro – uniquement Power Query – pour respecter les contraintes des environnements sécurisés

Résultat : L'outil est utilisé quotidiennement par toute une équipe depuis 5 mois. Zéro bug remonté par les utilisateurs. Gain de temps considérable et fiabilité accrue.