@MTF_Performances
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Professionnel Office Manager & Assistant Virtuel Administratif
✨Office Manager & Assistant Virtuel Administratif – Spécialiste Organisation & Support Opérationnel
Fort de plusieurs années d’expérience au sein d’un grand groupe bancaire français, j’ai développé une expertise solide en organisation, coordination et gestion opérationnelle. Aujourd’hui, je mets ce savoir-faire au service des entrepreneurs, freelances, PME et ETI pour les aider à gagner du temps, à structurer leurs process et à travailler plus sereinement.
🎯 Ma mission est simple : vous faire gagner en efficacité, en fluidité et en tranquillité d’esprit.
Mes domaines d’intervention :
📑 Assistance administrative Gestion de dossiers, planning, réunions, emails, tableaux de bord, reporting, classement et organisation documentaire.
💶 Gestion administrative des ventes Factures, devis, commandes, achats, stocks, relances, suivi des KPI.
📦 Back-office & gestion opérationnelle Suivi des process internes, contrôle et mise à jour des données, relances, coordination fournisseurs/clients, suivi des tâches et optimisation du fonctionnement interne.
📅 Organisation d’événements Réunions, séminaires, déplacements, coordination A→Z.
📝 Rédaction & communication Notes, mails, comptes rendus, supports internes/externe.
⚖️ Support administratif juridique Préparation et suivi de dossiers, gestion contractuelle simple. Pourquoi collaborer avec moi ?
🔒 Rigueur & méthode : des standards élevés hérités du secteur bancaire. 🎯 Efficacité opérationnelle : je prends en main vos tâches chronophages pour vous libérer du temps. 🌙 Disponibilité soir et week-end : j’avance sur vos urgences quand vous déconnectez. 🤝 Flexibilité totale : missions ponctuelles, récurrentes ou longues durées.
🚀 Prêt à gagner du temps et à vous concentrer sur votre cœur de métier ?
Échangeons et identifions ensemble les leviers qui vous feront passer un cap en organisation et productivité.
Compétences
- Aide à la gestion du temps
- Aide administrative
- Analyse des indicateurs clés de performance
- Assistance informatique
- Capacité de synthèse
- Gestion des documents d'entreprise
- Gestion de projets techniques
- Gestion du service client
- Planification logistique
- Rédaction de documents administratifs
Expériences professionnelles
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Office Manager
Groupe BPCE -
Depuis févr. 2023
Office Manager : j’optimise les processus internes, gère le support informatique et administratif, les stocks, l’organisation du site et la vie d’entreprise, tout en accompagnant les équipes métiers et le mouvement du personnel. -
Gestionnaire Back Office
Groupe BPCE -
oct. 2022 - janv. 2023
Intervenant back-office Assurance Emprunteur (Loi Lemoine) : analyse et traitement des demandes de déliaison ou substitution, gestion administrative des mails, courriers et échanges avec les agences pour documents requis.
Diplômes et certifications
- Licence de Management des Sciences et des Technologies IAE de Montpellier ‐ juin 2021
- DUT GEA option Gestion Comptable et Financière IUT de Montpellier ‐ juin 2020
Mes services
Commande en cours 0
Vente au total 0
Vendeur depuis déc. 2025
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Je vais trier, organiser et nettoyer votre boîte mail
MTF_PerformancesÀ partir de 19,09 $US
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Je vais gérer et organiser votre agenda sur Google Calendar ou Outlook
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Je vais trier, classer et organiser vos documents professionnels
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Je vais rédiger et mettre en forme vos devis et factures
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Je vais rédiger et envoyer vos relances clients administratives
MTF_PerformancesÀ partir de 19,09 $US