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Professionnel Office Manager & Assistant Virtuel Administratif

✨Office Manager & Assistant Virtuel Administratif – Spécialiste Organisation & Support Opérationnel

Fort de plusieurs années d’expérience au sein d’un grand groupe bancaire français, j’ai développé une expertise solide en organisation, coordination et gestion opérationnelle. Aujourd’hui, je mets ce savoir-faire au service des entrepreneurs, freelances, PME et ETI pour les aider à gagner du temps, à structurer leurs process et à travailler plus sereinement.

🎯 Ma mission est simple : vous faire gagner en efficacité, en fluidité et en tranquillité d’esprit.

Mes domaines d’intervention :

📑 Assistance administrative Gestion de dossiers, planning, réunions, emails, tableaux de bord, reporting, classement et organisation documentaire.

💶 Gestion administrative des ventes Factures, devis, commandes, achats, stocks, relances, suivi des KPI.

📦 Back-office & gestion opérationnelle Suivi des process internes, contrôle et mise à jour des données, relances, coordination fournisseurs/clients, suivi des tâches et optimisation du fonctionnement interne.

📅 Organisation d’événements Réunions, séminaires, déplacements, coordination A→Z.

📝 Rédaction & communication Notes, mails, comptes rendus, supports internes/externe.

⚖️ Support administratif juridique Préparation et suivi de dossiers, gestion contractuelle simple. Pourquoi collaborer avec moi ?

🔒 Rigueur & méthode : des standards élevés hérités du secteur bancaire. 🎯 Efficacité opérationnelle : je prends en main vos tâches chronophages pour vous libérer du temps. 🌙 Disponibilité soir et week-end : j’avance sur vos urgences quand vous déconnectez. 🤝 Flexibilité totale : missions ponctuelles, récurrentes ou longues durées.

🚀 Prêt à gagner du temps et à vous concentrer sur votre cœur de métier ?

Échangeons et identifions ensemble les leviers qui vous feront passer un cap en organisation et productivité.


Compétences

  • Aide à la gestion du temps
  • Aide administrative
  • Analyse des indicateurs clés de performance
  • Assistance informatique
  • Capacité de synthèse
  • Gestion des documents d'entreprise
  • Gestion de projets techniques
  • Gestion du service client
  • Planification logistique
  • Rédaction de documents administratifs


Expériences professionnelles

  • Office Manager Groupe BPCE - Depuis févr. 2023
    Office Manager : j’optimise les processus internes, gère le support informatique et administratif, les stocks, l’organisation du site et la vie d’entreprise, tout en accompagnant les équipes métiers et le mouvement du personnel.
  • Gestionnaire Back Office Groupe BPCE - oct. 2022 - janv. 2023
    Intervenant back-office Assurance Emprunteur (Loi Lemoine) : analyse et traitement des demandes de déliaison ou substitution, gestion administrative des mails, courriers et échanges avec les agences pour documents requis.

Diplômes et certifications

  • Licence de Management des Sciences et des Technologies IAE de Montpellier  ‐ juin 2021
  • DUT GEA option Gestion Comptable et Financière IUT de Montpellier  ‐ juin 2020

Mes services

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