Je vais créer votre tableau de suivi de chantiers sur Excel - artisans et entreprises du bâtiment
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Proposé par Kareen_consulting •Office Manager & Organisatrice Administrative Professionnel Vente au total 0
Quel client a signé le devis ? Cette facture a-t-elle été payée ? Où en sont les travaux chez Monsieur Martin ?
Si ces questions vous stressent chaque matin — c'est normal. Vous êtes sur le terrain, pas derrière un bureau. C'est exactement pour ça que j'interviens.
Ce que je crée pour vous :
Un tableau Excel professionnel avec deux espaces distincts — Devis et Facturation — pensé pour le terrain, utilisable depuis votre téléphone ou votre ordinateur.
. Partie Devis : numéro, date, montant HT, statut (Envoyé / Signé / Refusé), dates de chantier
. Partie Facturation : numéro de facture, date, montant HT, TVA et TTC calculés automatiquement, statut (À émettre / Émise / Impayée / Payée)
. Alertes visuelles automatiques : repérez en un coup d'œil les factures impayées et les devis en attente
. Un onglet Modèle : une ligne vierge à dupliquer pour chaque nouveau client — avec exemples pour démarrer immédiatement
. Un onglet Suivi financier mensuel : récap automatique de vos encaissements et dépenses mois par mois
. Mini-guide d'utilisation : 3 actions, 5 minutes par semaine
Ce que ce tableau n'est pas :
- Un logiciel de facturation électronique, il fonctionne en complément de votre outil de facturation (Zefacture, Pennylane...) et vous donne la vision d'ensemble que ces outils ne vous offrent pas.
- De la saisie de vos données existantes
-Une formation Excel
C'est un outil simple, taillé pour votre métier opérationnel le jour même, conçu par une Office Manager qui comprend la réalité des petites structures.
Comment ça se passe :
1. Vous commandez et répondez à 5 questions simples (10 min)
2. Je construis votre tableau personnalisé à votre activité
3. Je vous envoie votre fichier Excel + votre guide d'utilisation
4. Vous suivez tous vos chantiers et paiements en un coup d'œil
Cette offre est faite pour vous si :
• Vous êtes artisan, rénovateur ou entreprise du bâtiment (max 10 personnes)
• Vous avez plusieurs chantiers en parallèle à suivre
• Vous utilisez encore un carnet, votre mémoire ou rien du tout
FAQ :
- Je ne suis pas à l'aise avec Excel — c'est un problème ?
Non. Le tableau est conçu pour être utilisé sans connaissance particulière. Le guide d'utilisation vous explique les 3 actions que vous ferez à chaque nouveau chantier. Si vous savez cliquer et taper du texte, vous saurez utiliser cet outil.
- Est-ce que vous remplissez le tableau avec mes chantiers en cours ?
Non — je crée la structure et je préremplis quelques exemples pour vous montrer comment ça fonctionne. Vous renseignez vos vrais chantiers vous-même. Cela prend 15 minutes et vous permet de vous approprier l'outil.
- Je travaille sur iPhone / Android — ça fonctionne ?
Oui. Excel est disponible gratuitement sur mobile. Vous pouvez consulter et mettre à jour votre tableau depuis le chantier.
- Et si j'ai besoin d'une colonne supplémentaire spécifique à mon métier ?
Dites-le moi dans le formulaire après commande — je l'intègre sans surcoût si c'est simple.
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À propos du vendeur
Bonjour, Je travaille avec les artisans, rénovateurs, commerçants et solopreneurs qui veulent reprendre le contrôle de leur administratif — sans y passer leurs soirées. Depuis plusieurs années, j'accompagne les petites structures dans leur organisation quotidienne : classement, suivi clients, outils de gestion simples et pré-comptabilité. J'ai une affection particulière pour l'univers de l'habitat et du commerce de proximité. Je crée des outils sur mesure, clairs et directement utilisables — sans jargon, sans complexité inutile. Mon approche : du concret, livré dans les délais, adapté à votre réalité terrain. Vous cherchez quelqu'un qui comprend vos besoins sans que vous ayez à tout expliquer ? Vous êtes au bon endroit.