Assistante administrative indépendante

Assistante administrative indépendante / BTS Assistant de gestion /10 ans d’expérience

J’accompagne les TPE et indépendants dans leur gestion quotidienne et leur organisation administrative. 📊 Création et suivi de tableaux Excel 📄 Mise en forme de documents professionnels 📁 Classement et organisation numérique 🧾 Suivi administratif et facturation Des prestations à distance, ponctuelles ou régulières, adaptées à vos besoins.

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Portfolio

Création d'un tableau de bord complet sous Excel pour le suivi de facturation client. Automatisation des calculs (totaux, retards, états), mise en forme conditionnelle, graphique dynamique.
Un classeur à trois onglets pour suivre les prestations de A à Z.
Fiche Client : coordonnées, prestation, date de début, tarif, statut.
Compte Rendu : chaque intervention avec date, durée, statut et validation client. Le montant HT découle du tarif de la fiche.
Récapitulatif : synthèse mensuelle automatique — tâches, heures, total HT, statut de paiement, montant encaissé. Bloc de synthèse : total facturé, total réglé, reste à encaisser, missions terminées. Graphique des encaissements par mois.
Fonctions : SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, SI, MOIS.DECALER, liaisons inter-feuilles, mise en forme conditionnelle.
Aucune ressaisie : tout se recalcule seul.

Mes services

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Compétences

Suivi de projet
Saisie de données
Excel
Word

Expériences professionnelles

Assistante administrative Pôle-emploi - mars 2010 - sept. 2018
Saisie et enregistrement des factures clients. Suivi des échéances et relances en cas de retard de paiement. Identification et traitement des factures impayés. Suivi des recouvrements jusqu'à régularisation. Traitement et organisation des e-mails pro
Assistante administrative Epsilon Reseau - janv. 2009 - juin 2009
Saisie des commandes d'achat sur logiciel Navision et variables de la paye. Préparation des tournées et gestion des plannings. (Intérim)
Assistante administrative ESTP - oct. 2008 - nov. 2008
Rédaction de documents interne. Gestion des plannings de cours et accueil des élèves. Organisation logistique des réunions. (Intérim)
Agent de facturation Darty - juin 2008 - août 2008
Établissement des commandes de fournitures de bureau, validation des achats auprès des services généraux. Gestion des dossiers - Saisie des factures fournisseurs
Secrétaire action sociale CAF - oct. 2007 - mars 2008
Accueil physique et téléphonique des allocataires. Diagnostic des besoins, établissement de dossiers d'aides financières. Application rigoureuse du règlement intérieur et des procédures. (CDD)

Diplômes et certifications

BTS Assistante de Gestion PME-PMI (Niveau) Lycée Voillaume ‐ juin 2008
Baccalauréat Stt Action et Communication, Administrative Lycée Alfred Nobel ‐ juin 2005