@Sylvie44
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Assistante virtuelle pro – Bureautique, organisation et gestion clients remote
Bonjour ! Je m'appelle Sylvie, assistante de gestion certifiée avec un BTS Assistant de gestion PME-PMI.
Je vous aide à maîtriser vos outils bureautiques pour gagner du temps et présenter un travail pro et soigné.
100% en télétravail depuis Nantes, je suis réactive, fiable et habituée à gérer des tâches précises avec discrétion.
Mon parcours professionnel
- Gestionnaire administratif – NMH – depuis 2009
- Trésorière de copropriété – depuis 2017
- Secrétaire ACSA (association) – depuis 2023
- Responsable administrative – Janvier 2023 à Janvier 2025
Diplômes et formations
- BTS Assistant de gestion PME-PMI
- Bac Pro Secrétariat
- BEP Comptabilité
Forte de plus de 15 ans d’expérience en gestion administrative et organisation, je mets ces compétences au service d’entrepreneurs et PME qui cherchent une assistante virtuelle fiable sans embaucher en interne.
Que ce soit pour du traitement de texte, des tableaux de données ou des présentations impactantes, je m’adapte à vos besoins et à vos outils (Microsoft Office 365, Google Workspace si besoin). Je maîtrise aussi très bien Google Docs, Slides et Sheets pour les projets collaboratifs en ligne.
Ce que je peux faire pour vous :
• Saisie et mise à jour de données (clients, stocks, factures, listes, etc.) sous Excel
• Nettoyage et organisation de fichiers Excel (supprimer doublons, formater, trier, filtres)
• Formules simples à intermédiaires (SOMME.SI, RECHERCHEV, SI imbriqués, etc.)
• Création de tableaux croisés dynamiques (TCD) basiques et reporting Excel
• Création, mise en page et relecture de documents Word (lettres, contrats, rapports, CV, factures)
• Mise en forme professionnelle sous Word (styles, tables des matières, en-têtes/pieds de page)
• Conception et animation de présentations PowerPoint (slides modernes, graphiques, transitions, templates cohérents)
• Mise en forme pro globale (couleurs, polices, images, graphiques simples)
• Conversion PDF → Word/Excel ou saisie depuis photos/scans
Tarifs de lancement (pour tester sans risque) :
• Base : 20 € pour jusqu’à 1h de travail ou une petite mission (ex : saisie 500 lignes, 5-10 slides PowerPoint, document Word de 5 pages)
• Pack 5h : 90 € (économie 10 €) – idéal pour un projet moyen
• Pack 10h : 180 € (économie 20 €) – pour un accompagnement récurrent
Livraison rapide (sous 24-48h selon volume), fichiers finaux envoyés + petite explication si besoin (pour que vous puissiez réutiliser ou modifier facilement).
Discrétion totale et confidentialité assurée.
Envoyez-moi votre fichier ou décrivez simplement votre besoin pour un brief gratuit – on définit ensemble le scope exact et on démarre vite !
Prête à rendre vos documents Word, Excel et PowerPoint impeccables ?
Message-moi 😊
À très vite !
Sylvie 🌟
Compétences
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Google Sheets
- Google Docs
- Google Slides
- Cours de bureautique
Expériences professionnelles
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Secrétaire
ACSA -
Depuis sept. 2023
rédaction de comptes-rendus, gestion des membres, organisation des réunions, suivi administratif et communication -
Trésorière
Copropriété -
Depuis juin 2017
Gestion comptable et budgétaire, préparation des assemblées générales, suivi des appels de fonds, relations avec les copropriétaires et prestataires -
Gestionnaire
NMH -
Depuis août 2009
Gestion quotidienne des tâches administratives, coordination, organisation de dossiers et suivi multi-tâches -
Responsable administrative
ADRA -
janv. 2023 - janv. 2025
Coordination administrative globale, gestion documentaire, optimisation des processus et support aux équipes
Diplômes et certifications
- BTS ASIISTANTE DE GESTION PME-PMI RISE ‐ juil. 2009
- BACCALAURÉAT SECRÉTARIAT LYCÉE LELOUP BOUHIER ‐ juil. 2007
- BEP COMPTABILITÉ LYCÉE LELOUP BOUHIER ‐ juin 2006
Mes services
Commande en cours 0
Vente au total 0
Vendeur depuis févr. 2026
-
Je vais gérer votre bureautique et administratif en télétravail Assistante virtuelle fiable
Sylvie44À partir de 25,47 $US