Je serai votre assistante administrative fiable et réactive

Je suis Tatiana, assistante de direction de formation avec plus de 15 ans d’expériences. Je vous propose mes services d’assistance administrative en télétravail, pour vous permettre de vous concentrer sur votre activité principale.

**Ce que je vous apporte sur ComeUp **:

Une exécution rapide, soignée et confidentielle
Une communication fluide et bienveillante
Des livrables clairs, organisés et directement utilisables
Une grande adaptabilité à vos outils et méthodes de travail

Mes spécialités : Saisie, mise en forme et correction de documents Gestion d'e-mails, agendas, dossiers clients Organisation administrative à distance Relecture, classement numérique, suivi de factures et relances

Ma mission sur ComeUp : vous permettre de retrouver du temps, de la clarté et de l’efficacité, sans stress administratif.

N'hésitez pas à consulter mes services ou à m'écrire directement pour discuter de vos besoins spécifiques. Je suis réactive, professionnelle et toujours à l’écoute.

Compétences

Aide administrative
Aide à la gestion du temps
Rédaction pour réseaux sociaux
Relecture et correction
Création de présentations powerpoint
Rédaction de documents administratifs
Création de modèles powerpoint
Mise en page professionnelle
Mise en page d'ebooks

Expériences professionnelles

Secrétaire de Direction ARCS BENIN Franchisé HERTZ International - déc. 2024 - janv. 2026
Organisation et gestion administrative : Gestion du courrier/courriel "DEPART" et "ARRIVEE"; Gestion des réunions du personnel ; Coordination et montage des dossiers d’appels d'offres ; Elaboration des contrats du personnel ; Assistance de l’AG
Assistante Administrative MAPCOM TECHNOLOGIES SARL - mai 2021 - août 2024
-gestion du courrier -Classement aux formats papier et électronique ; -Gestion du standard téléphonique et Rendez-vous ; -Assistance de la Direction Générale -Gestion des agents de liaison -Formation des assistants recrutés pour les filiales
secrétaire de direction SGE-BENIN (Cabinet d'expertise Comptable) - juil. 2016 - nov. 2020
Organisation et gestion du secrétariat : accueil - gestion du courrier - préparation kits de formation. Assistance à l’AG : présentations PowerPoint, élaboration de fiches de paie, ... Gestion caisse Relecture, mise en page de documents Facturation
Secrétaire-STANDARDISTE AML-BENIN sur site SCB LAFARGE (TALENTS PLUS ETT) - nov. 2014 - sept. 2015
Gestion administrative Gestion du personnel de site Gestion des locations d'engins Gestion de caisse Gestion des achats- Service de pièces au magasin et de gasoil aux engins.
Caissière HOTEL BEL AZUR BENIN - sept. 2013 - nov. 2014
Gestion de la caisse : encaissement et délivrance de factures - décaissement pour achat de vivres - règlement des factures des fournisseurs - mise à jour des pièces comptables Gestion administrative Assistance autres services
Secrétaire de Direction KAIROS SEYIGBE - oct. 2012 - avr. 2013
Gestion administrative : accueil et gestion du standard téléphonique - traitement du courrier - réception des commandes et livraison, divers saisies et photocopies - assistance du Directeur Général. Gestion de la caisse ‘’menues dépenses.
Consultante TALENTS PLUS CONSEILS - févr. 2013 - mars 2013
Travaux de secrétariat dans les rapports de mission et élaboration des manuels de procédures.
Opératrice de Saisie SP/PDDSE - oct. 2012 - oct. 2012
Saisie de données d’une enquête sur l’évaluation de la satisfaction des bénéficiaires du programme FTI/FCB.
Assistante de Direction TALENTS PLUS CONSEILS BÉNIN - juil. 2012 - sept. 2012
Gestion administrative : traitement du courrier - accueil Participation à l'élaboration et au montage des DAO. Gestion de la caisse ‘’menues dépenses Assistance de la Direction Générale : préparation des fiches formation, saisies et mises en page
Opératrice de saisie BIM CONSULTANCE SA - janv. 2012 - juin 2012
Saisie des données d’enquêtes et autres documents.
Secrétaire administrative DELCO-BTP - janv. 2010 - nov. 2010
Gestion administrative Gestion de la location et de la vente des divers produits de BTP. Établissement des pièces comptables Participation à l'élaboration et au montage des DAO Gestion de la caisse

Diplômes et certifications

Brevet de Technicien Supérieur (BTS), option : Secrétariat Bureautique Haute École de Commerce et de Management (HECM) ‐ sept. 2011
BACCALAUREAT, option : G1 (Techniques Administratives) CETG ‘’LE DESIR’’ ‐ juin 2008