Pourquoi devez-vous être honnête avec vos clients ?

Par suzanne · · Articles pour les vendeurs
Illustration de l’article Pourquoi devez-vous être honnête avec vos clients ?

Être honnête avec vos clients, c'est leur dire avant la commande ce que vous livrerez vraiment, les prévenir dès qu'un délai dérape et reconnaître une erreur quand elle arrive. C'est ce qui transforme une première commande en client fidèle : un client qui vous fait confiance revient, vous recommande et pardonne plus facilement un accroc. Sur ComeUp, c'est aussi ce qui protège votre réputation, puisque votre respect des délais, votre temps de réponse et vos avis sont visibles sur votre profil dès 5 ventes terminées sur 6 mois.

Voici ce que l'honnêteté change concrètement avant, pendant et après une commande, et comment entretenir ensuite la relation pour fidéliser vos clients.

Être honnête avec ses clients : la base d'une relation de confiance

C'est une évidence que tout le monde approuve, mais qu'on oublie vite quand une vente est en jeu. Un mensonge, même petit, même pour rassurer, abîme la confiance d'un prospect et la fidélité d'un client.

Une fois ce principe posé, reste l'essentiel : un échange franc et clair avec votre client. Quand vous proposez une prestation, elle doit être limpide, sans surprise et parfaitement définie. Ce n'est pas un détail : beaucoup de prospects ont surtout peur d'une chose, se faire avoir. Pour chasser cette idée de leur tête, il n'y a qu'une méthode : une bonne communication et une transparence totale.

Être honnête avec ses clients, ça veut dire quoi ?

D'abord, ne pas faire de promesses que vous ne pourrez pas tenir. Inutile de survendre vos compétences ou d'annoncer un délai très court si vous ne pourrez pas livrer dans ces conditions. Promettre des retombées exceptionnelles n'aide pas non plus : cela vous permettra peut-être de convaincre un nouveau client une première fois, mais il y a peu de chances qu'il revienne ou vous recommande s'il a été déçu par les résultats que vous lui avez fait miroiter.

Ensuite, être entièrement transparent sur la prestation que vous allez livrer. Qu'est-ce que votre travail apportera réellement au client ? Qu'est-ce qui va vraiment changer une fois que vous aurez audité et amélioré le référencement de son site, par exemple ? Ces questions doivent avoir des réponses concrètes et vérifiables. Elles vous sembleront peut-être moins séduisantes sur le papier, mais elles rassurent votre client sur ce qu'il achète. Et ce qui n'est pas inclus doit être dit avant la commande, pas découvert après.

Être honnête, c'est aussi savoir refuser. Si une mission dépasse vos compétences, dites-le. Refuser vous fera perdre une commande, mais vous gagnerez un client qui vous fera confiance pour les suivantes. Accepter et livrer un travail médiocre vous coûte les deux.

Enfin, l'honnêteté continue pendant la commande. Un retard imprévu, l'impossibilité technique de répondre à toutes les exigences de votre client : plus vous le dites vite et franchement, plus votre client comprendra ces petits accrocs et gardera une image positive de votre prestation. Sur ComeUp, vous pouvez demander depuis le gestionnaire de commande une prolongation du délai de livraison, de 1 à 30 jours, que le client est libre d'accepter ou non. Si le délai est dépassé sans prolongation acceptée, le client peut annuler la commande sans votre accord, et vous n'êtes pas payé.

Cette honnêteté est toujours bien perçue, et ce dès avant la commande : elle installe tout de suite une relation de confiance.

Être freelance, c'est travailler pour, mais aussi avec vos clients

Quand vous êtes freelance, vous travaillez pour vos clients, mais aussi avec eux, en partenaires. Pas comme un employé face à son patron. Le client vous rémunère pour un service, mais vous restez maître de votre activité, de votre méthode et des missions que vous acceptez. Cette position de partenaire autorise justement la franchise : un partenaire dit ce qui ne marchera pas, propose une meilleure option et explique ses choix.

Une relation de confiance a des effets concrets. Un client qui vous connaît s'explique plus vite et vous comprend sans que vous ayez à répéter : vous gagnez du temps tous les deux. Il est plus tolérant face à un imprévu, plus ouvert à la discussion en cas de désaccord, et il revient vers vous dès qu'il a un nouveau besoin. Fidéliser un client demande beaucoup moins d'énergie que d'en prospecter un nouveau.

