Je vais structurer et organiser vos espaces de travail digitaux (Drive, Notion, Dropbox)
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Proposé par Laure_Dissegna •Laure | Assistante virtuelle Professionnel Vente au total 0
Un espace numérique désorganisé c'est du stress quotidien, des erreurs, des doublons et des heures perdues à chercher ce qui devrait se trouver en quelques secondes.
Je prends en charge la structuration complète de vos espaces de travail digitaux pour que vous retrouviez n'importe quel document instantanément et que votre organisation tienne dans la durée.
Ce que je fais concrètement pour vous :
* Audit de votre organisation actuelle — je commence par analyser ce qui existe pour comprendre vos habitudes et vos besoins réels.
* Création d'une architecture de dossiers claire et logique — une structure adaptée à votre activité, facile à comprendre et à maintenir.
* Nettoyage complet — suppression des doublons, des fichiers obsolètes et de tout ce qui encombre inutilement votre espace.
* Migration et classement de vos fichiers existants — chaque document est rangé au bon endroit selon la nouvelle organisation.
* Mise en place de règles de nommage — pour que tous vos futurs documents soient classés de manière cohérente et retrouvables facilement.
* Livraison avec guide d'utilisation — je vous explique la logique de l'organisation mise en place pour que vous soyez totalement autonome.
Outils maîtrisés :
Google Drive · Notion · Dropbox · OneDrive · Google Sheets
Pour qui est ce service ?
Artisans, indépendants et dirigeants de TPE qui veulent un espace de travail digital propre, structuré et efficace — sans y passer des heures.
Mon expérience à votre service :
J'ai mis en place et géré l'organisation digitale complète de plusieurs entreprises — de la création des arborescences de dossiers à la migration de données. Je sais créer des systèmes simples, durables et adaptés aux réalités du terrain.
Contactez-moi avant de commander pour évaluer ensemble le volume et la complexité de votre organisation actuelle.
Service Basique : Audit + restructuration d'un espace (Drive OU Notion OU Dropbox)
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Vous dirigez une TPE, vous êtes artisan ou entrepreneur indépendant et votre administratif vous prend un temps précieux que vous devriez consacrer à votre cœur de métier ? Vous êtes au bon endroit. Je suis Laure, assistante de gestion indépendante avec plus de 20 ans d'expérience terrain. Mon parcours est atypique et c'est précisément ce qui fait ma valeur : j'ai créé et géré plusieurs entreprises, managé jusqu'à 9 salariés, piloté des activités commerciales complexes et travaillé dans des environnements exigeants comme l'industrie médicale et la défense. Je ne suis pas une assistante qui exécute des tâches. Je suis quelqu'un qui comprend votre entreprise, anticipe vos besoins et vous apporte des solutions concrètes et immédiatement applicables. Ce que je prends en charge pour vous : Facturation & suivi commercial : Création de vos devis et factures, suivi des paiements, relances clients professionnelles, gestion de votre pipeline commercial et mise à jour de votre CRM. Pré-comptabilité : Classement et organisation de vos documents financiers, suivi des dépenses et encaissements, préparation mensuelle pour votre comptable. Vous gagnez du temps et évitez les erreurs. Organisation digitale — Structuration complète de vos espaces de travail sur Google Drive, Notion ou Dropbox. Vous retrouvez tout en quelques secondes, sans effort. Gestion des emails — Tri, classement, réponses simples, mise en place de filtres et automatisations. Votre boîte mail redevient un outil, pas une source de stress. Offre mensuelle dédiée — Pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble de leur administratif sur le long terme. Disponible de 10h à 60h par mois selon vos besoins. Pourquoi travailler avec moi plutôt qu'une autre assistante ? Parce que j'ai vécu ce que vous vivez. J'ai géré la facturation, les relances, les fournisseurs, les plannings et la trésorerie d'une entreprise avec 9 salariés — tout en maintenant l'activité au quotidien. Cette expérience me permet d'être opérationnelle dès le premier jour, sans temps d'adaptation, et de comprendre immédiatement vos contraintes. Je maîtrise les outils que vous utilisez déjà : Axonaut, Salesforce, Microsoft Office, Google Suite, Notion, Trello, Slack. Pas besoin de tout réorganiser pour travailler ensemble. Je suis également trilingue français, anglais et espagnol — un atout si vous avez des relations commerciales internationales. Ma façon de travailler : Avant toute commande, je prends le temps d'échanger avec vous pour comprendre précisément vos besoins. Chaque mission est adaptée à votre situation réelle. Je travaille avec rigueur, discrétion et réactivité — et je m'engage à livrer un travail de qualité dans les délais annoncés. 💬 N'hésitez pas à me contacter avant de passer commande. Un échange de quelques minutes suffit pour définir ensemble la meilleure solution pour vous.