📄 Génération automatique de contrats + suivi signature

Contexte : Cabinet juridique perdant 5h/semaine à créer manuellement des contrats (template Word, envoi email, suivi signatures).

Problème : Risque d'erreurs (mauvais destinataire, version erronée) et oubli de relances.

Solution automatisée :

1. Saisie des données contrat dans Airtable
2. Détection automatique via Make
3. Génération PDF personnalisé depuis template Google Docs
4. Envoi automatique au client par Gmail
5. Suivi signature (lien accepter/refuser)
6. Mise à jour statut dans Airtable
7. Notification Slack à l'équipe
8. Archivage dans Google Drive

Résultats :

• ✅ 95% de temps gagné (5h → 15min)
• ✅ 0 erreur de destinataire/version
• ✅ Délai signature : 5j → 24h
• ✅ Archivage automatique et sécurisé

Le problème : Une PME de 25 salariés gérait les congés par emails et fichiers Excel. Résultat : des demandes perdues, des délais de réponse de 2 à 3 jours, et 3h/semaine de travail manuel pour les RH. Les salariés n'avaient aucune visibilité sur le statut de leurs demandes.

La solution automatisée :

1. Les salariés soumettent leur demande via un formulaire Typeform
2. Les données sont automatiquement stockées dans Airtable
3. Une notification Slack alerte immédiatement l'admin RH
4. L'admin valide ou refuse directement depuis Airtable (case à cocher)
5. Make détecte le changement et déclenche l'envoi d'un email automatique au demandeur :
   • ✅ Accepté : confirmation avec dates + synchronisation Google Calendar
   • ❌ Refusé : motif expliqué + invitation à recontacter les RH
6. Le compteur de congés est automatiquement mis à jour dans Airtable

Le résultat obtenu :

• ✅ Délai de réponse : 48h → 2h maximum
• ✅ 3h/semaine économisées pour l'équipe RH

Le problème : Une startup organisait ses objectifs d'équipe sur Notion. Chaque lundi, le manager perdait 1h30 à copier-coller manuellement les objectifs de chaque membre et à les envoyer un par un sur Telegram. Résultat : des oublis, des retards, et des collaborateurs sans visibilité claire pour démarrer la semaine.

La solution automatisée :

1. Les objectifs hebdomadaires sont centralisés dans une base Notion (par membre, priorités, deadlines)
2. Chaque lundi à 8h, Make déclenche l'automatisation
3. Le système scanne Notion et récupère pour chaque membre ses objectifs prioritaires
4. Les données sont formatées en un message clair et structuré (priorités, deadlines, liens utiles)
5. Le message personnalisé est envoyé automatiquement sur Telegram à chaque membre concerné
6. Une confirmation est envoyée au manager : "Tous les objectifs ont été transmis"