Bien communiquer avec vos clients

Quelques habitudes simples font la différence :

  • Personnalisez vos messages. Un « Bonjour Claire » ou un « Bonjour Monsieur Martin » montre au client qu'il n'est pas une commande parmi d'autres. À l'écrit, un « Bonjour » seul paraît vite impersonnel.
  • Reformulez la demande. Résumez le besoin avec vos propres mots et faites-le valider avant de commencer. La plupart des déceptions ne viennent pas d'un travail mal fait, mais d'un décalage avec ce que le client avait imaginé.
  • Répondez vite. Sur ComeUp, votre temps de réponse moyen est affiché dès 5 ventes terminées sur 6 mois et compte dans votre indice de performance, juste après votre taux de complétion.
  • Gardez tout sur la plateforme. Les échanges en dehors de ComeUp sont interdits par les conditions générales, et en cas de litige, le médiateur ne tient compte que de ce qui a été échangé sur ComeUp. Après un appel avec ComeUp Direct (audio, vidéo et partage d'écran, réservé aux abonnés ComeUp Plus), écrivez un résumé dans le chat de la commande.

Soyez transparent dans votre présentation

Un client qui commande en ligne choisit souvent un freelance qu'il n'a jamais rencontré. La transparence commence donc par votre profil : une vraie photo, votre nom ou un pseudonyme parlant, une description honnête de votre parcours. Ce sont des signaux de confiance que vous envoyez avant même le premier message. La Charte du vendeur, dans le centre d'aide de ComeUp, demande d'ailleurs d'utiliser votre vraie identité.

Votre fiche de service compte tout autant. Sur ComeUp, le service tient lieu de devis : ce qu'il contient, le délai annoncé, les options et le nombre de retouches compris doivent y être écrits noir sur blanc. Une description précise attire peut-être un peu moins de monde, mais elle attire les bons clients et évite la plupart des malentendus.

Même les grandes marques l'ont compris : on ne veut plus seulement acheter une bonne pâte à tartiner, on veut savoir ce qu'il y a dedans, d'où elle vient et qui l'a faite. Pour vos clients, c'est pareil. En appliquant ces quelques conseils, vous améliorez la façon dont vos clients potentiels vous perçoivent, vous facilitez vos échanges et vous leur donnez une raison de revenir.

Retouches et insatisfaction : rester honnête quand ça coince

Même avec un brief clair, une livraison peut décevoir. Sur ComeUp, après la livraison, le client dispose de 7 jours pour valider la commande ou demander une retouche. Vous avez ensuite 48 heures pour accepter ou refuser cette demande ; passé ce délai, le client peut ouvrir un litige.

La règle est simple :

  • Acceptez la retouche si vous avez commis une erreur, si votre livraison était incomplète ou si la retouche est comprise dans votre offre. Attention : si votre service ne précise aucune limite de retouches, vous devez les accepter par défaut.
  • Refusez-la si le client ne dit pas ce qu'il veut modifier (demandez-lui d'abord des précisions), si la retouche n'est pas incluse et qu'il n'a pas pris l'option, ou s'il demande un travail qui ne faisait pas partie du cahier des charges. Dans ce dernier cas, proposez-lui une option ou une offre personnalisée.

Quand le désaccord persiste, cherchez d'abord la cause : brief incomplet, client qui n'a pas compris ce qu'il commandait, demande qui a changé en cours de route. Reformulez par écrit ce que vous avez compris et comment vous proposez de le résoudre, puis demandez une validation explicite. Si une partie du travail est conforme et l'autre non, un remboursement partiel, proposé depuis la commande et accepté par les deux parties, est souvent la sortie la plus propre. L'annulation reste un dernier recours : vous ne serez pas payé, et elle peut peser sur votre taux de complétion.

Si aucun accord n'est possible, vous pouvez, comme le client, déposer une réclamation auprès du service de médiation de ComeUp. Si elle est recevable, un médiateur ouvre un litige, étudie toute la commande (cahier des charges, messages, livraisons, texte du service) et peut décider d'un remboursement total ou partiel, d'une relance de la commande ou de sa validation. Sa décision est définitive. À l'inverse, un client n'a pas le droit de vous menacer d'un avis négatif pour obtenir une retouche : les conditions générales de ComeUp le considèrent comme un comportement abusif.

Et quand un avis négatif tombe malgré tout

L'honnêteté réduit fortement le risque, mais ne l'annule pas. Les avis négatifs effraient, alors qu'ils ont souvent moins d'impact qu'on ne l'imagine. Le centre d'aide de ComeUp le rappelle lui-même : un service avec 100 % d'avis positifs peut paraître suspect. Quelques retours mitigés au milieu d'une majorité d'avis positifs rendent l'ensemble crédible.

