Présentation

Ce projet illustre ma capacité à organiser un agenda professionnel, planifier des réunions, gérer les priorités et assurer le suivi des tâches grâce à Notion. Il reproduit un environnement de travail utilisé par un assistant virtuel ou administratif.

Description

✅ Gestion des rendez-vous

• Création des événements
• Planification quotidienne
• Gestion des conflits
• Priorisation

📅 Calendrier

• Vue mensuelle
• Vue hebdomadaire
• Vue du jour
• Événements colorés

📋 Gestion des tâches

• To-do List
• Priorités
• Statuts
• Échéances

📊 Tableau de bord

• KPI
• Réunions réalisées
• Taux de présence
• Tâches terminées

Pour voir tout ça en toute son intégralité, cliquez ici

Mon rôle

• Organisation des rendez-vous
• Gestion des priorités
• Coordination des réunions
• Suivi administratif
• Création du système Notion
• Optimisation des processus

📩 Automatisation de la gestion des emails avec Make

Mise en place d'une automatisation avec Make pour organiser et traiter efficacement une boîte Gmail.

Le système permet de détecter les nouveaux emails, les analyser, les classer automatiquement par catégorie et appliquer les libellés appropriés, afin de faciliter le suivi et réduire le traitement manuel.

🎯 Objectif : gagner du temps, mieux prioriser les emails et garder une boîte de réception organisée.

📅 Système de prise de rendez-vous avec Calendly

Création et configuration d'une page de réservation professionnelle sur Calendly permettant aux prospects de consulter les disponibilités et de réserver directement un appel de découverte.

Mise en place des créneaux, du lien de réservation et d'un parcours simple pour faciliter le passage prospect → rendez-vous.

🎯 Objectif : simplifier la prise de rendez-vous, réduire les échanges inutiles et offrir une expérience professionnelle aux prospects.

📊 30-Day Challenge Tracker — Suivi intelligent sur Excel

Création d'un tableau de bord Excel automatisé pour planifier, suivre et piloter un challenge de 30 jours.

Le fichier centralise les tâches, priorités, objectifs, statuts et échéances, avec un calcul automatique des jours restants et une visualisation claire des tâches en retard ou à traiter en priorité.

Une logique d'automatisation permet également de réduire les mises à jour manuelles lors du changement de statut des tâches.

🎯 Objectif : transformer un simple tableau de tâches en un véritable outil de suivi et de pilotage quotidien.