Pourquoi faire appel à moi ? Je pense avoir le professionnalisme requis pour les tâches dont vous auriez besoin mais pour en savoir plus sur moi, mon parcours et mes expériences je t'invite à lire mon portfolio et même à me contacter directement. A très bientôt !

Dans le cadre de mon activité d’assistante virtuelle, j’ai conçu un planning structuré pour un avocat en droit du travail afin d’optimiser la gestion de son temps et de ses dossiers.

Organisé sur deux semaines avec des créneaux de 30 minutes (jusqu’à 15 par jour), ce planning intègre les rendez-vous clients, la rédaction de documents juridiques, la préparation des audiences, le suivi des dossiers et les échanges clients.

Des temps tampon sont également prévus pour gérer les imprévus et urgences.

Réalisé sur un outil collaboratif comme Google Calendar, avec un code couleur, ce système permet une meilleure organisation, une vision claire des priorités et un gain de temps significatif pour le professionnel.

Dans le cadre de mon activité d’assistante virtuelle, j’ai conçu un tableau de suivi des rendez-vous permettant d’assurer une gestion optimale des présences et du suivi client.

Ce tableau centralise les informations essentielles : date, heure, type de rendez-vous, statut, présence, contact et actions de suivi. Il permet d’identifier rapidement les absences, d’organiser les relances et de garantir un suivi rigoureux des dossiers.

Grâce à des fonctionnalités comme les filtres, les listes déroulantes et la mise en forme conditionnelle, cet outil facilite la lecture et la prise de décision.

Il contribue ainsi à améliorer l’organisation, éviter les oublis et optimiser la relation client.

Dans le cadre de mon activité d'assistante administrative spécialisée en Ressources Humaines, je propose des packs mensuels afin de vous aider à gérer votre administratif.

N'hésitez pas à me contacter pour toutes demandes d'informations supplémentaires.

A bientôt !

Tableau de suivi des documents juridiques permettant de centraliser les informations, suivre les statuts (rédaction, envoi, signature) et anticiper les actions à mener (relances, archivage, mise à jour).

Exemple de FAQ interne que je mets en place pour structurer les processus administratifs, améliorer l’organisation et faciliter la gestion quotidienne.