Je vais automatiser la création de vos dossiers administratif pour vos concours
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Je transforme VOS documents existants en système automatisé :
- Date, informations du mandataire, nom du concours et MOA
- Fini les copiés collés sur tous les documents
- Vous m'envoyez votre dossier complet de candidature (bien rempli)
- Vous recevez un outil Excel qui génère tout automatiquement
- Il ne vous faudra que 5 minutes par nouveau DAO
Comment ça fonctionne ?
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ÉTAPE 1 : Vous me fournissez (après commande)
Vos documents Word existants :
- DC1, DC2, Pouvoir
- Déclarations (sur l'honneur, effectif, CA, etc.)
- Attestations diverses
- Moyens humains et techniques
Mais aussi vos pdf :
- CV
- Attestation fiscale / URSSAF
En bref, tous vos documents habituels pour répondre aux concours
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ÉTAPE 2 : Je prépare tout
- J'adapte vos documents Word pour l'automatisation
- Je renomme vos fichiers correctement (Word et PDF)
- Je configure l'outil Excel avec vos informations
- Je teste que tout fonctionne
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ÉTAPE 3 : Vous recevez
L'outil Excel complet et configuré
- Interface simple avec boutons (Générer le dossier administratif et remise à zéro)
- Liste de tous vos documents (vous pourrez cocher ce dont vous avez besoin)
- Liste déroulante pour choisir le mandataire du dossier
Vos documents adaptés et organisés
- Tous vos fichiers prêts pour l’automatisation (date, nom de l’affaire, MOA, et nom du mandataire)
- Renommer pour le bon fonctionnement du système
- Dans un dossier "Pièces administratives"
Documentation personnalisée
- Aide à la première utilisation
- Guide d'utilisation illustré, pour ajouter de nouveaux mandataires, des nouveaux documents pour pouvoir gérer en toute autonomie.
- Support 30 jours
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ÉTAPE 4 : Utilisation (pour chaque nouveau concours)
C'est ultra-simple :
1. Ouvrez l'outil Excel
2. Saisissez 4 infos : date, nom du concours, maître d'ouvrage, mandataire
3. Cochez les documents nécessaires
4. Cliquez sur "Générer"
5. Tous vos documents sont prêts en PDF dans un dossier "Réponse" !
L'outil fait automatiquement :
- Met à jour les dates sur tous les documents fournis en Word
- Insère le nom du concours (DC2, Pouvoir)
- Insère le maître d'ouvrage (DC2)
- Insère le mandataire (Pouvoir)
- Exporte tout en PDF
- Mets le tout dans un dossier "Réponse"
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Gain de temps réel
Avant (méthode manuelle) :
- Ouvrir chaque document Word
- Modifier date, nom concours, MOA, architecte
- Exporter en PDF
- Renommer les fichiers
- Organiser le dossier
Après (avec l'outil) :
- Saisir 4 infos dans le fichier excel
- Cocher les docs
- Cliquer sur "Génerer"
- C'est prêt !
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Pour qui ?
Vous avez DÉJÀ vos documents Word (DC, attestations, CV, lettres)
Vous répondez à 3+ concours par an
Vous en avez marre de tout refaire manuellement à chaque fois
Vous voulez automatiser votre process existant
Pour BE, Architecte, maîtrise d'oeuvre, co-traitant, mandataire...
Vous n'avez PAS encore de documents types → Prenez l'Offre Pack Complet
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Questions fréquentes
"Mes documents sont spécifiques, ça va marcher ?"
→ Oui ! Je m'adapte à VOS documents existants, quels qu'ils soient.
"Je dois modifier mes documents ?"
→ Non, vous me les envoyez tels quels. C'est moi qui les prépare.
"C'est compliqué à utiliser ?"
→ Non. Vous saisissez 4 champs, vous cochez des cases, vous cliquez. Le guide montre tout étape par étape.
"Ça marche sur Mac ?"
→ Oui, Excel + Word 2016 et versions ultérieures.
Je propose également 2 autres services :
- la création des documents administratifs pour la réponse au appels d'offre avec vos informations d'entreprise - 158,29 $US
- La création des documents + l'automatisation du dossier réponse - 263,82 $US
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À propos du vendeur
Je suis secrétaire indépendante depuis 2017, spécialisée en gestion administrative pour les indépendants et les TPE. Mon objectif ? Vous faire gagner du temps, vous éviter les oublis, et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier. Mon style de travail Ultra organisée : chaque tâche est structurée, optimisée, hiérarchisée. Efficace et autonome : vous me briefez une fois, je gère le reste. Orientée solutions : tableaux Excel automatisés, relances par mail, suivi comptable clair… L’optimisation avant tout, je vous aide à réduire le temps nécessaire à la gestion administrative, qui sait peut être que vous n’aurait plus besoin de moi Communication simple et directe : je ne noie pas les infos, je règle les problèmes. Pour qui ? Les pros qui veulent déléguer sans gérer un salarié. Les indépendants qui n'ont pas envie de se noyer dans l'administratif. Les TPE qui veulent une gestion propre, sans surcharge.