Organisation administrative & préparation comptable

J’accompagne les indépendants et petites entreprises dans l’organisation administrative et la préparation de leurs dossiers comptables avant transmission à leur expert-comptable.

Mon rôle est de structurer, classer et vérifier les pièces administratives afin de garantir un dossier clair, complet et exploitable, tout en limitant les relances et les pertes de temps.

Cette prestation concerne exclusivement la préparation administrative : aucune saisie comptable, aucune déclaration fiscale ou sociale.

🔹 Rigueur 🔹 Méthode 🔹 Organisation

Portfolio

Exemple fictif de préparation administrative pour un indépendant, consistant à structurer et organiser les documents (factures, pièces justificatives, dossiers clients) afin de constituer un dossier clair, complet et prêt à être transmis à l’expert-comptable.
L’objectif est de limiter les oublis, faciliter les contrôles et éviter les relances liées à un classement désorganisé.
Exemple fictif de tableau de suivi administratif des factures, utilisé dans le cadre de la préparation d’un dossier avant transmission à l’expert-comptable.
Ce tableau permet d’identifier rapidement les factures payées, en attente ou en retard, d’anticiper les relances et de disposer d’une vision claire et structurée de la situation administrative.
Outil simple, lisible et adaptable selon l’activité, facilitant la constitution d’un dossier complet et cohérent.

Compétences

Sens de l'organisation
Gestion des priorités
Aide administrative
Sens du détail

Expériences professionnelles

Assistante administrative indépendante Freelance - Depuis oct. 2025
Organisation administrative et préparation de dossiers comptables pour indépendants et petites entreprises : classement et structuration des documents, tableaux de suivi, vérification des pièces avant transmission à l’expert-comptable.
Comptable Entreprise privée - Depuis sept. 2023
Gestion comptable et administrative : facturation, relances, rapprochements bancaires, suivi des fournisseurs et reporting mensuel. Mise en place d’outils de suivi pour optimiser la visibilité financière et l’organisation interne.
Assistante comptable CMF Conseil et Expertise - sept. 2020 - août 2023
Saisie comptable, rapprochements bancaires, révision et préparation des bilans. Suivi d’un portefeuille clients TPE/PME, échanges clients et accompagnement administratif.
Assistante comptable Cash Casibel - juin 2018 - juin 2020
Classement et archivage des documents, gestion de la TVA et des paiements. Mise en place d’un système de classement et suivi des encaissements clients.
Agent administratif APHP - janv. 2009 - août 2012
Gestion de dossiers, archivage, saisie et suivi administratif dans un environnement exigeant et confidentiel.

Diplômes et certifications

DCG SUP'IPGV ‐ juin 2022
BTS Comptabilité et Gestion SUP'IPGV ‐ juin 2020
Centre de formation varois Titre professionnel Secrétaire Comptable ‐ avr. 2018
Diplôme d'Etat d'Aide-Soignante IFSI APHP ‐ sept. 2006