Assistante virtuelle & Gestion administrative

Bonjour ! Je suis Justine, assistante administrative et comptable avec plus de 9 ans d'expérience auprès de PME, entreprises BTP, cabinets d'audit, pharmacies et institutions publiques en Afrique francophone. Au fil de mon parcours j'ai développé une expertise solide dans : 📋 La facturation normalisée et le suivi des impayés 💼 Le recouvrement de créances et la relance clients 📁 Le classement, l'archivage physique et numérique 📨 La rédaction de courriers et correspondances administratives 🏆 Le montage de dossiers d'Appels d'Offres (DAO) 📊 La conception de tableaux de suivi et reporting sur Excel 🏠 La gestion locative pour propriétaires bailleurs Vous gérez votre activité — je gère la paperasse. Sérieuse, rigoureuse et disponible. Contactez-moi pour un devis gratuit !

Portfolio

Conception d'un tableau de bord complet sous Excel pour le suivi des factures clients, l'état des paiements et le registre des relances. Inclut un tableau de bord récapitulatif avec totaux automatiques et répartition par statut.
Rédaction de lettres officielles, relances, mises en demeure et courriers fournisseurs. Documents livrés en format Word et PDF, prêts à signer et envoyer. Ton adapté à votre secteur d'activité.
Constitution complète de dossiers DAO : pièces administratives, capacité technique et financière, offre technique et financière. Respect strict des délais de dépôt. Secteurs marché public.
Mise en place d'un système complet d'archivage : tri et classement physique, arborescence Google Drive structurée, accès facile depuis téléphone. Formation rapide de votre équipe incluse.

Mes services

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Vendeur depuis juil. 2026

JustineNadegeADOGB

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JustineNadegeADOGB

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Compétences

Facturation
Excel
Word

Expériences professionnelles

Assistante Comptable & Recouvrement Pharmacie Haie Vive - Depuis déc. 2024
Suivi et relance des factures assurances, recouvrement des créances clients, classement et archivage des dossiers administratifs, rédaction de correspondances avec les partenaires et assurances. Rigueur et fiabilité au quotidien.
Agent Collecteur d'Épargne La Poste du Bénin (PSIE) - oct. 2022 - oct. 2024
Collecte journalière des dépôts clients sur le terrain, suivi et enregistrement des opérations, gestion et classement des dossiers clients, respect strict des procédures et délais de reversement. Fiabilité et rigueur dans la manipulation des fonds.
Assistante administrative SAGEC Cabinet d'études - avr. 2021 - juin 2022
Gestion du secrétariat et de l'agenda, rédaction de rapports et courriers officiels, classement et pré-archivage des documents administratifs, accueil et orientation des visiteurs, suivi des dossiers en cours. Polyvalence et sens de l'organisation.
Secrétaire Comptable ZEDCO BTP (Entreprise Générale de Construction) - mai 2018 - déc. 2020
Tenue de caisse et journal des dépenses chantier, suivi des factures prestataires jusqu'au règlement, établissement des états de paiement des salaires, suivi des acomptes sous-traitants et loueurs, gestion des courriers et agenda du Directeur Général
Collaboratrice Cabinet d'expertise Judiciaire et Comptable - déc. 2017 - avr. 2018
Vérification et analyse de tableaux Excel, réalisation d'inventaires physiques en entreprise, contrôle de pièces comptables en microfinance, traitement et comparaison de données chiffrées. Travail rigoureux sur dossiers sensibles nécessitant discréti
Assistante Administrative & Comptable Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Rec - nov. 2015 - nov. 2017
Tenue de caisse et saisie des recettes au journal, imputation et tri des pièces comptables, préparation des chèques et paiement des primes et perdiems, élaboration des ordres de mission, participation au budget et aux inventaires, gestion du stock d