Souvent, un avis négatif ne signale pas un travail bâclé, mais un décalage entre ce que le client attendait et ce qu'il a reçu. C'est donc un problème de cadrage, et le cadrage se corrige.

Sur ComeUp, un avis n'est retiré que s'il contient des propos contraires à la loi ou des informations personnelles, s'il s'agit d'un faux avis, ou si le client lui-même le demande. En revanche, vous pouvez publier sous chaque avis une réponse visible de tous. Répondez calmement, sans vous justifier longuement. Reconnaissez ce qui doit l'être et proposez une solution si elle existe. Les futurs clients lisent l'avis, mais ils lisent aussi votre réponse : une réponse posée à un avis sévère rassure souvent davantage qu'un avis élogieux de plus.

Ce qu'il ne faut jamais faire : répondre à chaud, contester point par point ou insinuer que le client n'a rien compris. Vous transformeriez un avis isolé en signal d'alarme pour tous ceux qui le liront.

Fidéliser après la commande

La relation ne s'arrête pas à la livraison. Sur ComeUp, la messagerie reste ouverte après la clôture de la commande : vous pouvez prendre des nouvelles du projet, assurer un suivi ou proposer une suite logique à votre prestation. Quelques réflexes :

  • Soignez la clôture. Un dernier message qui récapitule ce qui a été livré et comment l'utiliser laisse une bonne impression.
  • Demandez un avis, sans contrepartie. Vous pouvez inviter le client à noter la commande dans le chat (il a 6 mois pour le faire), mais proposer un bonus en échange d'un avis est interdit.
  • Ne travaillez pas gratuitement après coup. Un petit ajustement offert peut être un geste commercial ; une vraie demande supplémentaire passe par une nouvelle commande ou une offre personnalisée.
  • Relancez sans insister. Recontactez le client quelques mois plus tard, quand vous avez quelque chose d'utile à lui proposer. La Charte du vendeur de ComeUp proscrit les relances excessives et les messages non sollicités.
  • Proposez des offres sur mesure. Avec ComeUp Plus, vous pouvez envoyer à un client une offre personnalisée, pour un travail qui n'est pas prévu dans votre service ou à un prix différent.

Un client qui sait qu'il peut compter sur vous revient plus facilement, parfois même si vos tarifs sont plus élevés que ceux de la concurrence, parce qu'il sait ce qu'il obtiendra. Pour revoir toutes les étapes d'une commande côté freelance, lisez notre guide du processus de commande sur ComeUp.

FAQ

Faut-il tout dire à un client, même ce qui dessert votre offre ?

Oui, en particulier les limites de votre prestation. Ce qui n'est pas inclus doit être dit avant, pas découvert après. Un mensonge, même minime, coûte presque toujours plus cher que la vérité qu'il évitait.

Comment inspirer confiance à un client qui ne vous connaît pas ?

En soignant ce qu'il voit avant de vous écrire : un profil complet avec une vraie photo, une description de service précise, des exemples de réalisations et des avis. La réactivité compte tout autant : un délai de réponse court rassure davantage qu'un long argumentaire.

Que faire face à un client qui demande sans arrêt des retouches ?

Le problème vient presque toujours d'un périmètre mal défini au départ. Indiquez dans votre service ce qui est inclus et le nombre de retouches prévues : sur ComeUp, si votre service ne fixe aucune limite, vous devez accepter les retouches par défaut. Au-delà de ce nombre, proposez des retouches supplémentaires en option payante, et refusez les demandes qui sortent du cahier des charges initial.

Un avis négatif fait-il vraiment fuir les clients ?

Beaucoup moins qu'on ne le croit, surtout si votre réponse est posée et constructive. Sur ComeUp, vous ne pouvez pas faire retirer un avis au seul motif qu'il est négatif, mais vous pouvez y répondre publiquement, et c'est souvent votre réponse que les futurs clients retiennent.

Comment fidéliser un client après une première commande ?

Terminez par un message de clôture soigné, proposez la suite logique de votre prestation, puis recontactez le client quelques mois plus tard par la messagerie ComeUp, sans pression commerciale. Fidéliser demande beaucoup moins d'énergie que prospecter.

Offres personnalisées et commission de 1 € par commande Découvrir ComeUp Plus

À lire aussi