Je vais être votre Assistante Virtuelle Exécutive 2.0 pour piloter les détails sur votre business
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Proposé par LauraValence_Pro •Votre Assistante Virtuelle Exécutive Vente au total 0
Executive Assistant depuis 2010, j'accompagne les dirigeants et entrepreneurs qui souhaitent se libérer des tâches chronophages pour se concentrer sur l'essentiel : la stratégie, la croissance et le développement de leur activité.
Je prends en charge votre charge administrative et opérationnelle avec rigueur, autonomie. Professionnelle et proactive, je m'adapte à vos outils existants et propose des solutions optimisées lorsque cela s'avère nécessaire.
Ce que je prends en charge
Selon vos priorités, j'interviens sur les domaines suivants :
Organisation & pilotage : gestion d'agenda, planification, coordination, relances
Suivi & exécution : tâches récurrentes, checklists, process, reporting
Gestion de projets : suivi sur Asana ou Trello avec tableaux de bord clairs et deadlines maîtrisées
Support administratif : opérations via Google Workspace (structuration, mise à jour, suivi, relances)
Documents & supports professionnels : présentations, mise à jour documents, visuels soignés et cohérents prêts à l'usage
Ma méthode de travail
Une approche simple, structurée et efficace, en 5 étapes :
Clarification — Définition de vos objectifs et des tâches à déléguer
Brief de démarrage — Priorités, délais, contraintes, outils utilisés
Cadre de travail — Plan d'action, organisation du suivi, points de validation
Exécution en autonomie — Traitement des tâches, relances, coordination, mise à jour des supports
Reporting — Point d'avancement synthétique (fait / en cours / à valider) + recommandations si nécessaire
Ce que vous recevez
Des tâches réalisées et tracées, dans les délais convenus
Une communication fluide et réactive via le chat ComeUp
Un travail mené avec confidentialité et sens des priorités
Un reporting clair à chaque étape clé
Fonctionnement pratique
Démarrage : validation du document d'onboarding + échanges via le chat ComeUp
Délai de lancement : traitement sous 48h dès réception d'un brief complet (documents, accès et outils nécessaires)
Utilisation d'outils gratuits, outils payants à la charge du client
Transmission de fichiers : via le chat ComeUp ou Google Drive pour les fichiers volumineux
Formules disponibles
Basique — 40,72 $US
2 heures d'exécution ciblée
Brief initial + identification des tâches prioritaires
Exécution : gestion d'agenda et/ou relances
Reporting synthétique en fin de mission
Délai de livraison : 48h
Idéal pour tester la collaboration et retrouver du temps immédiatement.
Standard — 686,45 $US
Setup démarrage — 15 heures
Mise en place complète de l'organisation et des outils
Exécution des tâches prioritaires sur la période
Suivi et reporting réguliers
Délai : 10 jours
Avancé — 1 151,84 $US
Setup moyen — 25 heures
Formule basique + standard +
Organisation approfondie et structuration des process
Gestion de projet intégrée (Asana / Trello)
Suivi continu et points d'avancement réguliers
Délai : 20 jours
Premium — 1 733,58 $US
Setup complet — 30 jours
Formule basique + standard + avancé
Prise en charge globale de votre charge administrative et opérationnelle
Coordination, relances, reporting et optimisation des process
Accompagnement renforcé sur toute la période
Délai : 30 jours
Option — Support Mensuel en Continu — 2 315,32 $US
Tâches à la carte selon vos priorités du moment
Accompagnement pro sur le long terme
Suivi permanent des tâches et projets via Asana / Trello
Point hebdomadaire et reporting mensuel
Communication dédiée et réactivité garantie
TJM de référence : 116,35 $US/jour
Conditions & limites de la prestation
○ Révisions : 1 révision incluse par livrable sur demande formulée clairement dans le chat
○ Démarrage effectif : sous 48h après réception du brief complet, des accès et des fichiers nécessaires
○ Confidentialité : engagement total sur la confidentialité des informations partagées
○ Droits : les livrables produits vous appartiennent intégralement à réception du paiement
○ Hors périmètre : toute tâche non mentionnée dans le brief initial fera l'objet d'un devis complémentaire
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Assistante Virtuelle Exécutive — 15 ans aux côtés d'un dirigeant multi-entreprises internationales, en permanence sur plusieurs fuseaux horaires. J'opère avec rigueur à un niveau corporate: anticipation, hiérarchisation des priorités, résolution proactive et exécution irréprochable (organisation, suivi, coordination, reporting). J'ai intégré le réflexe du décideur — je ne me contente pas d'appliquer, je pense en amont. Je mets cette double compétence, opérationnelle et stratégique, entièrement à votre service. Ma mission : votre réussite. Je maîtrise les détails, vous maîtrisez la croissance. A très vite pour notre collaboration!