📍 Le problème

Il est 21 h 48.

Un propriétaire demande une estimation depuis votre site internet.

Votre équipe est déjà rentrée.

Le message reste sans réponse jusqu'au lendemain matin.

Pendant ce temps, une autre agence contacte le propriétaire en quelques minutes… et obtient le rendez-vous.

⚙️ La solution

Lead Machine Immobilier répond automatiquement au prospect dès sa prise de contact.

L'IA engage la conversation, collecte les informations essentielles (type de bien, localisation, projet, délai…), qualifie le besoin et transmet instantanément toutes les informations à votre équipe.

Vous arrivez le lendemain avec un prospect déjà qualifié, prêt à être rappelé.

📈 Les bénéfices

✔ Réponse immédiate 24h/24 et 7j/7

✔ Qualification automatique des prospects

✔ Réduction du temps de traitement

✔ Plus de réactivité commerciale

✔ Diminution du risque de perdre un mandat

🛠 Technologies

OpenAI • n8n • Gmail • Google Sheets • WhatsApp • Webhooks

📍 Le problème

Après chaque rendez-vous, plusieurs documents doivent être préparés.

La ressaisie d'informations est longue et augmente le risque d'erreurs.

⚙️ La solution

Les informations collectées tout au long du parcours sont réutilisées automatiquement pour générer les documents nécessaires.

Les données sont préremplies et les documents sont prêts en quelques instants.

📈 Les bénéfices

✔ Réduction des tâches administratives

✔ Diminution des erreurs

✔ Documents générés en quelques secondes

✔ Plus de temps pour les clients

🛠 Technologies

n8n • Google Docs • PDF • API. Webhook

📍 Le problème

Après une première prise de contact, de nombreux prospects cessent de répondre.

Faute de temps, les relances sont souvent repoussées ou oubliées, ce qui entraîne la perte d'opportunités commerciales.

⚙️ La solution

L'assistant IA planifie automatiquement les relances selon le scénario défini.

En fonction du contexte, il peut :

• envoyer un email personnalisé ;

• déclencher un appel vocal grâce à un agent IA ;

• adapter le message selon les précédents échanges ;

• arrêter automatiquement les relances dès qu'une réponse est obtenue.

Ainsi, chaque prospect continue d'être suivi sans intervention manuelle.

📈 Les bénéfices

✔ Plus aucun prospect oublié

✔ Relances régulières et personnalisées

✔ Gain de temps pour les commerciaux

✔ Réactivation des prospects dormants

✔ Suivi commercial entièrement automatisé

🛠 Technologies

OpenAI • Vapi • Gmail • n8n • Google Sheets • API

📍 Le problème

Après un appel ou une première prise de contact, les informations sur le prospect sont souvent incomplètes, dispersées ou rédigées de manière différente selon les collaborateurs.

Il devient difficile d'identifier rapidement les prospects les plus prometteurs et de garantir un suivi homogène.

⚙️ La solution

À la fin de chaque conversation, l'assistant IA récupère automatiquement le rapport d'appel généré par Vapi.

Il extrait les informations essentielles, les structure, évalue le niveau de qualification du prospect (chaud, tiède ou froid), crée automatiquement le contact dans le CRM et déclenche la communication la plus adaptée à son profil.

Chaque prospect suit ainsi un parcours personnalisé dès les premières minutes.

📈 Les bénéfices

✔ Qualification instantanée des prospects

✔ Données homogènes et structurées

✔ Création automatique des contacts dans le CRM

✔ Suivi personnalisé selon le niveau d'intérêt

✔ Réduction des tâches administratives

📍 Problème

Prendre un rendez-vous et bien le préparer demande du temps. Entre la vérification des disponibilités, la confirmation avec le prospect et la recherche d'informations avant l'entretien, les équipes réalisent de nombreuses tâches répétitives.

⚙️ Solution

L'assistant IA échange avec le prospect par téléphone grâce à Vapi, vérifie les disponibilités dans Google Calendar, planifie automatiquement le rendez-vous et envoie la confirmation. Avant la rencontre, il rassemble les informations utiles sur le prospect et son projet afin de générer une synthèse claire pour le conseiller.

📈 Bénéfices

✔ Prise de rendez-vous automatisée 24h/24 ✔ Agenda synchronisé en temps réel ✔ Rendez-vous mieux préparés ✔ Gain de temps pour les équipes ✔ Expérience client plus professionnelle

🛠 Écosystème

Vapi • OpenAI • Google Calendar • n8n • Gmail • CRM