Je vais auditer et optimiser votre organisation documentaire
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Proposé par FannyMachado •Assistante Administrative Vente au total 0
J'analyse votre organisation documentaire avec l'Audit OrgaDoc pour identifier les axes d'amélioration.
Vous obtenez une organisation structurée, immédiatement exploitable et adaptée à vos besoins.
Résultat : un gain de temps concret et mesurable au quotidien (jusqu'à 7h par semaine selon votre situation).
Mon approche est méthodique, pragmatique et orientée solutions.
Je crée votre arborescence sur Google Drive, OneDrive ou Dropbox, en collaboration avec vous pour garantir une organisation claire et parfaitement adaptée à votre structure.
Ce que comprend l'audit :
• Analyse complète de votre système de classement.
• Identification des doublons, incohérences et contenus obsolètes.
• Restructuration complète : arborescence optimisée + règles de nommage cohérentes.
À l'issue de l'audit, vous recevez un livret pratique PDF pour exploiter pleinement votre nouvelle organisation. Il vous permettra de maîtriser le fonctionnement de l'arborescence et d'appliquer facilement les règles essentielles pour garder votre organisation efficace et autonome.
Reprenez le contrôle de votre organisation et gagnez du temps tout en réduisant les erreurs et en optimisant votre efficacité.
Le tarif et le délai s’ajustent selon le volume de votre documentation :
• Système léger (jusqu'à 500 éléments) : 117,45 $US - 15 jours ouvrés
• Système intermédiaire (501 à 1 000 éléments) : 234,89 $US - +15 jours ouvrés
• Système important (1 001 à 2 000 éléments) : 469,78 $US - +15 jours ouvrés
• Système étendu (2 001 à 5 000 éléments) : 939,56 $US - +15 jours ouvrés
DELAI DE LIVRAISON ESTIME : 15 à 30 jours ouvrés
Livraison anticipée possible selon mes disponibilités.
OPTIONS SUPPLEMENTAIRES
• Refonte d’un document - 1 page
Nouvelle mise en page professionnelle + réécriture si nécessaire.
1 Retouche incluse.
+29,36 $US / document — +2 jours supplémentaires
• Création d’un modèle vierge - 1 page
Gabarit clair, professionnel et prêt à l’emploi.
1 Retouche incluse.
+41,11 $US / modèle — +2 jours supplémentaires
Sécurité & confidentialité :
Vos accès (Google Drive, OneDrive, Dropbox) sont utilisés le temps de la mission.
A la fin de l’audit, tous vos accès sont supprimés de mes supports.
Modifiez vos mots de passe après la prestation pour garantir la sécurité de vos documents.
L’Audit OrgaDoc peut être commandé seul ou complété par les options selon vos besoins.
Chaque audit est personnalisé et réalisé avec un suivi simple, efficace et transparent.
Optimisez vos processus et documents internes avec l'Audit OrgaDoc et commencez à gagner du temps dès aujourd'hui !
Je suis à votre disposition pour toute question ou précision.
Au plaisir de collaborer avec vous.
Fanny
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Gagnez du temps et optimisez votre administratif ! Je suis Fanny, je vous aide à rendre votre administratif fluide et efficace, pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier. J'adopte une approche sobre, professionnelle et rigoureuse, avec une attention particulière portée à l'organisation, la clarté et la fiabilité des documents. Pourquoi me choisir ? 🔹Rigueur & Précision : un administratif propre, fiable et sans approximation. 🔹Discrétion & Confidentialité : vos informations sont traitées avec sérieux et respect. 🔹Clarté & Organisation : des documents lisibles, structurés et immédiatement exploitables. 🔹Flexibilité & Adaptation : des prestations alignées sur vos besoins réels. 🔹Gain de temps & Sérénité : je m'occupe de l'organisation, vous avancez plus vite. Pour qui ? Indépendants • Artisans • Micro-entrepreneurs • Structures jusqu’à 49 personnes Mon objectif : Simplifier votre administratif, renforcer votre efficacité et vous offrir un soutien fiable, discret et professionnel. 👉 Besoin d'air dans votre administratif ? Contactez-moi pour échanger sur votre besoin.